Una sociedad es una organización de dos o más personas que reúnen capitales y voluntades para desarrollar actividades mercantiles o civiles para las comunidades. Hay muchas variantes para la formación de sociedades y las características dependerán de los intereses de las personas que quieran formarla.
En el ámbito mercantil, las personas morales mercantiles son aquellas que existen bajo una denominación o razón social, conformadas por el acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas socios o accionistas, que bajo un mismo objetivo y con capital aportados por ellos, buscan un fin común de carácter económico con propósito de lucro.
La Constitución de Sociedades Mercantiles y el Notario
Es ante un notario que debe formalizarse el acto de constitución de una sociedad, como lo expresa la ley. El notario se encarga de que se cumplan todos los requisitos establecidos en la ley, respecto al proceso de constitución de la sociedad, en tiempo y forma.
Requisitos para la Formalización
Existen diversos requisitos en el proceso de constitución. Hay requisitos previos a la firma de la escritura, requisitos que necesitan cumplirse al momento y algunos más para después de la firma.
- Por ejemplo, es necesaria la autorización de la Secretaría de Economía para el empleo de la razón social que se ha elegido antes de firmar la escritura.
- También se requiere verificar los datos del registro de contribuyentes, los nombres de los socios y algunos otros detalles que el notario te dará a conocer.
Para realizar estos trabajos los notarios cuentan con nuevas tecnologías que agilizan los trámites y el resultado es rápido. Puede decirse que el notario es un buen aliado del empresario, está presente desde que se forma la empresa y puede darle seguimiento en su desarrollo hasta el momento en que esta se disuelva.
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Transformación, Escisión y Liquidación de Sociedades
El ciclo de vida de una sociedad mercantil puede incluir diversas etapas y procesos importantes:
Transformación de Sociedades Mercantiles
La transformación de sociedades mercantiles consiste en adoptar un tipo social diverso del que se tenía. En estos casos, permanece como la misma persona moral, no hay disolución, liquidación, ni hay transmisión de bienes y derechos.
Escisión de Sociedades
Se da la escisión cuando una sociedad denominada escindente decide extinguirse y divide la totalidad o parte de su activo, pasivo y capital social en dos o más partes, que son aportadas en bloque a otras sociedades de nueva creación denominadas escindidas; o cuando la escindente, sin extinguirse, aporta en bloque parte de su activo, pasivo y capital social a otra u otras sociedades de nueva creación.
Liquidación de la Sociedad Mercantil
La liquidación de la sociedad mercantil es el conjunto de operaciones societarias que tienden a fijar el haber social o patrimonio de la sociedad con la finalidad de proceder a su posterior división y reparto entre los socios que la componen.
Las PyMES como Personas Morales Mercantiles
Las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMES) son un tipo de persona moral mercantil con características particulares. Son empresas con características especiales y con límites en cuanto al número de empleados dependiendo de su actividad.
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Requisitos y Formas de Constitución de PyMES
Para ser consideradas como PyMES, las empresas deben estar legalmente constituidas, es decir, ser una persona moral con fines económicos que ha cumplido con los requisitos legales en el acto de su constitución. Las PyMES pueden constituirse bajo la forma de una Sociedad Civil si su objeto es exclusivamente la prestación de servicios o como una Sociedad Mercantil (SA, S de RL, SAPI, etc).
El acto de constitución se otorga ante notario, quien además asesorará a los socios que formarán la empresa, respecto a cuál es el mejor tipo de sociedad para su empresa. Las PyMES ya constituidas funcionan como cualquier empresa, desarrollan su actividad ya sea industrial, comercial o de servicios por medio de sus trabajadores y colaboradores.
Atributos y Apoyo Legal para PyMES
Al igual que una persona física, las PyMES tienen ciertos atributos que son: Un nombre (denominación o razón social), un domicilio, una nacionalidad, un patrimonio y la capacidad para ser titular de derechos así como de cumplir sus obligaciones. Las PyMES son consideradas como beneficiarias en distintas leyes. Estas buscan el fomentar su actividad, su seguridad y su relación tanto con la iniciativa pública como privada.
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