Al generar facturas con el complemento de comercio exterior, es fundamental crear un formato personalizado para incluir la información de este complemento al imprimirlo en PDF. Si utilizas la facturación con el complemento de comercio exterior, configura tu formato de impresión para que tu factura muestre la información de este complemento al momento de imprimirla o generarla.
Procedimiento para configurar el formato de impresión
Para realizar esta configuración, sigue los pasos detallados a continuación:
- Desde el módulo de Facturación, selecciona el “Formato de documentos de venta” o ingresa directamente en el escritorio de Administración de formatos a la opción de “Formatos”.
- Crea uno exclusivo para el Complemento de Comercio Exterior.
- Al editar o agregar un formato especial para documentos de venta, podrás incluir la información del complemento para imprimir.
- En la sección “Campos del catálogo”, selecciona el registro fiscal de entrega, tomando el de la dirección seleccionada en la factura.
- En la sección “Campos de catálogo”, dentro de la opción “Complemento comercio exterior”, encontrarás datos como el Certificado de origen y el número interno de su información.
El pedimento aduanal en el comercio exterior
Recapitulando, el pedimento aduanal es un documento que la autoridad aduanera utiliza para dar agilidad al despacho. Contiene información importante como los datos del importador o exportador, de las mercancías que serán parte del comercio internacional y los impuestos a pagar. Además, este documento debe presentarse de manera obligatoria ante la autoridad aduanera si es una persona que importa o exporte mercancías.
Diferencias entre Pedimento y Pedimento Proforma
Es vital distinguir entre el documento oficial y su versión preliminar para evitar errores en la gestión aduanera:
- Pedimento definitivo: Es aprobado por la SHCP, otorgado por el SAT e incluye el pago de impuestos correspondientes mediante pago electrónico.
- Pedimento Proforma: Es un documento otorgado por el agente aduanal, no es definitivo y es previo al llenado del pedimento oficial. Su objetivo es conocer la mercancía a detalle.
Aspectos clave del llenado y validación
El pedimento es un documento complejo de leer; sin embargo, tomar el Anexo 22 como instructivo fundamental ayuda a guiarte para que sea más entendible el llenado. El código de aceptación o el acuse electrónico de validación está compuesto de 8 caracteres con el que se comprueba que la autoridad aduanera ha recibido la información. Cuando los pagos están completados, el SAT proporciona, por medio de la VUCEM, el código de aceptación y el código de barras.
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Es fundamental conocer los cambios en el CFDI 4.0 del SAT y apoyarse en las guías disponibles para el correcto llenado, con el fin de evitar multas y pérdida de tiempo. En este nodo se pueden incluir los complementos determinados por el SAT de acuerdo con las disposiciones particulares para un sector o actividad específica.
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