Gracias al avance tecnológico, hoy en día, la mayoría de smartphones ya cuentan con la funcionalidad de lector o de generador de código QR o permiten la descarga de una aplicación de este tipo. En un mundo en constante evolución, la forma en que las empresas gestionan sus procesos también debe avanzar. La facturación electrónica se ha convertido en una parte crucial de las operaciones empresariales.
¿Sabías que es posible realizar la verificación de facturas electrónicas a través de su código QR? Pues bien, en este artículo te decimos todos los detalles. La incorporación del código QR en las facturas electrónicas responde a la necesidad de mejorar la trazabilidad de los documentos emitidos y facilitar la verificación de su contenido. Este recurso permite asociar la factura a un conjunto de datos estructurados que pueden consultarse de manera inmediata. Su uso en las empresas contribuye a optimizar la gestión administrativa, reducir errores en la contabilización y reforzar el cumplimiento normativo.
¿Qué es un QR en una factura CFDI?
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es el sistema oficial de facturación electrónica en México, regulado por el SAT (Servicio de Administración Tributaria). Hay que destacar que el código QR o Código de Barras Bidimensional en un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) está disponible desde el año 2011, desde que el SAT modificó las características de las facturas. Su fundamento legal está registrado en el artículo 29-A del Código Fiscal Federal (CFF), donde se indica la obligación de que dichas representaciones deben mostrar este código.
Tiempo después, en el año 2017, se realizaron diversas modificaciones al CFDI 3.3, en específico dentro del Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal. Dichos cambios no solo afectaron las especificaciones del archivo XML; también se generaron cambios en su representación impresa y, con ellos, en el Código de Barras Bidimensional (CBB). Fue a partir de entonces que el Servicio de Administración Tributaria estableció que el CBB o código QR debe de ser impreso en un cuadrado, cuyos lados no sean menores a 2.75 centímetros; que debe tener una resolución igual o superior a los 200/200 puntos por pulgada (DPI) y, además, debe integrar algunos datos del CFDI, a modo de resumen.
Estos datos consisten en:
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- El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del emisor o del receptor.
- El UUID, que es una cadena de números otorgados por el SAT o por el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) que efectúa el timbrado de la factura.
- La fecha y hora en la que se generó el CFDI.
- El Código de Barras Bidimensional, llamado así por el número de caracteres de información que puede guardar (éste siempre será diferente en cada factura, debido a la unicidad de la misma y, gracias a esto, es imposible de falsificar).
La representación impresa o en PDF de un CFDI incluye un código QR, que enlaza con el servicio de verificación del SAT para que los receptores confirmen la autenticidad del comprobante. Cuando el emisor elabora la factura y ésta se envía de forma automatizada, se genera el código QR.
Cómo Realizar la Verificación de Facturas con Código QR
La lectura del QR es una de las alternativas que puedes usar para la verificación de tus CFDI ‘s. Para realizar la verificación de facturas con código QR o Código de Barras Bidimensional deberás tener un dispositivo que cuente con una aplicación capaz de leer un código QR (Código de respuesta rápida, o en inglés: Quick Response Code). Existen dos formas de llevar a cabo la verificación, ya sea desde el lector independiente de tu dispositivo electrónico, o desde la App del Servicio de Administración Tributaria (SAT), llamada SAT Móvil, disponible para descarga desde los sistemas Android o iOS. Si recibes facturas, recibos o cualquier comprobante fiscal con Código de Barras Bidimensional, es obligatorio que, como contribuyente, realices la verificación de tus facturas y que éstas sean válidas.
Verificación a través de la App SAT Móvil
Aquí te presentamos cómo puedes lograrlo a través de la App de SAT Móvil:
- Ingresa a la App SAT Móvil.
- Selecciona el menú de “Generales”.
- Ingresa a la opción “Verificar Códigos”.
- Coloca el cuadro del lector sobre el código.
- Da clic en “Escanear”.
Al realizar la lectura del código QR, la App, de manera automática, accederá a la página del Servicio de Verificación de Comprobantes Fiscales Impresos, del Sistema Integral de Comprobantes Fiscales (SICOFI) para mostrar una tabla donde se llenarán los campos de RFC del emisor, la serie (siempre y cuando la tenga), el Comprobante Fiscal (que puede ser desde una factura, un recibo de honorarios o de pagos, notas de crédito, incluso un estado de cuenta, entre otras opciones), el folio del comprobante y el número de aprobación. Una vez concluidos estos pasos, da clic en “Consultar”. Al finalizar el proceso, el sistema te mostrará el resultado de la verificación del CFDI. Una ventaja es que está disponible en internet y puedes consultarla en el momento que desees.
Cabe destacar que esta aplicación, además de permitirte verificar la autenticidad de tus facturas, también te ofrece diferentes servicios como:
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- Escanear el código para generar la clave dinámica, que funciona como doble método de autentificación de la e.firma portable.
- Generar y restablecer tu contraseña, la cual utilizas para autenticarse mediante la web o la App.
- Visualizar los indicadores económicos y fiscales más importantes que se presentan en el portal web del SAT, pero desde la misma aplicación móvil.
- Acceder desde esta aplicación a todos los videos y tutoriales hechos por el SAT, que explican paso a paso cómo realizar algunos procedimientos o trámites.
- Agendar una cita para acudir a alguna de las sedes del Servicio de Administración Tributaria para realizar un trámite. Esta función tiene la capacidad de integrarse al servicio de mapas y el GPS del teléfono para mostrarte la mejor opción en cuanto a ubicación, turnos y horario.
Verificación con Lector QR Independiente
Pero, si prefieres no descargar la App, entonces lo único que debes hacer es:
- Abrir el lector de QR de tu dispositivo.
- Colocar el cuadro del lector sobre el código.
- Escanearlo.
Cuando la App haya leído el código QR, se abrirá tu explorador con la página del Servicio de Verificación de Comprobantes Fiscales Impresos, en donde deberás seleccionar la opción de “Verificación mediante Lector de Código de Barras Bidimensional”. En automático, la página te mostrará los campos de RFC del emisor, del comprobante fiscal y la serie. En este caso, tú deberás llenar el folio del comprobante y el número de aprobación. Después, deberás de dar clic en “Consultar” y ¡listo! Podrás ver el resultado de la verificación. Al escanear el código QR impreso en la factura, éste accederá a la página web del Servicio de Verificación de Comprobantes Fiscales Impresos, del Sistema Integral de Comprobantes Fiscales (SICOFI), donde podrás comprobar si el documento está o no certificado por el SAT.
Un lector de QR en tu celular. Hoy en día, muchas cámaras lo detectan automáticamente. Al escanear el código, serás dirigido al portal del SAT, donde verás los datos de la factura: RFC del emisor y receptor, total, fecha y el estado del CFDI. Es importante destacar que el Servicio de Verificación de Comprobantes Fiscales Impresos del SICOFI, también cuenta con una opción para la verificación masiva de comprobantes, la cual es de gran utilidad, en caso de que se quiera verificar la autenticidad de más de una factura de manera simultánea.
La Importancia de la Verificación de Facturas Electrónicas
Ahora que sabes cómo usar el Código QR para validar una factura CFDI, protégete ante posibles fraudes y mantén el control de tus comprobantes. Cuando realices alguno de los dos procesos antes mencionados para la verificación de facturas, el Servicio de Administración Tributaria te indicará si la encontró o no. Es decir, la institución buscará en su base de datos la factura con la información precisa que verificas y, en caso de que la búsqueda no sea exitosa, podrá atribuirlo principalmente a dos factores:
- Es posible que el CFDI se acaba de emitir y, por lo tanto, deberás esperar un máximo de 72 horas para volver a realizar la verificación de facturas, una vez que se registren debidamente en el SAT.
- La otra opción es la peor: que se trate de una factura falsa. Si es el caso, tendrás que registrar, a través de la aplicación, una solicitud por la no emisión de factura.
Según el artículo 29 del CFF, todos los contribuyentes (tanto personas físicas como morales) que deduzcan o certifiquen facturas electrónicas, pueden verificar si se encuentran validadas por sistema del SAT. Así es como pueden comprobar que el número de folio de la factura sea correcto y que el certificado del sello digital esté vigente y registrado. El hecho de que un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) no esté certificado por el SAT, se considera un delito que acredita la prisión, y conlleva a penas desde tres meses a seis años. De hecho, esta actividad es más frecuente de lo que parece: hace perder al organismo tributario alrededor de 339,000 millones de pesos, y tan solo entre el 2014 y el 2019, las autoridades detectaron a más de 8 mil empresas “factureras”. El refuerzo de la seguridad: El código QR permite verificar la integridad del documento, dificultando su manipulación o duplicación no autorizada.
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Otros Usos Fiscales y Novedades del Código QR
Tal como hace casi 20 años la facturación electrónica aligeró mucho la carga contable para los contribuyentes al sustituir la expedición de facturas físicas, y al día de hoy los trámites y el cobro a los clientes son más ágiles gracias a la facturación con QR. La aplicación del código QR en la facturación electrónica representa una mejora en la calidad del proceso de emisión, gestión y control de documentos fiscales. El año 2023 trae consigo un conjunto de regulaciones fiscales actualizadas, incluyendo la versión CFDI 4.0, que establece nuevos estándares para la facturación electrónica en México. La implementación del código QR tiene como finalidad principal reforzar el control sobre la emisión de facturas y facilitar su tratamiento administrativo.
Factura Instantánea con QR
Esta facilidad se da al momento en el que un consumidor realiza el pago de un producto o servicio a través de tarjetas bancarias en una terminal punto de venta e indica que requiere factura, ésta imprimirá un recibo en el cual se incluirá un código QR que incluirá la información del folio fiscal de la factura emitida. Para poder hacer una factura instantánea, el pago se debe realizar con tarjeta de crédito o débito.
Preguntas Frecuentes sobre la Factura Instantánea
¿Se eliminará el actual modelo de facturación para incorporar el esquema de la factura instantánea? No.
¿Esta facilidad podrá ser utilizada por todos los negocios? Sí, será aplicable para aquellos que acepten como medio de pago tarjetas bancarias (de crédito y débito), cuenten con una terminal punto de venta actualizada y que su operación se ajuste a esta forma de facturación.
¿Será obligatorio el uso de la factura instantánea? No.
En caso de que quiera facturar a un RFC diferente al registrado en la tarjeta, ¿Cómo debería ser el proceso de emisión a través de la terminal punto de venta? La factura instantánea aplica únicamente para el titular de la tarjeta, por lo que, si se requiere factura para un RFC diferente al del titular de la tarjeta, no se podrá aplicar la facilidad de la Factura instantánea.
¿Será necesario renovar o cambiar la tarjeta para operar la facilidad de la Factura instantánea? No será necesario cambiar la tarjeta.
¿Cómo se ingresa la información de los conceptos, productos o servicios en la terminal punto de venta para poder emitir la factura? La terminal punto de venta tendrá un proceso de configuración previo a la operación, en el cual se ingresarán los productos o servicios del establecimiento con la finalidad de emitir los comprobantes de manera instantánea.
¿Cómo se administrará el Uso del CFDI? La terminal punto de venta tendrá un proceso de configuración previo en el cual se ingresará el catálogo del Uso del CFDI con la finalidad de emitir los comprobantes de manera instantánea, atendiendo al giro o actividad comercial del establecimiento.
Si facturo a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) ¿Será necesario realizar algún ajuste al sistema de facturación para aplicar esta facilidad? No. Una vez configurada la terminal punto de venta, ésta se conectará al SAT enviando los datos de la transacción para que se timbre la factura correspondiente.
¿Este mecanismo alternativo de facturación estará vinculado a la nueva plataforma de cobros digitales CoDi? No se tiene previsto limitar el número de facturas que podrá emitir cada establecimiento. Todos los servicios que brinda el SAT son gratuitos.
Ticket Factura y Cumplimiento CFDI 4.0
Los restaurantes y las empresas en general a menudo se enfrentan al problema del tiempo y la administración ineficiente al emitir facturas. Los procesos manuales son lentos y pueden llevar a errores costosos. Ticket Factura es la solución que está transformando la forma en que las empresas gestionan su facturación en 2025.
- Facturación en Tiempo Récord: Con nuestra aplicación, la generación de facturas es extremadamente rápida, con la capacidad de leer el código QR en tan solo 5 segundos.
- Opinión del Cliente: No se trata solo de facturar, sino de brindar una experiencia de cliente excepcional. Ticket Factura te ayuda a conocer la opinión de tus clientes a través de un proceso de facturación eficiente.
- Cumplimiento con CFDI 4.0: Cumplir con las regulaciones fiscales es fundamental.
El Código QR en Facturas está redefiniendo la facturación en 2025 y más allá. No es solo una herramienta de cumplimiento fiscal; es una oportunidad para optimizar y mejorar tu negocio. No puedes permitirte perder tiempo y recursos en procesos ineficientes. Ticket Factura es la herramienta que tu empresa necesita para sobresalir en 2025 y más allá. Recuerda, el Código QR en Facturas no es solo una necesidad, es una oportunidad para mejorar tu negocio.
Consideraciones Técnicas y Preguntas Frecuentes sobre el QR
El QR-SAT.jpg-large supongo que es el del SAT porque sí te enlaza a la página para verificar el UUID pero si esperas a que automáticamente te llene los datos pues simple y sencillamente no se va poder. Porque éste sí hace link, pero no pone ningún dato, es decir, entra a la página pero en automático no pone nada, tú debes de poner los datos para la búsqueda. Y el codigo_qr.png ese no abre ningún link, es como si viniera en blanco tu qr. Si escaneas el qr que envié y lo comparas con la regla abajo descrita, con eso seguro ya funcionará tu código, saludos! Regla del anexo-20, página 68.
Hola Rodolfo, Me sucede lo mismo con una factura que me tiene que pagar mi seguro de una operación que tuve. ya intenté seguir los pasos que mencionas y no puedo hacer que el código qr lleve al sat con los campos llenados. Sobre el QR, ¿usas alguna librería u otro proceso?, porque es lo única que me está faltando, para tener lista la representación impresa. Compre un auto 2017 y resulta que el código QR solo lo lee la app del SAT, ya cheque el CFDI manualmente y todo correcto. ¿Es normal? ¿me puede generar algún problema?
Antes de solicitar facturas, asegúrate de tener al día todos tus datos y asuntos fiscales.