Para cumplir las normas contables, las empresas necesitan contar con procesos claros y transparentes con los que gestionar sus transacciones financieras, garantizar que la información financiera sea precisa y respetar la legislación local. Por un lado, estar siempre al tanto de los últimos requisitos legales o estándares contables no es nada fácil para ninguna empresa, independientemente de que operen en un único país o en varios. Por otro lado, los equipos financieros se suelen enfrentar a dos grandes dificultades a la hora de gestionar los gastos corporativos: llevar un control de las transacciones que hacen los empleados y comprobar que esos gastos cumplan tanto la política de la empresa como las normativas gubernamentales correspondientes.
Para evitar perjuicios económicos o daños en nuestra reputación, es imprescindible cumplir las normas contables. Sin embargo, la obligación de cumplir los estándares y las normativas gubernamentales sobre contabilidad no tiene por qué suponer un mal necesario. A nivel global, existen diversos marcos y organizaciones que regulan estas prácticas para asegurar la transparencia y la comparabilidad.
Principales marcos normativos internacionales
Hace muchos años cada país establecía sus propias normas contables. Cada país tenía su legislación contable y determinaba los criterios para presentar la situación financiera de sus empresas a través de sus estados contables. Con el tiempo, surgió la necesidad de armonizar estos criterios a nivel internacional a través de los siguientes estándares:
- NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera): Son una serie de normas establecidas conjuntamente por el International Accounting Standards Board (IASB) y el International Sustainability Standards Board (ISSB) para determinar cómo deben las empresas privadas registrar transacciones y movimientos determinados en sus cuentas anuales.
- PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados): Es un conjunto de normas y procedimientos de contabilidad por el que se rigen las empresas de Estados Unidos, que incluye los requisitos para presentar las cuentas anuales.
- NIC (Normas Internacionales de Conatbilidad): Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) siguen siendo unas grandes desconocidas a pesar de su importancia en el ámbito contable. El objetivo de las NIC es armonizar la normativa contable a nivel internacional. Su aplicación garantizará que los estados financieros sean más transparentes y fiables pero sobre todo, van a ser comparables. Cabe destacar que el IASC (International Accounting Standards Committee), creado en 1973, fue el encargado de su formulación inicial, siendo sustituido en 2001 por el IASB.
- NIA (Normas Internacionales de Auditoría): Se encargan de auditar a las NIC y las NIIF para garantizar la fiabilidad de los registros.
La importancia de las NIF y su estructura
Las Normas de Información Financiera (NIF) son un conjunto de conceptos y lineamientos que regulan la preparación y la presentación de la información de los estados financieros. Al ser aceptadas de manera generalizada en un lugar y una fecha determinada, sirven como marco regulador para la emisión de los Estados Financieros. Conocer y estudiar la normativa NIF es de suma importancia, debido a la proximidad entre lo contable y lo fiscal.
Las NIF son la autoridad gobernante en el mundo de la contabilidad. Se aseguran que la información proporcionada a los usuarios de la información financiera sea fidedigna y confiable para la toma de decisiones. Estas normas se estructuran principalmente de la siguiente manera:
Lea también: La Contabilidad y la Ley
- A) Marco conceptual.
- B) Normas aplicables a los estados financieros en su conjunto.
- C) Conceptos específicos de los estados financieros.
- D) Problemas de determinación de resultados.
Regulación y contabilidad gubernamental
En el ámbito público, las reglas varían para garantizar el uso correcto de los recursos del Estado. La Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG) establece los criterios generales para la contabilidad gubernamental y la emisión de información financiera de los entes públicos, con el fin de lograr su adecuada armonización, además de contribuir a medir la transparencia, eficacia, economía y eficiencia del proceso presupuestario.
Asimismo, la LGCG establece que los entes públicos deben publicar en sus páginas de Internet su programa anual de evaluaciones, las metodologías e indicadores de desempeño así como los resultados de las mismas, lo cual obliga a llevar un control riguroso bajo las disposiciones sobre presupuesto, contabilidad y gasto público federal correspondientes.
Obligaciones fiscales y regímenes
Cuando una persona comienza a tener actividades económicas en el país, obtiene derechos y obligaciones fiscales ante la autoridad competente. Dentro de los sectores de personas físicas y personas morales, los contribuyentes se dividen a su vez en distintos regímenes según su actividad económica:
- Régimen general: Dentro de este régimen se encuentran las personas morales con fines lucrativos, es decir, que sus ingresos percibidos se obtienen a cambio de servicios o productos que venden.
- Régimen con fines no lucrativos: Este régimen es lo contrario al anterior y aplica para fundaciones o asociaciones.
- Acumulación de ingresos: Los contribuyentes que facturan con un monto inferior a 5 millones de pesos al año, tienen la opción de pagar el ISR con flujo de efectivo.
- Asalariados: Personas que reciben salarios y demás prestaciones de un trabajo personal a disposición de un patrón.
Para formalizar la contabilidad en las organizaciones, todo comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado de conformidad con las leyes vigentes, lo que incluye la generación de archivos para la contabilidad electrónica en formato XML y la emisión y timbrado de recibos de nómina.
Lea también: Guía completa sobre las NIA
Lea también: Definición de Normas de Auditoría Interna
tags: #normas #legales #de #la #contabilidad