En el competitivo mundo de la contabilidad, destacar en una entrevista puede marcar la diferencia entre obtener una oferta laboral o quedarse en el camino. Para lograr una postulación integral, considera complementar esta preparación con una optimización profesional de tu CV, la preparación estratégica para entrevistas y una adecuada planificación de tu búsqueda de empleo.
Conocer qué aspectos pueden interesarle al empleador y preparar respuestas adecuadas puede marcar la diferencia en tu desempeño durante el proceso de selección.
Obligaciones Fiscales y Contabilidad Electrónica
Envío de Información Contable al SAT
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) requiere el envío de información contable en formato electrónico (XML). A continuación, se responden algunas preguntas clave sobre este proceso:
- ¿A partir de qué periodo se deberá entregar el catálogo de cuentas y balanza de comprobación? La información se enviará a partir de los periodos especificados en el Resolutivo Tercero de la RMISC 2014, variando según el tipo de contribuyente.
| Tipo de contribuyentes | Periodo inicial de envío |
|---|---|
| Sistema financiero | Enero de 2015 |
| Personas morales y físicas con ingresos acumulables mayores o iguales a $4,000,000 en 2013 | Enero de 2015 |
| Personas morales y físicas con ingresos acumulables menores a $4,000,000 en 2013 | Enero de 2016 |
| Sector primario (declaración semestral), entidades no lucrativas, inscritos en 2014, 2015 o 2016 | Enero de 2016 |
- ¿A qué nivel deben enviarse el catálogo de cuentas y la balanza de comprobación? Como mínimo, a dos niveles: cuenta mayor y subcuenta a primer nivel.
- Si tributo en el régimen de arrendamiento o actividad profesional y no uso Mis cuentas, ¿debo enviar la información contable? Sí, estás obligado a enviar la información contable en archivos electrónicos (XML).
- ¿Cómo se deben nombrar los archivos que se tienen que enviar? Deberá contener: Catálogo de cuentas, Balanza de Comprobación, Pólizas del Periodo, Auxiliar de Cuenta y/o Subcuenta, Auxiliar de Folios de los Comprobantes Fiscales RFC Ejercicio Periodo Clave Extensión 12 o 13 caracteres, correspondientes al RFC del contribuyente, ya sea Persona Moral o Persona Física.
- Si agrego una cuenta mayor o subcuenta a primer nivel, ¿debo enviar nuevamente el catálogo de cuentas? Sí, cada vez que sea modificado a estos niveles.
- ¿Cómo deberán enviar el catálogo de cuentas las entidades financieras? De acuerdo con las disposiciones de carácter general emitidas por cada órgano regulador.
- ¿Cuándo los contribuyentes solo tengan cuentas de nivel mayor, como deberá asociarse al código agrupador? Estas cuentas de nivel mayor deberán asociarse a nivel de subcuenta (nivel 2) del código agrupador del SAT.
- ¿Qué tipo de cuentas se deben incluir en las balanzas de comprobación? Todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos, Gastos, Resultado Integral de Financiamiento y cuentas de orden, que tengan saldos o movimientos en el periodo.
- Cuando la balanza de comprobación no tuvo movimientos durante el mes, ¿se deberá enviar? Sí, el contribuyente está obligado al envío de la balanza de comprobación mensual independientemente de no haber presentado movimientos en el mes.
- ¿La fecha de envío para la balanza de cierre de las personas morales es el 20 de abril o 20 días después de la declaración anual? La fecha es a más tardar el 20 de abril del año inmediato posterior al ejercicio enviado para personas morales, independientemente de la fecha de presentación de la declaración anual.
Formatos y Documentación
- Cuando soliciten datos de un contribuyente (compulsa) ¿En qué formato se debe entregar? Si en la compulsa se solicita información de pólizas deberá ser remitida en archivos XML conforme al Anexo 24.
- ¿A las pólizas se deberá adjuntar los CFDI respectivos? No se adjuntan los CFDI a las pólizas, sólo debe identificarse el folio del CFDI.
- ¿Cuándo se debe entregar la información de pólizas contables y auxiliares de cuentas, así como el auxiliar del folio fiscal de pólizas? Sólo cuando esta información se solicite en el ejercicio de facultades o en el trámite de una devolución o compensación.
- ¿En el caso de no tener el soporte documental del comprobante fiscal, se debe vincular la póliza con el folio fiscal? No.
- ¿Se pueden utilizar un reporte auxiliar para vincular el folio fiscal de los comprobantes fiscales en las pólizas? Sí, se puede utilizar un reporte auxiliar de folio fiscal para incluir las referencias de los comprobantes fiscales.
- ¿Se deben enviar los papeles de trabajo de la deducción de inversiones cuando se envíen las pólizas y auxiliares? No se deben enviar los papeles de trabajo de la deducción de inversiones como parte de las pólizas y auxiliares.
- ¿Cuándo se debe enviar el archivo Auxiliar de Cuentas? El archivo auxiliar de cuentas se enviará cuando la autoridad lo solicite en el ejercicio de facultades de comprobación o en el trámite de una devolución o compensación.
- ¿Qué pasa con las operaciones en donde no se cuenta con el UUID, ya que su origen es un CBB? Dentro de la estructura XSD de pólizas y auxiliar de folios de los comprobantes fiscales, se podrá relacionar el comprobante nacional que puede ser CBB y/o CFD.
- ¿Cuándo se debe enviar el archivo Auxiliar de Folios? Cuando al contribuyente se le facilite integrar la información de los comprobantes fiscales de forma independiente a la póliza.
- ¿Se deben enviar los archivos XML de las facturas electrónicas cuando se envíe el auxiliar de folios fiscales? No se deben enviar los archivos XML de las Facturas Electrónicas.
Seguridad y Procedimientos
- Si al momento de enviar la información surgió algún problema con la luz eléctrica y no se guardó el acuse del envío, ¿qué puedo hacer para conocer el número de acuse? El sistema tiene un apartado de consulta de acuses, en el cual se puede conocer el número de acuse.
- ¿Qué seguridad tendrá el contribuyente para que su información contable enviada al SAT no sea divulgada a terceros? Toda la información que se recibe es confidencial, misma que se incorpora y protege en los sistemas institucionales.
- ¿Qué procedimiento se debe hacer, cuando no se pueda enviar la información contable por no contar con acceso a internet? Los contribuyentes acudirán a las administraciones locales de servicios al contribuyente.
- ¿En qué idioma deberá entregarse la contabilidad electrónica? En el idioma español, en caso de tenerlo en algún otro idioma deberá ser traducido al español.
Proceso de Envío
Para enviar la contabilidad electrónica al SAT, se requiere:
- Contar con la Firma electrónica activa y vigente.
- Contar con el (los) archivo (s) XML comprimidos en formato .ZIP con la nomenclatura establecida.
- Contar con acceso a internet para realizar el envío.
Una vez que el contribuyente tiene el o los archivos .ZIP con el detalle de su contabilidad electrónica, deberá ingresar a la página del SAT y vía Buzón Tributario seleccionar la opción de Contabilidad Electrónica. Una vez en el sistema, deberá seleccionar el archivo a enviar y firmar su envío con la firma electrónica Fiel, el sistema validará y enviará un acuse de recepción.
Lea también: Preguntas Clave en la Auditoría de Compras
Preguntas comunes en entrevistas para contadores
En el competitivo entorno empresarial, las empresas buscan contratar personal contable que cuente con cualidades específicas, algunas de las preguntas y ejemplos de respuestas son:
- ¿Por qué decidiste convertirte en contable?
Ejemplo de respuesta: decidí ser contable porque siempre he disfrutado de la precisión y la organización. Me di cuenta de que mi enfoque metódico y mi atención a los detalles son de gran utilidad en esta profesión, porque facilitan la revisión detallada de la información y la exactitud en los resultados.
- ¿Puedes compartirnos un ejemplo en el que hayas identificado un error financiero significativo?
Ejemplo de respuesta: en mi empleo anterior, mientras revisaba estados financieros mensuales, noté una discrepancia en los registros de ingresos. Notifiqué el problema y participé en la investigación. Descubrimos que se trataba de un error de codificación que afectaba los informes.
- ¿Cómo manejas el estrés durante la temporada de impuestos?
Ejemplo de respuesta: lo que hago es planificar con anticipación mis actividades. Establezco objetivos realistas, divido las tareas en pequeñas partes y mantengo una comunicación abierta con el equipo. Esto me ha ayudado a evitar errores y reducir la presión. Además, tomo breves descansos para mantener una buena claridad mental.
- ¿Puedes hablarnos acerca de un logro significativo de tu carrera como contable?
Ejemplo de respuesta: recientemente, lideré la implementación de un nuevo sistema contable que mejoró la eficiencia del proceso de informes financieros en un 15%. Esta mejora no solo optimizó nuestras operaciones diarias; también fortaleció la confianza de la dirección y facilitó la toma decisiones.
Lea también: Preguntas frecuentes sobre papeles de trabajo
- ¿Cuál es tu experiencia usando software contable?
Ejemplo de respuesta: tengo experiencia de tres años con este tipo de programas. Estas herramientas me ayudan a ingresar datos, hacer conciliaciones bancarias, generar informes financieros y gestionar transacciones.
- ¿Cómo mantienes actualizado tu conocimiento en las leyes fiscales y regulaciones contables?
Ejemplo de respuesta: acostumbro asistir a seminarios y eventos del sector, y también me mantengo al tanto de las publicaciones de fuentes oficiales sobre fiscalidad. Además, me gusta intercambiar información y discutir cambios normativos con mis colegas. Este enfoque proactivo me permite adaptarme a las novedades y asegurar que mi práctica contable esté siempre alineada con las últimas regulaciones.
- ¿Cómo manejas a un cliente o superior que no está de acuerdo con tu trabajo?
Ejemplo de respuesta: considero que la retroalimentación es clave para mejorar personal y profesionalmente. Cuando una persona no está satisfecha con mi trabajo, escucho sus comentarios para entender sus expectativas. Luego, presento soluciones claras y realistas para abordar los problemas identificados.
- ¿Qué te motiva como contable?
Ejemplo de respuesta: cuando una empresa logra entender su situación financiera, puede tomar mejores decisiones al momento de invertir su dinero y explorar nuevos mercados. Me motiva saber que mi trabajo influye en el éxito de una organización.
- ¿Cómo manejas los plazos ajustados?
Ejemplo de respuesta: descubrí que automatizar tareas es de gran ayuda para agilizar procesos y reducir errores. Además, ajusto mi horario de trabajo para enfocarme en las tareas críticas durante mis horas de mayor productividad. También identifico de antemano posibles obstáculos y desarrollo planes de contingencia para que no me tomen por sorpresa.
Lea también: Guía de Preguntas en la Auditoría Administrativa
- ¿Cómo describirías tu ética de trabajo?
Ejemplo de respuesta: entiendo el impacto que puede tener cualquier falta en mis actividades. Estas tareas incluyen la elaboración de informes financieros, el procesamiento de pagos y el manejo de reembolsos.
- ¿Cuáles son los desafíos más comunes que enfrenta un contable?
Los desafíos comunes en la labor de un contable suelen ser las fechas límite ajustadas, el tener que mantenerse al día con las actualizaciones de las leyes de impuestos y regulaciones, y la gestión de diferentes tareas y clientes al mismo tiempo.
- ¿Qué habilidades blandas son valiosas para un contable?
Además de las destrezas técnicas, las habilidades blandas valiosas para un contable incluyen la capacidad para comunicarse de forma efectiva, resolver problemas, poner atención a los detalles y contar con una ética laboral sólida.
tags: #preguntas #basicas #contabilidad #general #definicion