Luego de que surgiera la confusión entre la Cédula de Datos Fiscales y la Constancia de Situación Fiscal (CSF), ambos emitidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), expertos aclararon que los dos documentos continúan vigentes. En este contexto, es importante saber las diferencias entre la Cédula de Datos y la Constancia de Situación Fiscal y cómo puedes tramitar estos documentos a través del portal del SAT.
¿Qué es la Constancia de Situación Fiscal?
La Constancia de Situación Fiscal (CSF) es un documento que expide el SAT con la información fiscal de cada contribuyente, lo cual permite verificar que la persona esté inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes. La Constancia de Situación Fiscal contiene la Cédula de Identificación Fiscal y el régimen al que pertenece el contribuyente.
Información contenida en la CSF:
- Cédula de Identificación Fiscal (CIF) que contiene el código QR, RFC, nombre o denominación social.
- Lugar y fecha de emisión.
- Datos de identificación del contribuyente (RFC, CURP, nombre completo).
- Datos del domicilio registrado.
- Régimen fiscal.
Diferencia entre Cédula de Datos Fiscales y Constancia de Situación Fiscal
Domingo Ruíz, presidente de la Comisión Fiscal de Coparmex Nacional, explicó que siempre ha existido una confusión entre la Cédula de Datos Fiscales y la Constancia de Situación Fiscal, aún cuando el primero existe desde hace al menos dos años. De ahí que los expertos recomienden utilizar en su lugar la Cédula de Datos Fiscales, pues consideran que protege datos sensibles de los contribuyentes al no incluir su dirección, si es accionista de una empresa, o información más detallada de qué tipo de ingresos obtiene y qué actividades realiza.
Por otro lado, la Cédula de Datos Fiscales contiene tu nombre, código postal y régimen fiscal, es decir, la información necesaria para que emitan tu factura sin necesidad de generar una Constancia de Situación Fiscal. Desde la entrada en vigor del CFDI versión 4.0, a partir de 2022, se volvió obligatorio incluir información exacta del emisor y receptor de la factura. Por esta razón, muchas empresas comenzaron a pedirle a sus empleados y clientes la Constancia de Situación Fiscal.
¿Cómo obtener la Constancia de Situación Fiscal?
En el caso de las personas físicas, existen cinco opciones para tramitarla: hacerlo de manera presencial, en línea, por medio de la aplicación SAT Móvil, con el SAT ID, o bien, mediante una solicitud a la Oficina Virtual.
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1. Trámite en Línea (con Contraseña o e.firma):
Requisitos: Contraseña o e.firma.
- Ingresa al portal de servicio del SAT.
- Selecciona el botón Generar Constancia que se muestra en otra ventana del navegador.
- Descarga y guarda tu Constancia de Situación Fiscal con CIF.
2. Trámite Presencial:
Requisitos:
- Acude a la oficina del SAT de tu preferencia, este servicio no requiere cita.
- Identificación oficial vigente (original). Si tienes e.firma puedes acreditar tu identidad con la lectura de tu huella dactilar.
Pasos a seguir:
- Presenta tu identificación oficial vigente o identifícate con a lectura de tu huella dactilar.
- Verifica que la información sea correcta.
- Recibe tu Constancia de Situación Fiscal.
3. Trámite vía SAT Móvil:
Requisitos:
- Descarga la aplicación SAT Móvil en tu dispositivo.
- Contraseña para acceder.
Pasos a seguir:
Lea también: Cómo Obtener tu Constancia SAT
- Ingresa con tu RFC y Contraseña.
- En el apartado Mi RFC selecciona Constancia.
- Guarda o comparte tu Constancia de Situación Fiscal.
4. Trámite vía SAT ID:
Requisitos: Identificación oficial vigente (original).
Pasos a seguir:
- Ingresa a SAT ID.
- Selecciona la opción Constancia de Situación Fiscal con CIF.
- Realiza los pasos (en caso de contar con alguna discapacidad que te impida cumplir con los pasos, solicita ayuda a un tercero y que comente durante el video por qué te está ayudando, es importante que ambos aparezcan en el mismo).
- Cuando la solicitud sea aprobada, recibes en el correo electrónico registrado, tu Constancia de Situación Fiscal con CIF en formato PDF.
Una de las funciones más prácticas de esta plataforma es que te permite obtener tu Constancia de Situación Fiscal, la cual incluye la Cédula de Identificación Fiscal (CIF).
¿Para qué sirve el SAT ID?
El SAT ID es una aplicación móvil diseñada para que los contribuyentes puedan generar o recuperar su contraseña del SAT desde su celular o tablet. SAT ID es una plataforma digital diseñada para facilitar varios trámites sin necesidad de acudir al SAT.
¿Cómo utilizar SAT ID?
El proceso es sencillo: registras tus datos, subes tu identificación, grabas un pequeño video para verificar tu identidad y firmas digitalmente la solicitud. Después, espera la respuesta del SAT, que puede tardar hasta 5 días hábiles. En realidad, SAT ID no emplea un token tradicional.
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Si tu e.firma está próxima a vencer o venció hace menos de un año, puedes renovarla fácilmente desde SAT ID.
La solución es simple: comunícate a Marca SAT al número 55 627 22 728. Selecciona la opción de “Servicio de contraseña” y luego elige “Hablar con un asesor”.
Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales
Por otro lado, la Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales es otro documento emitido por el SAT que reporta la situación fiscal del contribuyente con observaciones de la autoridad. Cualquier empresa o que desee embarcarse en una operación comercial, ser beneficiario de algún subsidio o realizar cierto tipo de trámites, puede solicitar la emisión de la Opinión.
Facturama
En Facturama, te ayudamos a simplificar este tipo de trámites y a cumplir fácilmente con tus obligaciones fiscales. Facturama, la plataforma de facturación online de mayor aceptación, puedes generar las facturas que necesites rápidamente.