Las empresas realizan diariamente una gran cantidad de operaciones financieras, las cuales requieren los servicios de un contador que se encarga de recopilar, registrar, analizar, presentar y resguardar dicha información. Debido a la magnitud de las tareas que debe analizar, necesitará la ayuda de una persona competente o de un auxiliar contable. Descubre en este artículo de qué se trata esta profesión.
¿Qué es un Auxiliar Contable?
Un auxiliar contable es un profesional a cargo de mantener presupuestos y registros. También prepara facturas en nombre de los clientes o empleadores. El auxiliar contable brinda apoyo con las tareas diarias relacionadas directamente con su campo, lo que significa que la precisión es esencial.
¿Qué estudia un Auxiliar Contable?
Para convertirse en auxiliar contable en México se requiere estudiar una carrera técnica que dura entre uno y dos años. Recordemos que la carrera técnica de auxiliar contable te dará las bases de conocimiento para poder ingresar mejor preparado a la carrera de contabilidad.
Requisitos de Ingreso
Es importante cumplir con el perfil de ingreso requerido para la especialidad. A continuación, te enumeramos algunos de los requisitos que debe cubrir el perfil:
- Mostrar interés por las áreas administrativas
- Tener un buen nivel en cálculo
- Poseer un alto grado de responsabilidad y orden
- Haber cursado al menos el segundo o tercer grado de bachillerato
- Contar con el deseo de ser un buen profesionista
Al terminar tus estudios de esta carrera técnica contarás con un perfil de egresado que te permitirá tanto trabajar como tener una base académica para incursionar en una carrera contable.
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El perfil del egresado en la carrera técnica de auxiliar contable contará con los siguientes conocimientos y capacidades:
- Habilidad para brindar apoyo en procesos financieros
- Capacidad de dar garantía de la entrada y salida segura de documentos contables
- Conocimiento sobre los procesos para realizar los pagos fiscales
- Habilidad para aplicar los conocimientos contables
- Capacidad para ofrecer soluciones prácticas a los problemas cotidianos contables
Plan de Estudios Tradicional de la Carrera Técnica de Auxiliar Contable
Las siguientes son algunas de las materias tradicionales que componen esta carrera:
- Fundamentos de Contabilidad y Finanzas
- Taller de Software Contable y Financiero I
- Fundamentos de Administración
- Nómina y Prestaciones Sociales
- Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
- Comunicación Oral y Escrita
- Contabilidad I
- Taller de Software Contable y Financiero II
- Costos
- Organización de Archivos y Gestión Documentación
- Legislación Laboral
- Presupuestos
- Contabilidad II
- Impuestos
- Normas Internacionales de Información
- Legislación Tributaria
- Análisis Financiero
- Creación y Desarrollo de Empresas
Como puedes ver, el plan de estudios es muy similar al de la carrera de contabilidad, así que tendrás la preparación necesaria al terminar tus estudios.
Tipos de Contabilidad
Existen distintas especialidades dentro de la contabilidad en las que puedes especializarte una vez que curses la carrera técnica. Te explicamos en qué consisten algunas de ellas a continuación.
- Contabilidad financiera: La contabilidad financiera se utiliza particularmente para obtener información cuantitativa de tipo financiera de forma estructurada, a través del balance de situación y el balance de pérdidas y ganancias. Con esto, podemos llevar un histórico de la vida económica de nuestra empresa.
- Contabilidad fiscal: Este tipo de contabilidad de una empresa se basa en los criterios fiscales establecidos por la ley, y regula la forma de hacer los registros e informes para la declaración y el pago de impuestos. La contabilidad fiscal puede distar mucho de la financiera por las grandes diferencias existentes entre los principios contables y las leyes financieras.
- Contabilidad de gestión: También se la llama contabilidad directiva. En este tipo de contabilidad se recopila información del mismo tipo que en la contabilidad financiera, pero para un uso interno y de forma más exhaustiva. Permite llevar el control contable y cumplir con los objetivos estratégicos.
- Contabilidad administrativa: Es un tipo de contabilidad aplicada a una empresa y tiene el objetivo de evaluar, identificar y proporcionar información sobre la actividad económica de la compañía. Su uso es exclusivamente interno, ya que se utiliza para adaptar la información contable a las necesidades de la administración de la empresa.
- Contabilidad de costos: En este tipo de contabilidad se clasifica, contabiliza, distribuye y recopila información sobre los costos que genera la compañía a fin de gestionar los costos futuros previstos.
Responsabilidades del Auxiliar Contable
A continuación, mencionaremos las responsabilidades comunes que tiene un auxiliar contable.
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- Conciliar facturas e identificar diferencias.
- Crear y actualizar informes de gastos.
- Comprobar la precisión de las hojas de cálculo.
- Mantener registros financieros en formato digital y físico.
- Emitir facturas a los clientes y socios, según sea necesario.
- Revisar y presentar documentos de nómina.
- Participar en auditorías trimestrales y anuales.
- Asegurarse de que se apliquen políticas contables apropiadas durante la preparación de los presupuestos anuales.
- Supervisar las operaciones diarias dentro del alcance de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Colaborar con la gerencia de cuentas y finanzas para garantizar el buen funcionamiento del departamento de cuentas de una empresa.
- Supervisar el cobro, el depósito y la conciliación de fondos y cuentas bancarias.
- Garantizar la preparación y presentación oportunas del IVA y otras declaraciones de impuestos ante el SAT (Sistema de Administración Tributaria).
- Proporcionar servicios de atención al cliente y ayudar en la resolución de quejas o problemas.
- Garantizar el cumplimiento de las normas legales de contabilidad y las prácticas de auditoría.
- Preparar y presentar informes contables periódicos al contador de gestión para actualizarlos sobre el progreso financiero de la empresa.
Para poder llevar a cabo todas estas responsabilidades, el auxiliar debe contar con ciertas habilidades específicas.
Habilidades de un Auxiliar Contable
Existen varias habilidades blandas y técnicas que todos aquellos que se dedican a la contabilidad necesitan para tener éxito en sus funciones.
Habilidades Blandas
En primer lugar, explicaremos en qué consisten las habilidades blandas.
- Atención al detalle: Los profesionales de la contabilidad deben prestar mucha atención a los detalles para ordenar la información de forma precisa y organizada. Con la cantidad de datos financieros que se deben analizar, puede ser fácil cometer errores; sin embargo, los errores simples pueden traducirse en problemas mucho más grandes si no se detectan.
- Comunicación: Los contadores deben ser capaces de escuchar atentamente para recopilar con precisión las cifras de los clientes, gerentes u otras partes interesadas. También deben ser capaces de articular claramente los resultados de su trabajo y presentar sus conclusiones en informes escritos.
Habilidades Técnicas
Ahora explicaremos en qué consisten las habilidades técnicas.
- Habilidad para los negocios: Para ser efectivo en este rol, el asistente contable debe comprender las funciones básicas de una empresa para analizar e interpretar con precisión los datos financieros. Tener una base sólida en los negocios proporciona contexto a la información financiera con la que los contadores trabajan a diario.
- Informática: Los profesionales en este campo deben poder utilizar software de contabilidad avanzado y otras herramientas informáticas para trabajar de manera efectiva.
- Análisis de datos: La recopilación y el análisis de datos financieros es una gran parte de la contabilidad y es un aspecto importante para identificar posibles patrones y problemas. De hecho, la aplicación del análisis de datos en el campo de la contabilidad es una tendencia creciente en la industria que se espera que tenga un impacto creciente en el futuro.
- Matemáticas: Las habilidades matemáticas son importantes para analizar, comparar e interpretar datos y cifras. Sin embargo, las habilidades matemáticas complejas no suelen ser un requisito para convertirse en auxiliar contable.
En resumen, podemos afirmar que un auxiliar contable exitoso debe tener una excelente atención al detalle, pasión por los números y buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. También deben tener conocimientos informáticos para el entorno de trabajo de este puesto. La capacidad de administrar las grandes cargas de trabajo también es esencial, ya que puede fluctuar diariamente.
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