Fecha de Último Cambio de Estado en el SAT: ¿Qué Significa y Cómo Afecta a los Contribuyentes?

Con el trámite de la declaración anual en puerta, vale la pena recordar que la Constancia de Situación Fiscal es uno de los documentos que todo contribuyente debe mantener actualizados, sin importar el régimen al que pertenece. Este documento lo deben tramitar trabajadores de empresas y negocios toda vez que es necesaria para la correcta emisión de la nómina y las facturas.

¿Qué es la Constancia de Situación Fiscal?

La Constancia de Situación Fiscal contiene datos de identidad del contribuyente, así como características fiscales: RFC y Cédula de Identificación Fiscal. Este documento ofrece la información de identificación primaria de la empresa, así como registros de sus declaraciones de impuestos y de identificación de la empresa. Las actualizaciones de este documento se realizan exclusivamente cuando alguno de sus valores sufre un cambio.

Éste contiene los siguientes datos personales:

• RFC
• CURP
• Nombre
• Fecha de inicio de operaciones
• Estatus en el padrón
• Fecha del último cambio de estado
• Nombre comercial
• Datos del domicilio registrado (Código Postal, Nombre de la calle, Número, Entidad Federativa)

¿Cómo Obtener la Constancia de Situación Fiscal?

Este documento se debe tramitar ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ya sea a través de una cita para acudir a las oficinas, en el portal web del SAT o través de la aplicación SAT ID. Si prefieres la modalidad remota antes que una cita en el SAT, tienes la opción de hacer el trámite en el portal web o bien utilizando la aplicación SAT Móvil o SAT ID.

Pasos para obtenerla en línea:

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• Ingresa a sat.gob.mx
• Selecciona la opción Personas
• Da clic en la sección Otros Trámites y Servicios
• Selecciona la opción Genera tu Constancia de Situación Fiscal.
• Teclea tu RFC y Contraseña o la firma electrónica (e.firma) vigente.
• Captura el Captcha
• Descarga la app SAT móvil a tu celular o tableta
• Utiliza tu RFC y contraseña para generar la constancia de Situación Fiscal
• Ingresa a SAT ID desde cualquier celular o tableta
• Ten a la mano los siguientes datos:
  • Identificación oficial vigente
  • RFC a 13 posiciones
  • Correo electrónico personal
  • Número de teléfono celular a 10 dígitos

Una vez que se genere el documento descargable es importante que lo guardes en un lugar seguro.

Las personas que requieran de mayor asesoría se pueden comunicar a la Línea del SAT al número 55 6272 2728.

¿Qué Significa la "Fecha de Último Cambio de Estado"?

La fecha de último cambio de estado es la fecha en la que se modificó el archivo por última vez. Como ya se indicó, el archivo sólo se actualiza cuando se modifica uno de los contenidos.

En la misma constancia, debajo del apartado de “estatus en el padrón”, aparece el de “fecha de último cambio de estado”, que tendría que coincidir con tu salida de tu último empleo, pues aparecerás como suspendido si ahí te dieron de baja después de que te activaron en tu nuevo trabajo. También la fecha te indicaría si tiene relación con un adeudo, como en el caso de que al presentar tu declaración anual te salió un pago y no lo realizaste.

¿Por Qué Aparece el Estatus como "Suspendido"?

De acuerdo con el propio SAT, el estatus "suspendido" ocurre por dos razones:

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1. Un patrón te dio de baja en su nómina al dejar de laborar con él
2. Tienes adeudos fiscales

Para saber cómo debes actuar, basta con realizar una de dos comprobaciones.

¿Cómo Arreglar el Estatus "Suspendido"?

Si tu cambio de estado fiscal se debió a una especie de error administrativo, solucionarlo es bastante sencillo, pues únicamente tienes que entrar al Portal SAT y dar clic en el apartado de “Trámites del RFC”, o a través de este enlace, donde podrás acceder a la plataforma virtual.

Una vez adentro, tras ingresar tu RFC y contraseña, o usar la e.firma, selecciona en el menú desplegable la fecha de tu reanudación, que será cuando entraste a tu nuevo trabajo. Si fue el caso de que se traslaparon empleos, cuando te dieron de baja en el anterior, la que haya ocurrido después.

Después escribe tu RFC, si es que realizas el trámite para otra persona, y selecciona siguiente, donde deberás indicar el régimen al que perteneces ahora y si obtienes ingresos por algún otro, dando clic en otro siguiente para pasar a la otra página, según las indicaciones hasta llegar a la comprobación de datos, donde sólo deberás leerlos y aceptar que son correctos, concluyendo así el trámite.

En cambio, si tu suspensión se debe a algún adeudo en el SAT, antes del trámite de reanudación debes solventarlo o solicitar la asesoría del organismo, si es que la cantidad es considerable, para llegar a algún acuerdo.

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Datos en la Constancia de Situación Fiscal

Tabla de datos de Identificación del Contribuyente:

Esta tabla sirve como identificación de la empresa, conteniendo datos que definen tanto a la propia empresa como a su estado actual.

Dato	Descripción
RFC	El número de identificación fiscal de la empresa.
Denominación/Razón Social	Nombre de la empresa
Régimen Capital	Tipo de empresa
Nombre Comercial	Denominación social + tipo de empresa [Denominación/Razón Social Régimen Capital]
Fecha inicio de operaciones	Fecha de constitución de la empresa
Estatus en el padrón	Estado de la empresa en el SAT (puede estar activo/no activo)
Fecha de último cambio de estado	La fecha en la que se modificó el archivo por última vez.

Tabla de datos del domicilio registrado:

Dentro de esta tabla encontrará la dirección completa de la empresa.

Dato	Descripción
Código Postal	El código postal de la ubicación de la empresa
Tipo de Vialidad	El tipo de calle donde está ubicada la empresa (calle normal/boulevard)
Nombre de Vialidad	El nombre de la calle de la ubicación de la empresa
Número Exterior	Número de edificio
Número Interior	El número de la oficina dentro del edificio
Nombre de la Colonia	Nombre del barrio, ubicado dentro del pueblo
Nombre de la Localidad	El nombre de la localidad, ubicada dentro del Municipio o Demarcación Territorial
Nombre del Municipio o Demarcación Territorial	El nombre del Municipio o Demarcación Territorial, ubicado dentro del estado
Nombre de la Entidad Federativa	El nombre del estado, ubicado dentro de México
Entre Calle	La calle que cruza la calle donde está situada la empresa
Y Calle	La otra calle que cruza la calle donde se encuentra la empresa

Tabla de actividad Económica:

Esta tabla proporciona un registro cronológico del historial de actividades industriales de la empresa.

Dato	Descripción
Actividad Económica	Nombre y detalles de la actividad industrial
Porcentaje	Proporción de la actividad de la industria en relación con las actividades generales de la empresa
Fecha Inicio	El día en que la empresa inició la actividad por primera vez
Fecha Fin	El día en que la empresa cesó en el ejercicio de la actividad

Tabla de regímenes:

Esta tabla proporciona un registro cronológico del historial de tipos de impuestos de la empresa.

Dato	Descripción
Régimen	Tipos de impuestos específicos que paga la empresa
Fecha Inicio	La primera fecha en que la empresa comenzó a pagar el tipo de impuesto
Fecha Fin	La fecha en que la empresa cesó en su obligación de pagar el tipo de impuesto

Tabla de obligaciones:

Esta tabla proporciona un registro cronológico del historial de la empresa de las obligaciones por tipos de impuestos para el IVA (Impuesto al Valor Agregado) y el impuesto a la renta.

Dato	Descripción
Descripción de la Obligación	Tipos específicos de obligaciones tributarias que paga la empresa
Descripción Vencimiento	La fecha límite para que la empresa presente ante el SAT los documentos requeridos para las obligaciones tributarias designadas
Fecha Inicio	La primera fecha en que la empresa comenzó a pagar el tipo de obligaciones tributarias
Fecha Fin	La fecha en la que la empresa cesó en su obligación de pagar el tipo de obligación tributaria especificada

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