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Reinstalación de Aspel COI en Servidores: Un Proceso Clave de Mantenimiento
Reinstalar COI en un equipo local o servidor te permite volver a configurar el sistema cuando es necesario corregir problemas de funcionamiento, actualizar el entorno de trabajo o realizar una nueva instalación. Este procedimiento se utiliza cuando requieres restaurar la operación del sistema sin perder continuidad en tus procesos. Generalmente, se realiza después de cambios en el equipo, mantenimiento del sistema operativo o cuando se necesita reinstalar la aplicación desde cero.
Proceso Detallado de Reinstalación de Aspel COI
1. Respaldo de Información Crucial
Antes de reinstalar el sistema, genera un respaldo de tu información o verifica que cuentas con uno actualizado. Esta herramienta te permite copiar tus archivos de trabajo a otros dispositivos, como una unidad virtual, una memoria USB, un disco duro o cualquier otra ubicación de almacenamiento.
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Importante: si utilizas COI en red, realiza este proceso desde el equipo que funciona como servidor. Antes de iniciar, verifica que ningún usuario esté utilizando la base de datos para evitar afectaciones en la información. Este proceso lo realizas por cada una de tus empresas.
2. Descarga del Reinstalable de COI
Abre tu navegador de Internet e inicia la descarga del reinstalable de COI. Importante: verifica que tu equipo cumpla con los requerimientos mínimos de hardware y software indicados para la instalación. Localiza la versión COI 11.0 y valida que la fecha mostrada en la columna Última actualización corresponda a la versión más reciente. Después, haz clic en Descargar.
3. Inicio de la Instalación
Antes de comenzar, identifica el tipo de instalación que realizarás: Local o servidor: equipo donde trabajarás con el sistema o que funcionará como servidor principal en una red.
Inicia la instalación. Haz doble clic sobre el archivo ejecutable de COI. Se recomienda hacer clic derecho sobre el archivo y seleccionar Ejecutar como administrador. Si el sistema operativo solicita autorización para realizar cambios en el equipo, haz clic en Aceptar para continuar. A continuación, se mostrará un asistente que te guiará paso a paso durante la instalación. Importante: el tiempo de instalación dependerá de las características del equipo.
4. Activación del Sistema Aspel COI
Si excediste el número de activaciones permitidas durante el mismo período, primero deberás realizar el proceso de desbloqueo correspondiente. Importante: ten a la mano el número de serie y el Código de Activación (CDA) de tu licencia.
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Identifica el acceso directo de COI en el escritorio y haz doble clic para abrir el sistema. Al ingresar por primera vez, se mostrará la ventana Lo nuevo, donde podrás consultar las principales características de la versión. Haz clic en Salir para continuar. Posteriormente, se mostrará la ventana para activar el sistema. Haz clic en Activar sistema ahora.
5. Configuración Inicial de la Base de Datos
La primera vez que ingreses al sistema se mostrará un asistente de configuración. Selecciona la opción Crear una nueva base de datos y haz clic en Continuar. En la siguiente ventana, indica el período y el ejercicio en el que iniciarás tu contabilidad y haz clic en Aceptar. Posteriormente, se mostrarán las ventanas correspondientes a la configuración de los catálogos. Haz clic en Aceptar o Sí, según corresponda. Al concluir, se despliega la ventana del Administrador de períodos; das doble clic sobre el mes en que inicia tu contabilidad.
6. Restauración del Respaldo
Para recuperar tu información, dirígete a la ruta menú Archivo, haz clic en Respaldar y selecciona Restaurar respaldo. Localiza el respaldo generado previamente, selecciona las opciones que deseas restaurar y haz clic en Aceptar. Importante: solo podrás restaurar la información que fue incluida en el respaldo. Realiza este procedimiento para cada una de tus empresas.
Configuración y Mantenimiento para Trabajo en Red con Aspel COI
Trabajar en red con Aspel COI te permite compartir la información del sistema entre varios equipos para que diferentes usuarios puedan acceder y realizar sus actividades desde una misma base de datos. Esta configuración agiliza la colaboración, mejora el control de la información y evita la duplicidad de registros. Generalmente, se utiliza cuando varias personas necesitan trabajar simultáneamente con la información contable de la empresa desde distintos equipos conectados a una misma red. Esta función permite que COI se utilice con usuarios adicionales mediante una configuración de trabajo en red. Importante: antes de habilitar esta opción, verifica que los números de serie adicionales ya se encuentren enlazados.
Configuración del Servidor para Trabajo en Red
Para un correcto funcionamiento de Aspel COI en un entorno de red, es esencial realizar una configuración adecuada en el servidor:
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1. Asignación de Permisos y Ruta DAC
- En el equipo servidor, asigna los permisos a la carpeta Aspel para garantizar el correcto funcionamiento del sistema en red.
- Durante la instalación en el servidor, el sistema crea las carpetas necesarias para el trabajo en red en una ruta conocida como DAC, ubicada de forma predeterminada en: C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel. En automático, se asigna un recurso compartido con el nombre DACASPEL, el cual puede personalizarse al finalizar la instalación.
- En el servidor, es necesario validar o ajustar la ruta del DAC para que coincida con el recurso compartido: \\Nombre_Servidor\Nombre_recurso_compartido.
Para la configuración desde COI, sigue estos pasos:
- Ingresa a la ruta: menú Configuración, pulsa Directorio común Aspel.
- Si el sistema operativo solicita confirmación, haz clic en Aceptar para continuar.
- En la ventana de bienvenida, haz clic en Siguiente.
- Selecciona la opción Seleccionar otro directorio de archivos comunes y haz clic en Siguiente.
- Haz clic en el botón de los Tres puntos (…) para buscar la carpeta compartida DACASPEL dentro de la red. Selecciónala y haz clic en Siguiente.
- Verifica el resumen de la configuración y haz clic en Finalizar para concluir el proceso.
2. Habilitación y Monitoreo del Servidor de Licencias
- Habilita el servidor de licencias, esta función permite la conexión de usuarios simultáneos en el sistema bajo un esquema de trabajo en red.
- Utiliza el monitor de licencias para verificar que el servicio de usuarios adicionales de Aspel se esté ejecutando correctamente.
3. Resolución de Problemas de Seguridad en el Servidor
En algunos casos, la configuración de seguridad del sistema operativo puede impedir el funcionamiento del servicio de licencias Aspel. Revisa los siguientes elementos:
- Firewall de Windows: Ingresa desde la ruta: Panel de control y localiza la opción Firewall de Windows, pulsa sobre Permitir una aplicación o una característica a través de Firewall de Windows Defender. Agrega como excepciones los siguientes elementos:
- Aspel-AL
- Avisos-AL
- Servidor de Licencias Aspel
- Puerto del servidor de licencias Aspel (11050/UDP)
- Ejecutable de COI
- Prevención de Ejecución de Datos (DEP): Para Windows Server 2008 y 2012, verifica que esté activada la opción: Activar DEP solo para programas y servicios de Windows esenciales. Te diriges al Panel de control, localiza la opción Sistema, Configuración avanzada del sistema, Opciones avanzadas y presiona sobre el primer botón Configuración. Pulsa en el botón Aceptar.
- Control de cuentas de usuarios (UAC): Reduce el nivel de seguridad al mínimo permitido. Ingresa a Control de cuentas de usuario, pulsa sobre la opción Cambiar configuración de Control de cuentas de usuario y desliza la barra hasta No notificarme nunca. Reinicia el equipo si es necesario para aplicar los cambios.
Actualizaciones y Mejoras del Sistema Aspel COI
Mantener el sistema Aspel COI actualizado es una parte esencial del mantenimiento del servidor para asegurar el rendimiento y la seguridad. Antes de actualizar tu sistema, recuerda realizar un respaldo de tu información.
Método de Actualización
A continuación, se describe la forma en que se pueden obtener las mejoras para el Sistema Aspel COI 9.0 Re-instalable 5 (versión del 26 de abril del 2022) por medio de Aspel-AL:
- Acceder a la ventana de ASPEL-AL desde la opción: Ayuda / Servicio de actualización en línea de Aspel- COI 9.0.
- En el listado que se presente, se debe ubicar la imagen de Aspel- COI 9.0.
- Hacer clic sobre la misma y oprimir F4 con lo que el sistema se conecta a los servidores Aspel para descargar la versión.
- Se deben seguir los pasos indicados por el asistente y por último corroborar que ahora se presente en el listado.
- Repetir los pasos anteriores en cada equipo en donde se tenga instalado y en uso el sistema Aspel- COI 9.0.
Mejoras Recientes en Aspel COI 9.0 Re-instalable 5
- Sección Noticias.
- Corrección al proceso de copiado de pólizas de periodos anteriores, se respetan los cambios realizados a la póliza.
- Actualización a la descarga de tablas de INPC desde máquinas virtuales.
- Optimización en el guardado de registros de ingresos cobrados para que no se dupliquen los datos en la tabla OTROSIMPUESTOSING.
- Mantenimiento en la emisión de reporte de balance general filtrado por código agrupador, se muestra cuadrado.
- Se muestra el banco configurado en el tercero en la captura de forma de pago.
- Corrección a la descarga de archivos XML desde el SAT.
- Actualización en la generación de pólizas dinámicas con CFDI de Nómina.
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