Conocer sobre los sistemas de inventario perpetuo es ideal para cualquier empresa. Si deseas tener una empresa financieramente competitiva y que sobrepase a la competencia, debes pensar en utilizar herramientas de gestión empresarial que le permitan a tu compañía simplificar la mayoría de los procesos internos, agilizarlos y mejorar con ello la gestión de los inventarios para lograr un mejor servicio a cliente.
¿Qué son los Sistemas de Inventarios Perpetuos?
Los sistemas de inventarios perpetuos o constantes son métodos de contabilización que registrarán de forma automática las ventas y compras de mercancías por medio de distintos sistemas digitales y softwares de administración de activos empresariales. Este tipo de sistemas organizan la información de manera que sea sencillo localizarla por cualquier elemento de la empresa que necesite algún dato en específico en cualquier momento.
Ventajas del Método de Inventarios Perpetuos
Así como mencionamos anteriormente, el método de inventarios perpetuos es uno de los más utilizados en muchas empresas ya que es de los más completos y presenta muchas ventajas que lo ponen a favor sobre otros tipos de inventarios. Las empresas más exitosas, optan por realizar este proceso con la ayuda de un sistema ERP en la nube. No tendrás que realizar conteos físicos de los inventarios de manera consecutiva para saber el estatus actual de tus inventarios ya que el propio sistema irá descontando y aumentando los productos a medida que van llegando o se van consumiendo. Mantener un inventario con una organización productiva y segura traerá grandes beneficios para tu empresa.
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Aplicación del Sistema de Inventarios Perpetuos
El sistema de inventarios perpetuo es empleado por empresas cuyos artículos tienen precios relativamente altos, permite cotejar su costo individual en el momento de su enajenación, pues establece un control particular de los artículos que se venden usando tarjetas auxiliares de almacén. (Romero, 2014, Pág. 414).
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El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como: materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancía (NIF C-4).
El registro por el sistema de inventarios perpetuos requiere hacerlo cada vez que se adquiere mercancía, se pagan fletes, se realiza una devolución o se obtiene una rebaja, como cuando se venden artículos y debe registrarse el costo de ventas. Es conveniente registrar estos movimientos en una tarjeta de almacén.
Valuación del Costo
La valuación del costo se puede realizar por diferentes métodos, de acuerdo con la NIF C-4, se usan los métodos de: costo de adquisición, costo estándar y detallistas. Asimismo, según la NIF C-4, las fórmulas de asignación del costo (antes se llamaban métodos de valuación), que pueden utilizarse son: costos identificados, costos promedios y Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS), también el de Últimas Entradas Primeras Salidas (UEPS), que actualmente es utilizada por otros países, además de México, y solo lo utilizan dentro de sus sistemas internos de información contable, ya que esta fórmula no es permitida por la NIF C-4.
Ejemplo de Valuación de Inventarios
A continuación, un ejemplo de valuación de inventarios por las fórmulas de asignación PEPS, costos promedios y UEPS.
- Saldo en bancos de $1´450,000.
- Inventario inicial de 1,500 sombreros a $20 por cada uno.
- Enero: compra a crédito de 2 mil sombreros a $25 + IVA.
- Febrero: compra a crédito de 4 mil sombreros a $26 + IVA.
- Febrero: se pagan fletes con cheque por la compra anterior por $2,000 + IVA.
- Marzo: venta de 3,500 sombreros a $45 + IVA al contado, depositando el dinero.
- Abril: compra con cheque de 6 mil sombreros a $30 + IVA.
- Abril: rebaja de 0.20 centavos por cada sombrero de la compra anterior.
- Mayo: venta de 9 mil sombreros a $45 + IVA al contado, depositando el dinero.
Tarjetas de Almacén: Ejemplos
Es conveniente registrar estos movimientos en una tarjeta de almacén.
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Consideraciones Contables Adicionales
Contablemente, a los recursos con que cuenta una entidad y que están disponibles para la venta, se les llama inventarios. Almacén es una cuenta de activo circulante, por ello se maneja exclusivamente a precio de costo y su saldo es deudor. Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo. La cuenta Venta es cuenta de mercancías. Se maneja a precio de venta, pero cuando concluye el ejercicio recibe el traspaso del costo de lo vendido y se convierte en cuenta de resultados. Así, la cuenta de Costo de ventas quedó saldada.
Como vimos, el sistema de Inventarios Perpetuos es sencillo de aplicar, y permite el control constante de la existencia de mercancías, así como de los costos de adquisición de las mismas y de las ventas.
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