En contabilidad, las cuentas de activo, pasivo y capital son consideradas los pilares más importantes de una empresa. Al entender los conceptos de activo, pasivo y capital, podrás mejorar en tus balances. A fin de obtener datos confiables de una empresa, es imprescindible realizar una clasificación adecuada de las cuentas.
¿Qué es Activo, Pasivo y Capital?
El cálculo básico sería la suma de tu capital más el pasivo, daría como resultado el activo. Tus activos deben tener el mismo valor que la suma del pasivo con el patrimonio neto. Para calcular el capital disponible, se debe descontar el activo con el pasivo.
Clasificación de las Cuentas
Además de la clasificación, también está la lista de cuentas de activo, pasivo y capital, que reflejan con mayor detalle la salud de tus finanzas. En general, las cuentas de balance se clasifican en cuentas de activo, de pasivo y de capital. Además de la clasificación de activo, pasivo y capital, también están las definiciones de ingreso y gastos.
Activos
Los activos son parte esencial de toda empresa, ya que de ellos depende su estabilidad financiera. Los activos se pueden clasificar en:
- Corrientes: son los activos que sirven para obtener ganancias inmediatas y cuyo plazo se extienda por unos cuantos meses.
- No corrientes: estos activos están relacionados con los bienes que no se pueden vender y se espera que permanezcan en la empresa por varios años.
- Tangibles: son las pertenencias físicas que se pueden sentir o visualizar, según su naturaleza.
- Intangibles: son las posesiones que no tienen forma alguna y funcionan más como conceptos.
Pasivos
Los pasivos se organizan de acuerdo a sus tiempos de vencimiento o por su tipo de obligación. Por otro lado, también hemos hablado de los pasivos no corrientes que implican tus obligaciones a cumplir en un largo periodo de tiempo. Sin importar el plazo de cada cuenta de pasivo, es importante que puedas cumplir con los pagos. La salida del dinero es un hecho inevitable que debes saber gestionar para cumplir con los plazos.
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Capital
Teniendo en cuenta que el capital puede ser con fondos propios o a través de préstamos, es primordial poder determinar su naturaleza.
Ingresos y Gastos
En el caso de las cuentas de ingreso, estas incluyen las actividades comunes de tu empresa. Las cuentas de gastos, en cambio, son las salidas de dinero generadas por cualquier actividad normal de tu empresa.
La Cuenta Contable
La cuenta es un registro donde se anota en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufren cada uno de los conceptos que integran el balance general y el estado de resultados, como consecuencia de las transacciones realizadas por la entidad. La cuenta se representa mediante una “T”, conocida como esquema de mayor. En la cuenta se observa el principio de la dualidad económica, es decir, se integra con los recursos de que dispone una entidad para la realización de sus fines y con las fuentes de dichos recursos, los que a su vez constituyen la especificación de los derechos y obligaciones considerados en su conjunto.
Catálogo de Cuentas y Guía Contabilizadora
El catálogo de cuentas es una relación de todas las cuentas que se utilizan en la contabilidad de una entidad, el cual está sujeto a una permanente actualización, es decir, debe ofrecer flexibilidad para poder crecer en el momento en el que la empresa se expanda o se desarrolle. La guía contabilizadora permite a los encargados de la contabilidad establecer los criterios de registro de manera detallada de las transacciones financieras.
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