La carta de presentación es tu alcance personal a un gerente de contratación: tu esfuerzo por establecer una conversación de persona a persona que podría llevarte a conseguir un trabajo. El propósito de la carta es describir tu experiencia, habilidades y calificaciones, y el propósito es maximizar sus posibilidades de obtener el trabajo.
¿Por Qué Necesitas una Carta de Presentación para Contables?
Una carta de presentación te da la oportunidad de hablar directamente con un posible empleador a nivel personal. Lo mismo podría decirse de un currículum, pero un currículum es una lista más impersonal de tu historial de empleo y educación.
Cuando eso ocurre, no hay más remedio que cumplir con los deseos de la compañía. En ocasiones, te toparás con un empleador que te pida específicamente que no envíes una carta de presentación, o tal vez su mecanismo de solicitud de empleo solamente requiere que le envíes un currículum. Pero a menos que se te pida específicamente que no lo hagas, siempre debes incluir una carta de presentación con una solicitud de empleo. El único daño posible que esto puede hacerte es si tu carta de presentación está mal escrita o mal formateada.
Componentes Clave de una Carta de Presentación Contable
A continuación encontrarás consejos específicos sobre cómo maximizar la efectividad de cada párrafo y sección de la carta para contabilidad. Veamos cada uno de estos componentes, cuál es su propósito y cómo hacerlos bien.
Encabezado de la Carta de Presentación
El propósito del encabezado en la parte superior de la carta es transmitir tu información de contacto personal, incluido el nombre, dirección, el número de teléfono y correo electrónico. También brinda una marca visual que debe coincidir con el currículum, y no es una mala idea hacer que el encabezado de su currículum y carta de presentación sean idénticos. Tu nombre generalmente debe ser el primer y más grande elemento en la página, con lo cual demuestras confianza y te hace memorable como posibilidad para un trabajo.
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Otra función del encabezado es brindar un elemento de diseño agradable a la vista en una página que de otro modo solo tendrá unos bloques de texto negro. El encabezado da la posibilidad de color, tal vez una foto tuya, y elementos de diseño que le den a tu carta un aspecto más interesante.
Objetivo del encabezado de la carta de presentación: destacar entre las decenas de otros candidatos contables con un encabezado de aspecto distintivo que identifica quién eres y cómo te pueden contactar los reclutadores. El estilo de tu currículum y su carta de presentación deben ser mostrarse como una coincidencia visual, utilizando las mismas fuentes, tamaños de fuente y formato. Si el encabezado y los estilos de texto en tu currículum vitae y carta de presentación son totalmente diferentes, dará la impresión de que no puedes decidir sobre un estilo visual, o ni siquiera crees que importe. Por otro lado, un estilo y diseño visualmente agradables aplicados a ambos documentos demostrarán su atención al detalle y la consistencia, signos de una mente abotonada que son críticos en un contador.
Saludo Inicial de la Carta de Presentación
"Estimado Sr. (o Sra.) Xxxx," es la fórmula más simple y confiable para escribir el saludo, también conocida como saludo. No puedes equivocarte con esto, ¡a menos que escribas mal el nombre o te equivoques de género.
Sin embargo, la era del correo electrónico ha cambiado muchas convenciones que alguna vez se consideraron inviolables. "Saludos" u "Hola" a menudo se usan para reemplazar el "Querido", y el dosel al final ahora generalmente se reemplaza por una coma. Estudia la empresa a la que te diriges para comprender el nivel adecuado de formalidad, tomando en cuenta la imagen que proyectas y el puesto que estás buscando. Con pocas excepciones, casi siempre es mejor dirigir una carta de presentación a una persona por su nombre. Los listados de trabajo a menudo no nombran al gerente de contratación. Pero bien puede valer la pena tu tiempo para llamar a la empresa y preguntar quién es esa persona.
Objetivo del saludo de la carta de presentación: Iniciar con un saludo directo al reclutador de una manera amistosa y profesional.
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Introducción a la Carta de Presentación
El primer párrafo de tu carta debe ser de una o dos frases atractivas, sinceras y llamativas que identifiquen el trabajo que estás buscando y brinden una vista previa rápida de por qué serías un excelente elemento para este trabajo. La introducción es posiblemente el párrafo más importante de su carta porque es lo primero. Todos sabemos cuántas oportunidades tenemos a la primera impresión. Cualquier cambio en tu introducción, un error tipográfico, un tono torpe o el tono de voz incorrecto, dejará un mal sabor en la boca de tu destinatario desde el principio. La introducción debe estar escrita en un lenguaje animado y enérgico pero profesional que establezca el tono para el resto de tu carta. Nunca debe ser aburrida, ni debe cruzar una línea hacia la familiaridad excesiva o la arrogancia. La introducción perfecta hará que el lector quiera seguir leyendo.
Objetivo de la introducción de la carta de presentación: apelar a las necesidades específicas de contratación del empleador enfatizando el valor que aportarías como contable.
Cuerpo de la Carta de Presentación (o parte media)
Debe ser de dos a tres párrafos centrados en tu historial de empleo, tus logros en el lugar de trabajo, cualquier certificación contable que tenga y las habilidades y pasiones que te hacen grande en tu trabajo. A medida que revises tu historial de empleo, resalta los logros laborales específicos. Trata de incluir detalles: hechos, figuras y anécdotas usando verbos de acción fuertes para ilustrar tus éxitos comprobados.
En el último párrafo del cuerpo de su carta, puedes pasar de hablar sobre el pasado a discutir tus habilidades generales y otras calificaciones que te convierten en un elemento ideal para este trabajo. También puedes discutir cómo tus contribuciones ayudarán específicamente a la compañía a la que está escribiendo. Recuerda siempre que el propósito de una carta de presentación no es describir por qué mereces un trabajo, sino comunicar a tus empleadores de que puedes ayudar a resolver sus problemas y hacer de ellos una empresa más fuerte.
Objetivo del cuerpo de la carta de presentación: Desarrollar la confianza del reclutador en tus habilidades como contador sobresaliente.
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Cómo Cerrar una Carta de Presentación de Contabilidad (conclusión y despedida)
El párrafo final debe ser un breve resumen de la introducción y el cuerpo de tu carta, y también debe ser un llamado a la acción. Por ejemplo: "¿Te podría llamar la próxima semana para discutir la posibilidad de concertar una entrevista?"
Una pregunta como esta puede hacer que tu corresponsal piense: "Hmm, esta persona realmente quiere una respuesta". Y ese es exactamente el efecto que quieres lograr. Lo último que desea es que el gerente de contratación deje tu carta a un lado y no haga nada al respecto. El cierre tradicional para las cartas comerciales de todo tipo, incluidas las cartas de presentación, es un simple "Atentamente", seguido de tu nombre. Una firma física no es necesaria a menos que estés enviando una copia impresa de tu carta de presentación.
Objetivo del cierre de la carta de presentación: terminar con un llamado a la acción, idealmente resultando en una entrevista.
La Psicología de la Escritura Persuasiva: Contabilidad de Sus Habilidades
Algunos escritos están destinados a ser informativos, algunos están destinados a ser entretenidos, pero la carta de presentación cae dentro de la categoría de escritura persuasiva. Literalmente, estás tratando de hacer que tu lector haga algo como resultado de leer tu carta, y para eso es posible que necesites usar algo de psicología. Los psicólogos dicen que el cerebro humano funciona tanto a nivel emocional como racional.
Los estudios han demostrado que un enfoque emocional puede hacernos más receptivos a un enfoque racional, logrando lo mejor de ambos mundos. Mira este ejemplo de lenguaje de cartas de presentación que va directo al corazón en vez de a la cabeza:
“Soy el tipo de persona que se emociona con los números. Disfruto del desafío de organizar y analizar información compleja y producir informes precisos y relevantes, y me estremezco ante la posibilidad de cometer un error."
Puede parecer demasiado personal decirle a un posible empleador cómo te sientes al hacer tu trabajo, pero el propósito de la carta de presentación es hacer una apelación personal. Muestra a tus corresponsales que eres humano. Los hará más propensos a prestar atención cuando te pasas a declaraciones más racionales que involucran hechos, figuras y anécdotas.
Tono de Voz
Estudia tu objetivo, desde tu lista de trabajo hasta tu sitio web y tus publicaciones en las redes sociales, para ver qué tipo de lenguaje utilizas para dirigirte a tus clientes. Luego adopta un tono que sea similar, no imitando, sino usando el mismo nivel de formalidad o falto de ella.
Además, considera tu posición en relación con la empresa. ¿Eres un estudiante universitario que solicita una pasantía, o estás buscando un puesto de contabilidad senior con una empresa importante? Encuentra el tono apropiado en relación con quién eres y a quién te estás dirigiendo.
Errores Comunes al Redactar una Carta de Presentación
- Copiar y pegar, cartas genéricas que podrían haber sido dirigidas a cualquier persona.
- Errores de ortografía u otros errores de ortografía, gramática o puntuación.
- Cartas esponjosas e hinchadas llenas de lenguaje de relaciones públicas y clichés.
- Errores de formato en el diseño, fuente o tipo de archivo.