Facturar correctamente no solo te evita multas, también es una forma de crecer con orden y estrategia. Facturar bien no tiene que ser complicado, pero requiere atención a detalles clave para garantizar que tus comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) sean válidos y deducibles.
Facturación Correcta: Un Pilar para tu Negocio
Tu régimen fiscal es como tu credencial ante el SAT. Puedes encontrar tu régimen fiscal en tu Constancia de Situación Fiscal. Es fundamental conocerlo y operar bajo las reglas que le corresponden. Asimismo, la correcta emisión de un CFDI implica llenar adecuadamente diversos campos, algunos de los cuales son la clave de producto o servicio, la unidad de medida y el uso del CFDI.
Componentes Esenciales del CFDI para el SAT
La Clave de Producto o Servicio
La Clave de Producto o Servicio es un código de 8 dígitos que identifica exactamente qué vendes. La clave de producto o servicio del SAT es el identificador de tu producto o servicio dentro del catálogo que tiene el SAT para la emisión de CFDI, se compone de un número identificador de 8 dígitos, seguido de una descripción exacta. Usar una clave incorrecta puede causar que tu factura sea rechazada o no sea deducible para tu cliente.
Por ejemplo: Clave: 43191501 Descripción: Teléfonos móviles (Celular o Smartphone).
Al ser un catálogo muy amplio, el SAT creó una herramienta que te permite buscar e identificar de forma más sencilla este dato. Para ubicar tu clave debes filtrar por Tipo, después seleccionas la División, el Grupo y por último la Clase; después de esto das clic en Buscar y la herramienta te mostrará las claves asociadas. También puedes escribir directamente el nombre del producto en el campo abierto que aparece después de la clase y posteriormente das clic en Buscar. En caso de que no identifiques una clave que se adapte a tu producto, puedes optar por usar la clave: 01010101 No existe en el catálogo, Público en general.
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La Unidad de Productos y Servicios (Unidad de Medida)
La Unidad de Productos y Servicios describe cuál fue el objeto de la transacción comercial. La Unidad de medida es la forma en la que mides tu producto o servicio, por ejemplo: Litro, pieza, kilogramo, entre otros. El SAT introdujo, tras las últimas modificaciones, más de 3000 unidades de medida para ayudar al contribuyente a tener un amplio margen de elección. Ambos elementos complementarios se consideran indispensables para expresar las condiciones de la operación efectuada.
Entre estos códigos, existen algunos como la clave de unidad c62 que es «Uno» y significa “Unidad”. Por su parte, la clave de unidad e48 es la «Unidad de servicio», una clave que es muy frecuentemente empleada por profesionistas freelance que emiten recibos de honorarios. Vendes agua purificada y también hielo, tus unidades y sus respectivas claves serán dos. Estas Unidades de Medida y sus respectivas Claves ya se utilizaban desde versiones previas de los Comprobantes Fiscales, por lo que no se tratan de una novedad incorporada en la nueva versión de facturación electrónica vigente en México.
El Uso del CFDI
El Uso del CFDI indica el motivo por el cual tu cliente solicita la factura. Desde la versión 4.0 del CFDI, este campo debe llenarse correctamente. Un ejemplo común es PPD: Pago en parcialidades o diferido.
Consecuencias de Errores en la Clasificación
Cuando exista discrepancia entre la descripción de los bienes, mercancías, servicio o del uso o goce señalados en el comprobante fiscal digital por Internet y la actividad económica registrada por el contribuyente en términos de lo previsto en el artículo 27, apartado B, fracción II de este Código, la autoridad fiscal actualizará las actividades económicas y obligaciones de dicho contribuyente al régimen fiscal que le corresponda. Esto subraya la importancia crítica de la precisión en la información del CFDI.
Cómo Identificar y Gestionar tus Unidades de Medida
Además del Catálogo de claves de productos y servicios del SAT, hay un Catálogo de unidades de medida y también es necesario colocar en el CFDI la clave que corresponda. Dentro de la misma herramienta, el SAT tiene la búsqueda de Clave de Unidad. Para encontrar la clave de unidad de tu producto o servicio, debes seleccionar el Tipo, el subtipo y posteriormente das clic en Buscar.
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Para agregar el código de unidad de medida a tus productos al momento de crear tus productos de forma masiva, debes escribir el código correspondiente a la unidad en la que vendes tu producto. Por ejemplo, si vendes pan por kilos, entonces en la fila correspondiente al producto "pan" debes escribir en la casilla de Unidad de medida el siguiente código: KGM. Haz lo mismo con todos tus productos y al momento de cargarlos no olvides Asociar la columna que incluye los códigos con la opción la Unidad de medida. Esto te permitirá cumplir con las regulaciones de el SAT y enviar el archivo XML con toda la información necesaria.
Lista de Unidades de Medida y Claves Más Utilizadas
En la siguiente lista encontrarás las unidades de medida que exige el SAT en el XML de tus facturas:
| Tipo | Clave | Nombre | Descripción / Categoría |
|---|---|---|---|
| Unidades de venta | H87 | Pieza | Múltiplos / Fracciones / Decimales |
| Unidades específicas de la industria (varias) | EA | Elemento | Unidades de venta |
| Unidades de venta | E48 | Unidad de servicio | Unidades específicas de la industria (varias) |
| Mecánica | ACT | Actividad | |
| Unidades específicas de la industria (varias) | KGM | Kilogramo | |
| Diversos | E51 | Trabajo | |
| Tiempo y Espacio | A9 | Tarifa | |
| Diversos | MTR | Metro | |
| Unidades especificas de la industria (varias) | AB | Paquete a granel | |
| Unidades de venta | BB | Caja base | |
| Unidades de venta | KT | KIT | |
| Tiempo y Espacio | SET | Conjunto | |
| Unidades de empaque | LTR | Litro | |
| Tiempo y Espacio | XBX | Caja | |
| Tiempo y Espacio | MON | Mes | |
| Tiempo y Espacio | HUR | Hora | |
| Diversos | MTK | Metro Cuadrado | |
| Mecánica | 11 | Equipos | |
| Unidades de empaque | MGM | Miligramo | |
| Unidades de empaque | XPK | Paquete | |
| Diversos | XKI | Kit (Conjunto de piezas) | |
| Mecánica | AS | Variedad | |
| Números en enteros / Números / Ratios | GRM | Gramo | |
| Unidades de venta | PR | Par | |
| Unidades de empaque | DPC | Docenas de piezas | |
| Tiempo y Espacio | XUN | Unidad | |
| Unidades de empaque | DAY | Día | |
| Diversos | XLT | Lote | |
| Tiempo y Espacio | 10 | Grupos | |
| Unidades específicas de la industria (varias) | MLT | Mililitro | |
| E54 | Viaje |
Herramientas de Apoyo para una Facturación Sin Complicaciones
El listado de unidades y claves puede dar pie a confusiones. El Catálogo de Unidades de Medida es bastante extenso y detallado. Para evitarte complicaciones, diversas plataformas ofrecen herramientas que simplifican el proceso. Por ejemplo, en Fispal, te acompañamos en cada paso para descargar y automatizar la conciliación de tus facturas (CFDIs), auditar las mismas vs el SAT, y garantizar con ello que lo que tú tienes es exactamente lo que el SAT ve.
Facturama, la plataforma de facturación online más amigable, puedes generar las facturas que necesites sin complicaciones. En nuestro sistema Factorum puedes ingresar fácilmente las claves, ya que tenemos el catálogo cargado en el sistema.
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