Reportar movimientos afiliatorios de baja al IMSS es un proceso fundamental para el cumplimiento de las obligaciones patronales. El objetivo de esta guía es indicar los pasos a seguir para generar los movimientos Afiliatorios de Baja de empleados que se reportan al IMSS, crucial para obtener el acuse de recibo y evitar inconvenientes.
Preparación y Configuración de Datos del Empleado
Para iniciar el proceso de baja, es necesario configurar correctamente los datos del empleado en el sistema. Siga estos pasos:
- Ingrese a: Finanzas/ Nómina, en la sección Catálogos seleccione la opción Empleados.
- Desde el Listado de Empleados dé click en el Empleado que requiere editar.
- En los datos del Empleado ir a la sección IMSS y activar el parámetro “Retiene IMSS” e ingrese los siguientes datos:
- Número de seguridad Social: Ingrese el número de afiliación IMSS a 11 dígitos
- Unidad Médica Familiar: Número de la unidad médica familiar que le corresponde al Empleado
- Pendiente de Baja: Active este parámetro para que el empleado pueda visualizarse en el listado de Avisos pendientes de baja al IMSS.
- Fecha de Baja IMSS: Ingrese la fecha en que se dio de baja al Empleado ante el IMSS
- Causa de Baja: Seleccione de la lista desplegable la causa de baja del trabajador.
Causas de Baja del Trabajador
Es vital seleccionar la causa de baja correcta del trabajador de la lista desplegable, ya que esto impacta directamente en el proceso y la información reportada al IMSS:
- Termino de contrato
- Separación voluntaria
- Abandono de empleo
- Defunción
- Clausura
- Otras
- Ausentismo
- Rescisión de contrato
- Jubilación
- Pensión
Una vez ingresado los datos requeridos para el IMSS, dé click en el botón Guardar para registrar los cambios.
Generación del Archivo de Baja para el IMSS
Con los datos del empleado actualizados, el siguiente paso es generar el archivo de baja que se reportará al IMSS:
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- Ir al menú de Finanzas/ Nómina, en la sección Procesos seleccione la opción Avisos de Baja al IMSS.
- Desde el listado dé click en el botón Buscar.
- Seleccione el empleado que quiere generar el archivo Txt para reportarse al IMSS y dé click en el botón Acciones, seleccione la opción Generar Archivo en disco.
- El sistema le mostrará una ventana emergente para que capture los siguientes datos:
- Registro patronal: Número de registro patronal asignado por el IMSS alfanumérico de 11 posiciones.
- Número de Guía: Este número se compone de 5 dígitos:
- Los dos primeros dígitos.- Número asignado a la subdelegación a que corresponda el domicilio del patrón.
- Los tres últimos dígitos.- Movimiento, en este caso por defecto es el 400 (Reingresos, Modificaciones de salarios y Bajas).
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