En México, cumplir con las obligaciones ante el Infonavit es clave para las empresas y también para su gente. El cumplimiento de las obligaciones patronales es fundamental para mantener la estabilidad financiera y laboral de cualquier organización. Toda persona física o moral que paga un salario tiene la obligación de inscribir a sus trabajadores ante el IMSS desde el primer día de actividades, registro que también conecta con el Infonavit.
Los patrones hacen un pago al Infonavit cada dos meses. Es el cinco por ciento del salario diario integrado de cada trabajador. Ese dinero va al Fondo Nacional de la Vivienda y forma parte de lo que el trabajador puede usar para un crédito. Si una empresa se atrasa con el Infonavit, el problema no se queda solo en el “luego lo pago”. Puede terminar en multa, y de esas que sí se sienten.
Responsabilidades del patrón ante el Infonavit
En México, los patrones son una pieza clave del sistema de seguridad social. Para evitar contingencias, es necesario tener claras las siguientes obligaciones:
- Inscripción de la empresa y trabajadores: El patrón debe asegurarse de que queden dados de alta dentro del sistema. Si el alta se hace tarde o con datos mal capturados, vienen los dolores de cabeza.
- Proporcionar información precisa: Se debe enviar y mantener actualizada la información sobre salario integrado, altas, bajas y cambios de sueldo.
- Realizar aportaciones y descuentos: Cubrir el 5% del salario integrado y retener el descuento que corresponda si el trabajador tiene un crédito Infonavit.
- Atención a requerimientos: Responder completo y a tiempo a los avisos del Instituto es la diferencia entre que un proceso se arregle rápido o se complique.
Sanciones y multas por incumplimiento
Según la Ley del Infonavit, las sanciones pueden ir de 3 a 350 veces el valor de la UMA (Unidad de Medida y Actualización), y el monto depende de qué se dejó de hacer y qué tan grave fue la falta. Para la omisión del pago de estas cuotas, la ley prevé multas severas, las cuales se aplican si la empresa no cumple con la inscripción, no entera los descuentos o ignora requerimientos.
Tabla de riesgos y sanciones por incumplimiento
A continuación, se presentan algunas de las implicaciones legales por no atender las normativas de seguridad social y vivienda:
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| Concepto de obligación | Sanción pecuniaria (Infonavit) |
|---|---|
| Inscripción patronal | Multa de 301 a 350 VUMA |
| Inscribir a trabajadores | Multa de 301 a 350 VUMA |
| Enterar descuentos y aportaciones | Multa de 301 a 350 VUMA |
| Exhibir anexos fiscales | Multa de 151 a 200 VUMA |
| Solventar errores u omisiones | Multa de 3 a 150 VUMA |
Dictamen fiscal: una medida de control
Se trata de la presentación del dictamen fiscal ante el Infonavit, un informe que los patrones deben entregar anualmente para demostrar que están al corriente con sus aportaciones. El trámite afecta principalmente a las personas morales. Debe ser elaborado y firmado por un contador público autorizado. Los mexicanos que no cumplan con un trámite específico relacionado con el Infonavit podrían enfrentar multas de hasta 20,000 pesos, según estableció el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Cuando las aportaciones y los descuentos van en orden, el trabajador puede usar sus recursos cuando los necesite y el patrón se evita recargos, aclaraciones y trámites que suelen aparecer cuando hay diferencias. En pocas palabras, hacerlo bien desde el inicio ahorra dinero, tiempo y estrés.
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