Gestionar grandes volúmenes de información en CONTPAQi Comercial puede resultar una tarea tediosa si se realiza de forma manual. Para optimizar el tiempo y evitar errores, el sistema permite realizar procesos de importación y carga masiva de datos mediante archivos estructurados.
Proceso estándar de importación de catálogos
Registrar información por medio de importación de catálogos, desde un archivo de Excel, es posible teniendo en cuenta que debe llevar un formato en específico. Los encabezados varían dependiendo del módulo al cual se da de alta el archivo, así como la información de cada columna.
Para llevar a cabo este proceso con éxito, se deben seguir los siguientes pasos:
- Posicionarse en el listado del catálogo a exportar.
- Habilitar los campos requeridos de la información que se desea.
- Dar clic en exportar a Excel.
- Abrir la empresa destino.
- Dar clic en Importar catálogos desde el menú CONTPAQi Comercial.
- Seleccionar el catálogo y archivo.
Es fundamental recordar que el proceso de importación de catálogos por medio de archivos Excel lleva consideraciones previas. Por ejemplo, es vital no dejar filas en blanco dentro de la estructura del documento.
Ubicación de archivos de muestra
Para conocer el formato correcto requerido por el sistema, es posible obtener los archivos de ejemplo directamente desde la instalación del software. Para descargar los archivos para la importación de catálogos es necesario entrar a la ruta de instalación de CONTPAQi® Comercial Start/Pro (C:\Program Files (x86)\Compac\ComercialSP).
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Carga masiva de mercancías
¿Te encuentras cansado de ingresar manualmente cada detalle de tus facturas de Carta Porte 3.0 en el sistema de CONTPAQi Comercial Premium? ¿Buscas una solución rápida para agilizar este proceso tedioso? La Carga Masiva de Mercancías es un proceso que por medio de un archivo (INI) te permite cargar grandes cantidades de productos de forma rápida y sencilla a través de un archivo Excel.
Una vez que hayas completado tu archivo Excel, simplemente súbelo a CONTPAQi Comercial utilizando la función de carga masiva. Este método permite agilizar significativamente el alta de productos, evitando la captura individual de datos técnicos o comerciales.
| Fase del proceso | Acción clave |
|---|---|
| Preparación | Definir encabezados según el módulo y evitar filas vacías. |
| Exportación/Base | Utilizar la exportación a Excel para obtener la estructura base. |
| Importación | Cargar el archivo mediante la función de importación o carga masiva (INI). |
Consideraciones adicionales y soporte
Al trabajar con la base de datos, siempre es recomendable seguir buenas prácticas de seguridad. En caso de requerir modificaciones profundas, los pasos recomendados son:
- Respaldar empresa.
- Cerrar BD y crear una nueva.
- Restaurar el respaldo del paso anterior bajo la nueva BD.
- Ingresar a Opciones > Documentos.
Si durante el proceso de importación o configuración de catálogos surgieran dudas técnicas, el soporte especializado se encuentra disponible vía remota, telefónica, por chat y correo electrónico. Solo se realizan cobros por las horas trabajadas en servicios exitosos.
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