En un entorno empresarial donde la eficiencia y precisión contable son vitales, COI de Aspel emerge como una herramienta indispensable. Este sistema contable no solo simplifica la gestión financiera, sino que también proporciona una visión clara y precisa de la salud financiera de tu organización. Siigo Aspel COI es un software de contabilidad integral diseñado para facilitar la gestión financiera de empresarios, emprendedores y contadores. Todas las funciones de nuestro software de contabilidad están diseñadas para simplificar tus procesos contables. Además, en México todas las personas morales están obligadas a llevar su contabilidad y presentar declaraciones anuales.
Funcionalidades Clave de Aspel COI
Gestión Contable Completa
COI de Aspel permite llevar un registro detallado de todas las operaciones contables. Por ejemplo, a través de COI puedes gestionar las cuentas por pagar y cobrar. Lo que te permite dar un seguimiento preciso de lo que se debe y a qué proveedor se debe, así cómo conocer los pagos pendientes por parte de clientes. Además, permite hacer una gestión de activos, pasivos y patrimonios de la organización. Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable.
Manejo de Impuestos y Cumplimiento Fiscal
Facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales al automatizar el cálculo de impuestos y generar informes necesarios para las declaraciones de tu empresa. Esto ayuda a que tu organización se mantenga al día con el pago de impuestos. Genera oportunamente las diferentes declaraciones fiscales como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la Contabilidad Electrónica 1.3, de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes.
Elaboración de Estados y Reportes Financieros
COI permite la creación de diferentes estados financieros como balances generales, estados de resultados, flujos de efectivo y balances de comprobación. Además, proporciona diversos reportes, documentos y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización.
Administración Multimoneda
COI ofrece una administración multimoneda. Consulta el histórico de tipos de cambios y el estado financiero en moneda extranjera. Genera la póliza de ajuste cambiario y conoce las ganancias o pérdidas que te dejan tus actividades con moneda extranjera. Convierte el tipo de moneda en reportes como Auxiliares y Balanza de comprobación. Actualiza el tipo de cambio con base en la información de Banxico.
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Gestión de Proveedores en Aspel COI
Crear o dar de alta proveedores te permite registrar y organizar la información de tus proveedores dentro del sistema, definiendo sus datos generales y fiscales para poder utilizarlos correctamente en tus operaciones. Al realizar este proceso, puedes mantener un mejor control de tus compras, facilitar la generación de comprobantes y contar con información actualizada que te ayude a gestionar de forma más ordenada tus proveedores.
Agregar Datos Fiscales de Terceros
Agregar los datos fiscales de terceros te permite registrar correctamente la información relacionada con clientes, proveedores u otros terceros con los que realizas operaciones. Este proceso es importante para mantener un control ordenado de tus registros y cumplir con los requisitos fiscales de manera ágil. Generalmente, esta configuración se realiza cuando comienzas a trabajar en el sistema o antes de registrar operaciones que requieran información fiscal específica.
Pasos para agregar datos fiscales
- Para agregar los datos fiscales del tercero, dirígete al menú Fiscales, selecciona Datos fiscales de terceros y haz clic en Agregar.
- Se abrirá una ventana donde registrarás los datos del tercero.
- Indica si el RFC es nacional o extranjero.
- Ingresa el RFC y el nombre del tercero.
- Después, haz clic en el ícono Comprobar RFC para validar que no se encuentre en la lista negra del Servicio de Administración Tributaria (SAT) como Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS). Por último, presiona Aceptar.
- Marca la casilla Es proveedor para habilitar la sección de Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), donde podrás definir el tipo de tercero y el tipo de operación.
Alta de Proveedores
Para dar de alta un proveedor en el sistema, realiza lo siguiente:
- Ingresa al menú Proveedores, despliega el submenú de Proveedores y pulsa en el ícono Alta de Proveedores.
- En la ventana que se despliega, selecciona el ícono Información general y pulsa en la pestaña Datos generales.
- Completa los siguientes campos:
- Clave: el sistema la asigna automáticamente de forma secuencial.
- Nombre: indica el nombre o razón social del proveedor que lo identificará dentro del catálogo y del sistema.
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC): clave alfanumérica que identifica a personas físicas o morales ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT); se utilizará para generar los comprobantes fiscales.
- Con el botón Preparación datos de timbrado valida si el RFC del proveedor está registrado ante el SAT, recibiendo un mensaje que confirme la validación correcta, lo que permite anticipar problemas antes de emitir el comprobante.
- Régimen fiscal: selecciona la clave del régimen fiscal correspondiente al RFC indicado, según el catálogo del SAT, que se despliega al pulsar el ícono Ayuda.
- Clave Única de Registro de Población (CURP): si aplica, captura la Clave Única de Registro de Población del proveedor.
- Calle, número exterior e interior y entre calles: indica la ubicación física del proveedor, así como las referencias cercanas.
- País: selecciona el país del proveedor.
- Nacionalidad, estado y población: selecciona la información correspondiente a la ubicación del proveedor.
- Código postal: código numérico que complementa la dirección y representa una zona geográfica; es recomendable capturarlo para validar correctamente el RFC.
- Clasificación: asigna la categoría o tipo de proveedor según tu organización.
- Zona: define la zona territorial a la que pertenece.
- Teléfono: ingresa un número de contacto válido.
- Página web: opcional, si el proveedor cuenta con sitio web.
- Después de completar los datos, haz clic en Guardar para registrar la información en el sistema.
Validación de RFC y Solución de Errores
Identificar los casos en los que se requiere validar datos fiscales es crucial.
Caso 1. El RFC contiene errores en su estructura.
Al validar el RFC de un tercero mediante el ícono Verificar RFC, el sistema puede mostrar un mensaje indicando que el Registro Federal de Contribuyentes es incorrecto.
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Solución:
- Verifica que el RFC tenga la longitud correcta: 13 caracteres para persona física, 12 caracteres para persona moral.
- Confirma que esté capturado correctamente, sin espacios, abreviaturas o caracteres no válidos.
- Si se trata de una persona física, valida que la estructura del RFC corresponda a los datos registrados.
- Si el mensaje continúa apareciendo, solicita a tu cliente o proveedor su Constancia de Situación Fiscal para verificar la información capturada.
Caso 2. El RFC se encuentra en la lista de contribuyentes no válidos.
Al validar el RFC mediante el ícono Verificar RFC, el sistema puede indicar que el contribuyente se encuentra en una lista de contribuyentes no válidos.
Solución:
- Contacta a tu cliente o proveedor para informarle sobre la situación y solicitar la validación de su RFC ante la autoridad fiscal.
- Si requieres más información, consulta a tu asesor fiscal o legal.
Caso 3. El RFC no es válido.
Al validar el RFC de un tercero mediante el ícono Verificar RFC, el sistema puede mostrar un mensaje indicando que el RFC no es válido.
Solución:
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- Verifica que el RFC tenga la longitud correcta: 13 caracteres para persona física, 12 caracteres para persona moral.
- Confirma que la información capturada coincida con la Constancia de Situación Fiscal del contribuyente.
- Si el mensaje persiste, solicita a tu cliente o proveedor una copia actualizada de su Constancia de Situación Fiscal para validar los datos.
Si omites esta verificación, el sistema la realizará automáticamente al guardar el nuevo registro y asignará el estatus EFOS correspondiente (presunto, definitivo, desvirtuado, sentencia favorable, no está en la lista o sin validar).
Integración y Automatización en Aspel COI
COI se puede integrar con otros sistemas de Aspel (como SAE) y con diversos sistemas ERP, lo que proporciona una gestión más cohesiva y eficiente de las operaciones empresariales. Se conecta con tiendas en línea desarrolladas con PrestaShop, WooCommerce, OpenCart, facilitando la administración de estas ya que se traspasan, productos, precios, pedidos, datos de clientes, etc. Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Administra, audita y reportea XMLs, con módulo de riesgos fiscales y opción de contabilización inteligente, todo, de una manera fácil y rápido. Genera pólizas al instante. Administra tus CFDI.
Ventajas Clave de Aspel COI
- Interfaz Intuitiva: Un punto importante es que la interfaz de COI está diseñada de una manera amigable y fácil de usar. COI está pensado para ser usado tanto por usuarios con menos experiencia en el área de contabilidad como por contadores profesionales con años de experiencia. ¡Por supuesto! Gracias a su interfaz intuitiva, Siigo Aspel COI es muy fácil de usar. ¡Solo debes descargarlo y seguir las instrucciones para su instalación!
- Seguridad y Control de Acceso.
- Actualizaciones Regulares.
- Contabilidad Electrónica Ilimitada.
- Validación EFOS en RFC de terceros.
- Herramientas diseñadas para contadores como tú.
¿A quién va dirigido Aspel COI?
Si entras en alguna de las categorías mencionadas, puedes beneficiarte de implementar un sistema contable. Programas de contabilidad como Siigo Aspel COI te ayudan a gestionar tu información y alivian tu carga administrativa gracias a sus funciones de automatización.
- COI para restaurantes y bares: Mejora el control de tus ventas, compras y gastos operativos con nuestro programa contable diseñado para procesar altos volúmenes de transacciones. ¡Optimiza la toma de decisiones de tu restaurante, bar o taquería con reportes precisos!
- COI para tiendas de conveniencia y abarrotes: Lleva registro de tus transacciones diarias y toma el control de tu inventario. Además, ¡automatiza el cálculo de impuestos para menos errores y conformidad con el SAT!
- COI para constructoras e inmobiliarias: Centraliza la gestión de tus gastos, presupuestos y cotizaciones, ¡evalúa la rentabilidad de cada obra y evita comprometer la salud financiera del negocio!
Opciones de Licenciamiento
| Modalidad | Precio (sin IVA) | Notas |
|---|---|---|
| Mensual | $485.83 / mes | Precio regular |
| Mensual | $364.38 / mes | Con -25% de ahorro |
| Anual | $4,372.50 / año | Mayor ahorro |
Características Adicionales Incluidas en el Licenciamiento
- Hasta 999 empresas
- Administración de cuentas
- Contabilidad electrónica ilimitada
- Centros de costos y proyectos
- Cálculo de impuestos
- Pólizas dinámicas
- Seguimiento de activos y depreciación
- Emisión de reportes y hojas de cálculo
- Validación EFOS en RFC de terceros
- Integración con sistema administrativo SIIGO NUBE
- COI Remoto
- Diario de operaciones
- Descarga de CFDI