Si te has aventurado a emitir una factura, seguramente te has encontrado con dos preguntas que pueden generar confusión: ¿Cuál es el método de pago? y ¿Cuál es la forma de pago? Aunque suenan similares, no son lo mismo. En el CFDI debes establecer tanto el Método como la Forma de Pago, pues es requisito.
Método de Pago: PUE vs. PPD
El SAT ofrece dos métodos de pago principales para incluir en las facturas:
- PUE (Pago en una sola exhibición): Se utiliza cuando el pago está completo al momento de la factura. El SAT asume que el pago ya se realizó y que debes pagar los impuestos correspondientes de inmediato.
- PPD (Pago en parcialidades o diferido): Se utiliza cuando el pago no está completo al momento de la factura, ya sea en varios pagos o en una fecha futura.
De acuerdo con el SAT, los métodos de pago se refieren a cuándo se liquida o efectúa el pago de la operación. En otras palabras, el método dependerá si éste se realizó en un solo pago o en parcialidades. En otras palabras, si la operación se paga al momento de realizarse, se debe indicar que es un “Pago En Una Sola Exhibición (PUE)”.
El “método de pago PPD” o “Pago en Parcialidades o Diferidos” se utiliza cuando se espera recibir el pago por un bien o servicio en una fecha posterior o de forma diferida a su adquisición. Esto se hace al momento de emitir la factura electrónica (CFDI de ingreso).
Es importante destacar que, según el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, ¡no puedes usar PPD para servicios personales! Uno de los errores más comunes es usar PPD cuando das servicios profesionales.
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Requisitos del Método de Pago PUE
Para utilizar correctamente el método PUE, es necesario cumplir con estos requisitos:
- Indicar que el CFDI corresponde al monto total de la operación y se paga en un solo acto.
- El pago completo debe realizarse antes de que finalice el mes de emisión del CFDI.
Cuándo Usar PUE y PPD
Según la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF), el método PUE se aplica en los siguientes casos:
- Cuando el pago se realiza en una sola exhibición al momento de emitir el CFDI.
- Cuando los pagos se reciben antes de la emisión del CFDI.
- Cuando se tiene certeza de que el cliente pagará el total de la operación antes de que termine el mes.
El método PPD se utiliza cuando:
- La factura se paga de forma parcial.
- Se recibe un pago parcial al emitir el CFDI, requiriendo un complemento de pago.
Forma de Pago: Catálogo del SAT
Las Formas de Pago son los distintos medios a través de los cuales se pueden pagar los productos adquiridos o servicios recibidos. El SAT dispone de un listado con las distintas modalidades de pago.
El SAT proporciona un catálogo detallado de formas de pago que facilita la emisión del CFDI al categorizar los métodos mediante sus respectivas claves. Este catálogo enumera las opciones acordadas entre el receptor y el emisor del CFDI según la modalidad de pago del receptor.
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El SAT clasifica las formas de pago de la siguiente manera:
- 01: Efectivo
- 02: Cheque nominativo
- 03: Transferencia electrónica de fondos
- 04: Tarjeta de crédito
- 05: Monedero electrónico
- 06: Dinero electrónico
- 08: Vales de despensa
- 12: Dación en pago
- 13: Pago por subrogación
- 14: Pago por consignación
- 15: Condonación
- 17: Compensación
- 23: Novación
- 24: Confusión
- 25: Remisión de deuda
- 26: Prescripción o caducidad
- 27: A satisfacción del acreedor
- 28: Tarjeta de débito
- 29: Tarjeta de servicios
- 30: Aplicación de anticipos
- 99: Por definir
Estas formas de pago se utilizan en la facturación electrónica para definir el método específico empleado en la transacción.
Diferencias Clave
Aunque estos términos pueden parecer similares, tienen significados diferentes:
- Forma de pago: Describe cómo se realiza el pago (por ejemplo, en efectivo, con tarjeta de crédito).
- Método de pago: Indica cuándo se efectúa el pago (por ejemplo, en un solo pago o en parcialidades).
Para que quede más claro: en una factura con PUE, lo más común es que ya sepas con qué forma de pago te pagaron (efectivo, tarjeta, etc.). Sin embargo, en el caso del PPD, la cosa cambia.
Cómo Indicar Forma y Método de Pago en la Factura
En el CFDI es obligatorio especificar tanto el método como la forma de pago. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
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- Si el pago se realizó al momento de la transacción, selecciona PUE (Pago en Una sola Exhibición). Elige la forma de pago adecuada, excluyendo las claves 30 y 99.
- Si el pago se realiza posteriormente, selecciona PPD (Pago en Parcialidades o Diferido). Para PPD, la clave de forma de pago será 99 (por definir).
El caso particular de la clave 99 “Por Definir”, se utiliza cuando no se conoce la forma de pago en la que será liquidada la operación. En ambos casos (pagos diferidos o parciales), la modalidad de pago que se debe seleccionar es “99, por definir”. No, la clave «Por definir» solo se usa cuando el método de pago es PPD.
¿Qué pasa si te pagan con más de una forma?
Esta es otra duda común que suele generar confusión: ¿qué pasa si te pagan con más de una forma? Por ejemplo, una parte en efectivo y otra con tarjeta. En estos casos, el SAT dice que tienes que usar la clave de la forma de pago que represente la mayor parte del dinero. O sea, si te pagaron más con tarjeta que en efectivo, tienes que poner «tarjeta».
¿Qué hacer si te equivocas?
Si te equivocas en el método de pago, puedes corregirlo cancelando la factura y emitiendo una nueva con la información correcta. La forma de pago correcta ayuda a evitar malentendidos con el SAT y asegura que tus declaraciones de impuestos sean precisas.
Métodos de Pago Adicionales
Otros Métodos de PagoEl SAT utiliza la información sobre métodos de pago para monitorear la facturación y determinar los impuestos correspondientes. Los métodos de pago se dividen en:
- PUE (Pago en Una sola Exhibición): El pago se realiza en su totalidad en el momento de la transacción.
- PPD (Pago en Parcialidades o Diferido): El pago se recibe en una fecha posterior o en cuotas.
Opciones de Pago en Parcialidades y Diferido
Pago en Parcialidades: Esta opción tiene un límite de tiempo que son de 36 meses para poder cubrir el pago.
Pago Diferido: Con esta opción se tiene un límite de tiempo que son 12 meses para poder liquidar el pago.