A lo largo de los años de la facturación electrónica en México, las autoridades establecieron una versión digital del folio fiscal, a éste se le conoce como “Identificador Universalmente Único” o por sus siglas UUID. Los folios digitales se han transformado en UUID, muestra de que el mundo de la facturación electrónica ha estado evolucionando día con día.
Son un elemento clave a la hora de buscar emitir facturas y otros comprobantes digitales. Forman parte oficial e importante del denominado timbre fiscal. Es un elemento fundamental para poder emitir facturas y otros comprobantes digitales pues están relacionados con el llamado “Timbre Fiscal”. Los términos del folio digital y timbre fiscal, pueden ser aplicados de forma indiferente aunque el folio forma parte del timbre fiscal.
Generación de Folios Digitales
A la fecha, los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) y aquellas empresas que tienen autorización del SAT, elaboran de manera automática los folios digitales 3.3 para que se puedan atribuir a los CFDI. Actualmente, los folios digitales 4.0 son generados en automático por un PAC o Proveedor Autorizado de Certificación, los cuales son empresas autorizadas por el SAT para realizar el timbrado de los comprobantes, es decir, para asignarlos a tus CFDI.
Al momento de pagar por un timbre, normalmente se recurre a un PAC para que pueda ser generado con responsabilidad y bajo las obligaciones de la Autoridad Fiscal.
Funciones Clave de los Folios Fiscales Digitales
El folio digital es un componente con el que se puede verificar la veracidad de las facturas electrónicas, además de cumplir otras funciones esenciales en el ecosistema de la facturación electrónica.
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Emisión y Timbrado de Facturas
Los folios digitales son un elemento fundamental para poder emitir facturas y otros comprobantes digitales, ya que están relacionados con el llamado “Timbre Fiscal”. Edifact cuenta con Planes de Timbrado, en donde tenemos la capacidad para timbrar. Las tarifas de timbrado las diluimos a mayor emisión de comprobantes fiscales CFDI. Deseamos que los contribuyentes no se preocupen por adquirir timbres o paquetes de timbres, reduciendo la carga administrativa y evitando la conciliación de consumos. Queremos que su empresa produzca sin condiciones y sin complicaciones libremente.
Relación de Comprobantes Fiscales
Los folios fiscales nos permiten relacionar comprobantes fiscales entre sí. El folio fiscal facilita la relación entre los comprobantes fiscales ya que si existe el caso de necesitar cancelar una factura electrónica y sustituirla por una nueva, se pueda hacer con tan solo volver a emitir el CFDI incluyendo el folio fiscal de la factura cancelada.
De contar con un buen facturador electrónico, la relación de documentos es realmente sencilla, pues no requieres buscar ni capturar por tu cuenta los folios fiscales. Tan solo seleccionadas la factura a relacionar, ¡y listo!
Verificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet
Como mencionamos anteriormente, el folio digital es el elemento con el que puedes comprobar la autenticidad de tus facturas electrónicas. Gracias al servicio de verificación de comprobantes fiscales digitales del SAT, podrás comprobar fácilmente la autenticidad de las facturas.
¿Qué se requiere? El folio fiscal del CFDI, el RFC del emisor y el RFC del receptor.
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Requisitos para Obtener Folios Digitales
Para poder obtener los Folios Digitales, es necesario tener tu Firma Electrónica Avanzada (e-Firma). Debes disponer de Certificados de Sellos Digitales (CSD) pues te facilita sellar los documentos y darle validez ante el SAT. Es un programa que se puede utilizar en línea o instalarse en las computadoras.
Soluciones para tu Empresa en Facturación Electrónica
Si requieres a un experto que te ayude con la transición de la versión 3.3 a la 4.0, en Edifact estamos preparados y ofrecemos soluciones en la nube al contribuyente como la facturación electrónica dependiendo el tamaño de tu empresa, descarga masiva, planes de timbrado, etc. Si estás buscando soluciones de ERP para empresas, estás en el sitio correcto. Olvídate del tedioso proceso de facturación. Con nuestro ERP en México podrás controlar toda tu empresa desde la misma plataforma, ahorrando tiempo y automatizando las áreas de tu negocio.
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