Si alguna vez te has preguntado qué hace un contador, la respuesta va mucho más allá de “llevar cuentas”. Vivimos en un entorno donde las decisiones deben basarse en información precisa, clara y oportuna.
Un contador profesional está capacitado para desempeñar múltiples tareas clave en diferentes ámbitos. Además, su conocimiento se aplica en diversos sectores: empresas privadas, gobiernos, ONGs, emprendimientos y más. En realidad, ninguna empresa puede prescindir de los contadores, ya que su salud financiera depende de ellos.
¿Qué es la Contabilidad?
La contabilidad consiste en la recopilación, el registro y la interpretación continuos y sistemáticos de información determinada. En detalle, la contabilidad es un sistema que permite procesar los datos relativos a todas las transacciones comerciales y las obligaciones expresadas en términos financieros en una empresa.
Esta información se documenta según el principio de continuidad y archivo, es decir, desde el registro de una nueva empresa hasta su completa liquidación, en cumplimiento de la normativa vigente.
Conceptos Básicos de Contabilidad
A fin de cumplir con los principales objetivos de la contabilidad se requiere un conjunto de técnicas y métodos que, en conjunto, constituyen un método contable. El método comprende una serie de elementos importantes entre los que se destacan:
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- Las cuentas contables como una forma eficaz de agrupar los pasivos, los activos y las transacciones corrientes.
- La documentación, es un registro minucioso por escrito de toda la actividad económica realizada, que da fuerza legal a los datos registrados en la contabilidad.
- La valoración es una forma eficaz de expresar el efectivo y sus fuentes en términos monetarios.
- El inventario, una comprobación periódica de los bienes registrados en el balance de la organización, que se lleva a cabo mediante el pesaje, la descripción, el recuento, la conciliación, la valoración de los activos identificados y la posterior comparación de los resultados con los datos contables.
- El balance es una de las principales fuentes de información, así como una forma de agrupar económicamente los diferentes activos de la organización en función de las fuentes de formación, la composición, la asignación, expresada en equivalente monetario y elaborada a partir de una determinada fecha o período de tiempo.
- La contabilidad es un grupo de indicadores contables, que se reflejan en forma de cuadros y caracterizan el movimiento continuo de los pasivos, los activos y la posición financiera durante un determinado período de tiempo.
- El cálculo se refiere al costo de una unidad de cualquier producto, trabajo o servicio expresado en equivalente monetario, es decir, el cálculo del costo de producción.
Objetivos de la Contabilidad
La contabilidad proporciona una imagen completa de la dinámica de funcionamiento de una organización y datos sobre sus activos. Estos datos no solo son necesarios para exponer los hechos y realizar informes fiscales, sino que también pueden utilizarse para realizar proyecciones de futuro. Sobre esta base, la contabilidad ayuda a cumplir los siguientes objetivos de un gerente de empresa y de un propietario:
- Determinar las reservas de todo tipo de los activos inmobiliarios de la empresa para mantener su sólida posición financiera.
- Presentación periódica y actualizada de información económica imparcial, estructurada y precisa a la dirección.
- Minimización de los riesgos que pueden conducir a un resultado negativo de las actividades empresariales
- La ejecución de una función de control (tanto por parte del Estado como de otros contratistas externos).
Como los intereses de los usuarios interesados son diferentes, los datos contables no pueden satisfacer a cada parte en su totalidad. La información generada en la contabilidad para los usuarios externos satisface parcialmente las necesidades que son comunes a todos los usuarios.
Las decisiones que deben tomar todos los usuarios interesados requerirán una evaluación de la capacidad de la organización para reproducir el efectivo y otros activos de este tipo, así como la cantidad y la regularidad de su recepción. Esto dará lugar a una evaluación significativa de la capacidad de la empresa para realizar pagos al gobierno, los empleados, los inversores, los proveedores, los prestamistas y los contratistas.
El objetivo de la contabilidad con respecto a los usuarios internos es proporcionar una imagen completa a los directivos para ayudarles a tomar buenas decisiones de gestión. También es de interés para la dirección proporcionar información a los usuarios externos para el control, el análisis y la planificación adecuada. Se entiende que la información para los usuarios externos se deriva, entre otras cosas, de la información para los usuarios internos relativa al rendimiento financiero, la situación financiera de la entidad y los cambios en la misma.
Ramas Principales de la Contabilidad
Recuerda que estas son solo algunas de las principales áreas de la contabilidad.
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- Contabilidad Financiera: Es el área especializada en dar seguimiento a todos los movimientos financieros de una empresa que busca centralizar toda la información, resumir y presentar de manera clara en reportes o estados financieros. En sí misma, la contabilidad financiera tiene como objetivo principal informar sobre el estado económico de una empresa por medio de balances periódicos a los accionistas, directores o dueños de la misma.
- Contabilidad Administrativa: Es una de las ramas de la contabilidad que se centra en recopilar información necesaria para facilitar el control y la planificación dentro de una empresa.
- Auditoría: Área -generalmente ejecutada por contadores externos- que verifica la situación actual de una empresa de acuerdo a las normas vigentes y legales. Un Auditor es relevante para una empresa o persona moral, ya que contribuye a evitar su quiebra. Este tipo de Contador se encarga de estudiar las operaciones pasadas.
¿Quién Puede Llevar la Contabilidad?
En la empresa existe un puesto de jefe de contabilidad, que se considera muy importante y serio. Ahora bien, es posible que una empresa pequeña no cuente con un contable, en cuyo caso estas funciones pueden ser realizadas por:
- Un contable común, no necesariamente el jefe de contabilidad
- Un director general cuando la empresa no tiene un contable
- Un tercero especializado, o lo que es lo mismo, la externalización
El Rol del Jefe de Contabilidad
Un puesto de responsabilidad en el organigrama de una empresa es el jefe de contabilidad, el cual revisa el adecuado registro de las operaciones económicas y gestiona la información contable. El jefe de contabilidad es el responsable, dentro de una empresa, de llevar el control de los movimientos económicos y financieros.
Es un puesto de gran responsabilidad, pues la contabilidad es una herramienta clave en la gestión empresarial, ya que proporciona una imagen fiel de la situación financiera y patrimonial y ayuda a la toma de decisiones.
Un jefe de contabilidad es un profesional capacitado para asumir la gestión financiera y contable de la empresa. Entre sus responsabilidades están la llevanza de la contabilidad según la normativa vigente y el análisis de la información contable para poder configurar una estructura económico-financiera que garantice la viabilidad de la empresa.
El jefe de contabilidad y finanzas también se encarga de elaborar e interpretar informes para la dirección de la compañía o para uso externo (como los estados financieros obligatorios).
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Funciones Clave del Jefe de Contabilidad
Varias son las funciones que puede asumir el jefe de contabilidad y finanzas de una empresa:
- Controlar las operaciones diarias del departamento de Contabilidad. El director de contabilidad debe asegurarse de que el personal del departamento realice correctamente tareas habituales como el cierre mensual y anual, la elaboración del libro mayor, gestión de cuentas por cobrar y por pagar, tesorería, elaboración de presupuestos, nóminas, análisis de variación de ingresos y gastos, etc.
- Analizar los datos contables y elaborar informes y cuentas anuales. Este profesional puede que tenga que revisar informes para otros departamentos de la empresa (si esta es grande) o para la dirección, para la toma de decisiones de inversión o financiación, por ejemplo. Asimismo, asume la responsabilidad de presentar los estados financieros obligatorios con carácter anual en los plazos establecidos.
- Supervisar el registro de las operaciones contables de acuerdo a la normativa y los principios contables. El responsable de contabilidad debe vigilar el cumplimiento de la normativa contable (Plan General de Contabilidad) que corresponda según el tipo de empresa y la aplicación de los principios contables generalmente aceptados.
- Llevar a cabo auditorías financieras
- Hacer recomendaciones a otros departamentos de la empresa.
- Dirigir al personal del departamento y establecer mejoras en los procedimientos y métodos de trabajo.
- Mantener archivos y registros de todas las operaciones contables.
Para asumir todas estas competencias se requieren profesionales con capacidad analítica y de organización, facilidad para el cálculo matemático y dotes comunicativas (para trasladar la información que maneja a un lenguaje asequible a otros miembros de la empresa).
Un buen jefe de contabilidad también sabrá gestionar los plazos, dirigir equipos y ser capaz de tomar decisiones en momentos de presión. Además, se le requiere que sepa manejar programas informáticos específicos para llevar la contabilidad.
¿Cuánto Gana un Jefe de Contabilidad?
El salario de un jefe de contabilidad suele ser acorde a la responsabilidad que asume este puesto. En la determinación del sueldo de un jefe de contabilidad también influye el tamaño de la empresa (grandes compañías ofrecerán salarios más elevados que pymes) y la experiencia del profesional.
Para hacernos una idea, según el portal Talent.com, el salario jefe de contabilidad promedio en México es de $ 180,000 al año o $ 92.31 por hora.
El Contador Público y sus Funciones
Las y los Contadores Públicos son profesionales graduados que desempeñan funciones en el manejo de cuentas de una persona u organización. Generalmente, se cree que las y los Contadores solo trabajan con números y que realizan servicios contables, tales como deducción de impuestos, declaraciones, análisis de ganancias.
Cuando se habla de Contabilidad, se hace referencia a una disciplina que se encarga de normas y procedimientos que permiten analizar, catalogar, organizar y registrar todo lo referente con cualquier operación económica o financiera de forma individual o en conjunto. Dentro de una empresa, su objetivo será buscar maximizar las ganancias y minimizar los costos. Además, las y los Contadores se encargan de gestionar las cuentas contables. En otras palabras: ordenan las finanzas de la compañía.
Las y los Contadores también pueden desempeñarse como Asesores. Para este caso, su principal ocupación es la gestión de las facturas y la contabilidad general de una empresa o cualquier persona que las emita, ya sea para servicios profesionales o pequeños negocios. Estudia la situación económica de su cliente y propone soluciones a situaciones contables.
Las y los Contadores pueden especializar sus actividades en Auditoría Forense. En este caso, básicamente se encargan de realizar investigaciones financieras. El objetivo de sus investigaciones es detectar irregularidades en la información financiera, negligencia comercial y, sobre todo, descubrir actividades fraudulentas. Deben tener una preparación y conocimiento especializado en Legislación fiscal para brindar asesoría en el pago de impuestos.
Pueden enfocarse en Contabilidad Corporativa, basada en empresas, o en Contabilidad Personal, en la que su trabajo será para particulares.
Las y los Contadores pueden desarrollar sus actividades en el sector público, el privado o montar sus propios despachos y pueden salir al mercado especializados en diferentes ramas que también les permitirá manejar carteras de clientes específicas.
Hay más actividades y ramas que agregar. Sin embargo, lo que se puede asegurar es que ser un profesional de la Contabilidad es una buena opción.