CONTPAQi® Nóminas es un sistema especializado en la gestión de nóminas diseñado para automatizar y simplificar los procesos relacionados con el cálculo, timbrado y emisión de CFDI de nómina, ayudándote a cumplir con todas las obligaciones de ley. Tus declaraciones de DIM y DyP incluyen la información correcta con reportes especializados, y puedes elaborar fácilmente en Excel® tu Declaración Anual de Sueldos y Salarios (DIM), gracias a sus cédulas de trabajo.
Pasos para generar la información del DIM
En el apartado de Reportes, existe un submenú llamado CIERRE ANUAL; ahí viene la opción para que cargues los datos en el DIM (exportar a documentos electrónicos múltiples). Sin embargo, debes tener mucho cuidado que los acumulados exentos y gravados te cuadren y estén clasificados como el DIM los pide.
Al darle clic ahí, aparece una ventana donde te pregunta si deseas ver los conceptos del DIM antes de ejecutar el reporte; le das que "Sí". Es fundamental verificar que los conceptos se encuentren correctamente categorizados:
- Sueldos: Verifica que Sueldos, 7mo día, horas extras y comisiones se encuentren aquí.
- Despensa: Asegúrate de que los Vales de Despensa se encuentren en este rubro.
- Premios: Confirma que los Premios de Puntualidad y Asistencia estén correctamente clasificados.
Verifica bien a dónde se enviará la información de CONTPAQi Nóminas a DIM; con doble clic puedes hacer cambios. Al terminar esta ventana, sale la que necesitas para que te genere el reporte en Excel y, posteriormente, desde Excel lo exportas a formato TXT.
Consejos para una declaración exitosa
Yo verifico primero el reporte de partes gravadas y exentas para ISR en el acumulado; si ahí tengo exento al 100% mis vales y la lógica de los demás conceptos, sigo con el procedimiento anteriormente explicado. Verificas que tus Declaraciones de DIM y DyP contengan la información correcta desde su origen para completar tus declaraciones de forma rápida y sencilla.
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Es importante recordar que el sistema permite:
- Reportes detallados: Contar con el Origen de la información del DIM, detalle por empleado para DIM y R12 auxiliar ISR detalle por periodo.
- Conciliación: Identificar diferencias entre la información de tu nómina y los cálculos hechos en el SUA, con sus reportes de conciliación.
- Versatilidad: Adaptar las fórmulas utilizadas en el cálculo de tu nómina al criterio de tu empresa.
CONTPAQi® Nóminas además de ser el sistema que se adapta de manera fácil a tus procesos de cálculo, te ayuda a cumplir con todas las obligaciones de ley. Con las herramientas de verificación y el correcto uso de los acumulados, el proceso de presentar tu información anual ante la autoridad se simplifica considerablemente.
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