Quienes están al mando de una empresa saben que siempre hay que tener espacio para lo inesperado, sobre todo cuando aparecen gastos que ni se tenían en el radar. De pronto, un despido se convierte en un asunto legal o un accidente de trabajo irrumpe sin previo aviso, y esas situaciones pueden llegar en cualquier momento. Lo más sensato es tener un plan listo para poder reaccionar bien y cumplir con lo que exige la ley si se toma la decisión de terminar una relación laboral.
En el ámbito laboral, es fundamental entender la distinción entre conceptos como la indemnización y el subsidio. Aunque ambos implican compensaciones económicas al trabajador, sus causas, propósitos y mecanismos de aplicación son diferentes. Aquí va, de forma clara y sin complicaciones, qué es la indemnización, cuándo puede aplicar y qué detalles vale la pena tener presentes, así como su contraste con el subsidio.
¿Qué es una Indemnización Laboral?
La indemnización es un pago que la empresa le hace a la persona trabajadora como compensación por un daño, ya sea de tipo moral o material. Dicho de forma simple, es un apoyo que busca ayudarle a retomar, en la medida de lo posible, la situación en la que se encontraba antes de que se presentara el problema. Este pago puede darse de diferentes maneras, según cada situación.
Hay muchas instancias en donde los colaboradores se encuentran protegidos por la ley, especialmente cuando existen faltas o agravios en su contra por parte de la empresa o patrón. Además, en caso de una demanda, el cálculo adecuado de este concepto puede ser la diferencia entre ganar o perder el caso. Antes de entrar en detalles, es importante entender este concepto tan fundamental para la relación laboral.
Casos en los que Aplica la Indemnización
Indemnización por Despido Injustificado
Este tipo de indemnización se otorga cuando la empresa decide finalizar la relación laboral por razones como cambios internos, falta de pago de salario o cuando el lugar de trabajo no cuenta con condiciones adecuadas para proteger la salud o la seguridad de quien trabaja ahí. La indemnización laboral generalmente tiene lugar cuando la empresa ha decidido separar de su cargo a un empleado que no ha incurrido en faltas que justifiquen su despido.
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Cuando una persona pierde su empleo sin que exista una causa justificada, puede iniciar un procedimiento de conciliación laboral y, en su caso, acudir ante el Tribunal Laboral correspondiente. En estos casos, el trabajador puede solicitar su reinstalación o una indemnización constitucional equivalente a tres meses de salario. Esto se encuentra previsto en los artículos 48 y 50 de la Ley Federal del Trabajo (LFT).
El empleado tendrá el derecho de exigir la reinstalación en su puesto de trabajo o, en su defecto, reclamar una indemnización. El monto que debe pagar la empresa dependerá del tipo de contrato que tenga el trabajador y el tiempo que haya trabajado en la empresa.
Dependiendo del tipo de contrato y de la antigüedad laboral, pueden existir distintos conceptos indemnizatorios. Para las empresas, conocer estas diferencias es importante para calcular correctamente los montos derivados de una terminación laboral y evitar conflictos o diferencias posteriores.
Indemnizaciones por Tipo de Contrato Laboral (México)
| Contrato Laboral | Indemnizaciones |
|---|---|
| Tiempo determinado (menor a un año) | 3 meses de salario + Importe de los salarios de la mitad del tiempo laborado. Ejemplo: Si el empleado trabajó 8 meses en la empresa entonces su indemnización será el salario de 4 meses. |
| Tiempo determinado (mayor a un año) | 3 meses de salario + Importe de los salarios de seis meses por el primer año y de 20 días por cada uno de los siguientes años trabajados. Ejemplo: Si el empleado trabajó 3 años en la empresa entonces su indemnización será del salario de 6 meses y 40 días de salario. |
| Tiempo indeterminado | 3 meses de salario + 20 días de salario por año trabajado. Ejemplo: Si el empleado trabajó 3 años en la empresa entonces su indemnización será 60 días de salario. |
¿Cuándo Proceden los 20 Días por Año Trabajado?
Los 20 días por año trabajado suelen formar parte de la indemnización en ciertos casos de terminación laboral, principalmente cuando existe un despido injustificado y la autoridad determina que corresponde este pago conforme a la Ley Federal del Trabajo. No aplica automáticamente en todas las separaciones laborales, ya que depende del tipo de resolución o acuerdo entre las partes. El cálculo se realiza tomando como base el salario diario integrado del trabajador y puede sumarse a otros conceptos indemnizatorios establecidos por la ley. Por eso, es importante revisar cada caso de manera específica para determinar correctamente cuándo procede esta indemnización y cómo debe calcularse legalmente.
Indemnización por Riesgo de Trabajo
Aquí es cuando la indemnización entra. Pasa si la persona sufre un accidente o se enferma por algo que tiene que ver con su trabajo, con lo que hace todos los días. La ley en México dice que un riesgo de trabajo es cualquier accidente o enfermedad que puede enfrentar alguien mientras realiza sus actividades. Y aquí vale aclarar algo: estos accidentes o enfermedades no distinguen lugar. Pueden aparecer en una planta con maquinaria, claro, pero también en una oficina donde todo parece tranquilo. No se necesita un entorno industrial para que un riesgo se convierta en accidente; basta un momento de distracción, un espacio inseguro o una rutina que no se gestione bien para que suceda algo que afecte la salud de quienes trabajan en la empresa.
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La ley lo dice claro: un accidente laboral es cualquier golpe, lesión, problema de salud o incluso la muerte que pase de pronto mientras alguien está trabajando o por algo que tenga que ver con su chamba. Da igual dónde o a qué hora pase. También cuenta si el accidente ocurre cuando la persona va de su casa al trabajo o cuando regresa después de su turno. Y el artículo 276 de la Ley Federal del Trabajo no deja duda: “el patrón bajo cuya autoridad se prestó el trabajo, será responsable de los accidentes de trabajo”.
Si el riesgo de trabajo produce incapacidad en el empleado, el patrón deberá pagar las indemnizaciones.
Tipos de Incapacidad y su Indemnización (México)
| Tipo de Incapacidad | Indemnización |
|---|---|
| Incapacidad temporal (art. 491) | Pago íntegro del salario que deje de percibir mientras exista la imposibilidad de trabajar desde el primer día de la incapacidad. |
| Incapacidad permanente parcial (art. 492) | Pago del tanto por ciento que fija la tabla de valuación de incapacidades, calculado sobre el importe que debería pagarse si la incapacidad hubiese sido permanente total. En lesiones más graves, la indemnización por incapacidad parcial se calcula según la tabla de enfermedades laborales, tomando como referencia la compensación por incapacidad permanente total. |
| Incapacidad permanente total (art. 495) | Pago equivalente al importe de 1,095 días de salario. Se presenta cuando un trabajador experimenta una disminución del 100% en su capacidad funcional. En esta situación, se otorga una indemnización que equivale a 1.095 días de salario. |
| Muerte (art. 500 - 502) | Pago de 2 meses de salario por concepto de gastos funerarios + Pago equivalente al importe de 5,000 días de salario, sin deducir la indemnización que percibió el trabajador durante el tiempo en que estuvo bajo incapacidad temporal. Es una compensación que se otorga a los familiares del trabajador que fallece debido a un accidente laboral. |
Para determinar las indemnizaciones por riesgo de trabajo, la Ley dice tomar el salario diario del trabajador. Sin embargo, si este resulta superior al doble del salario mínimo vigente, entonces se toma como base este último.
Si las indemnizaciones que llevas empiezan a complicarse, te recomendamos acercarte con un abogado que te pueda brindar asesoría profesional. No nos gustaría que nadie estuviera en estos casos de incapacidad de ningún tipo. Sin embargo, es un riesgo que puede ocurrir en cualquier empresa de cualquier sector. No está por demás estar preparados con aseguradoras o seguro de gastos médicos mayores.
¿Cómo se Calcula la Indemnización Laboral?
La indemnización laboral se calcula considerando varios factores clave. Para calcular una indemnización, lo primero que se considera es el salario diario de la persona trabajadora. Aquí se puede tomar en cuenta tanto el salario base como las prestaciones integradas, como los bono de productividad, bono de puntualidad o bono de asistencia, así como las comisiones que se generen de forma regular.
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Después de esto, se revisa la antigüedad de la persona en la empresa, que por lo general se expresa en años de servicio. Con estos datos sobre la mesa, se aplica la fórmula que marca la Ley Federal del Trabajo. Esta incluye el pago de tres meses de salario en caso de despido injustificado, más veinte días de salario por cada año trabajado, y también se suman las partes proporcionales de prestaciones que correspondan, como el aguinaldo y las vacaciones que no se hayan disfrutado.
Además de estas indemnizaciones previstas por la Ley, es necesario calcular el monto parcial correspondiente a las demás prestaciones que tiene el empleado como son el aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y prima de antigüedad para cumplir con su liquidación. A esto se le agregan otras obligaciones que la empresa pudiera tener con la persona trabajadora, como pagos pendientes o cualquier otro concepto que esté establecido en el contrato o en lo que marca la ley.
Obtener el Salario Base Diario y el Salario Diario Integrado es elemental para el cálculo de indemnización. La indemnización por despido, a diferencia del finiquito, no se cobra siempre que se produce una extinción de contrato, sino solo en caso de que la extinción se haya realizado a instancias de la empresa, y no del empleado.
Diferencia entre Finiquito e Indemnización
La diferencia entre finiquito e indemnización está en para qué sirven y cuándo se tienen que pagar al terminar una relación laboral. El finiquito es el pago que recibe la persona trabajadora cuando termina su contrato, sin importar por qué se acabó. Ahí se incluyen todos los pagos pendientes que queden, como días trabajados que no se hayan pagado, vacaciones no tomadas o partes proporcionales de aguinaldo. La indemnización, en cambio, es una cantidad que se paga solo en ciertos casos, sobre todo cuando se da un despido sin justificación o cuando se termina el contrato sin una causa válida. El monto depende de lo que marque la ley y suele variar según cada situación.
El finiquito es un documento en el que la empresa indica las cantidades que efectivamente debe abonar la empresa al trabajador en el momento de la finalización de la relación laboral. Estas cantidades se abonan con independencia de la forma en la que el trabajador haya abandonado la empresa (baja voluntaria o desistimiento), se haya producido un despido o haya finalizado un contrato temporal.
La extinción del contrato de trabajo suele plasmarse en este documento con valor liberatorio para las partes y acreditativo de tal extinción. Se establece legalmente la obligación para el empresario, con ocasión de la extinción del contrato, y al comunicar a los trabajadores la denuncia, o, en su caso, el preaviso de la extinción del mismo, de acompañar una propuesta del documento de liquidación de las cantidades adeudadas. Es lo que comúnmente se denomina recibo de saldo y finiquito.
El finiquito normalmente incluye las siguientes partidas: El salario de los días trabajados durante ese mes. En ocasiones, este concepto se incluye dentro de la nómina, pero puede meterse dentro del finiquito. La parte proporcional de las pagas extra. Los días de vacaciones a los que se tiene derecho y no han sido disfrutados. Las horas extra realizadas y no pagadas. Pluses y pagas de beneficios que se hayan generado y no se hayan pagado.
La liquidación es una indemnización adicional que se otorga al trabajador cuando la relación laboral termina por causas no imputables a él, como un despido injustificado, cierre de la empresa o la eliminación de su puesto. El marco legal para el finiquito y la liquidación se encuentra en los artículos 33, 47, 50, 51, 53 y 123 de la LFT. La ley establece las causas de terminación laboral, los montos indemnizatorios y las obligaciones de las partes involucradas.
El Subsidio en el Contexto de la Seguridad Social y la Incapacidad
A diferencia de la indemnización, que es una compensación por un daño o una terminación injustificada, el subsidio generalmente se refiere a un apoyo económico temporal para reemplazar salarios perdidos debido a una incapacidad, a menudo gestionado por instituciones de seguridad social.
El programa del Seguro Estatal de Invalidez (SDI) lo incluye. Los trabajadores que reúnen los requisitos para acogerse al seguro de incapacidad reciben prestaciones de sustitución parcial del salario si no pueden trabajar debido a una enfermedad, lesión o embarazo no relacionados con su actividad laboral. Durante un breve periodo, puede percibir prestaciones de DI.
Si el riesgo produce al trabajador una incapacidad temporal, la indemnización consistirá en el pago íntegro del salario que deje de percibir mientras subsista la imposibilidad de trabajar. En este contexto, la "Copia Asegurado" de tu certificado de incapacidad será el documento que deberás presentar en la ventanilla del banco para el cobro de tu subsidio.
Por otra parte, si el patrón no afilia a sus trabajadores aduciendo que se les hace gravoso sin tomar en cuenta los riesgos que tienen de que el trabajador se accidente y máxime si su giro tiene un alto grado de siniestralidad. Sin saber que si ese trabajador por alguna circunstancia llega a accidentarse y no está afiliado al IMSS, El es el que va a tener que pagar todo y en cambio si está afiliado, el seguro se subroga en todos los gastos e indemnización o pensión que se pudiera generar por ese motivo.
Hasta en tanto no se entregue el formato en el IMSS debidamente llenado, la incapacidad se considerará como "Probable Riesgo de Trabajo" y no tendrá derecho al pago del subsidio.
Las prestaciones por pérdida de tiempo generalmente ascienden a dos tercios de su salario medio semanal, con sujeción a los importes mínimos y máximos previstos en la ley. Incapacidad Total Temporal (TTD) - Estas prestaciones pueden pagarse hasta 104 semanas mientras esté de baja. Discapacidad Parcial Temporal (TPD) - Si su médico le da el alta para trabajar con restricciones o realizar trabajos ligeros, puede recibir prestaciones TPD para compensar la diferencia entre su salario antes y después de la lesión.
Es importante destacar que no se pueden percibir a la vez la indemnización por accidente de trabajo y la prestación por incapacidad temporal. Tras la resolución de su caso de indemnización por accidente de trabajo, se presentará un embargo para recuperar cualquier pago que el SDI le haya abonado mientras su caso seguía activo.
Sólo las personas que se lesionan en el desempeño de su trabajo tienen derecho a percibir indemnizaciones por accidente laboral, que cubren los gastos médicos y los salarios perdidos. Aunque estas prestaciones son obligatorias para el Estado, la compañía de seguros de la empresa corre con todos los gastos.
Para tener derecho al SSDI no es necesario que la lesión se haya producido en un trabajo concreto. Aunque se haya lesionado mientras trabajaba, mientras no trabajaba o en ambos casos, puede tener derecho a ella. Hasta que puedan volver a trabajar o hasta que alcancen la edad de jubilación, pueden seguir percibiendo prestaciones del SSDI.
Proceso de Notificación y Calificación de Riesgo de Trabajo para Subsidio (IMSS)
Cuando un trabajador sufre un accidente de trabajo o enfermedad profesional, el proceso para acceder a las prestaciones y subsidios asociados es crucial. En el caso de México, la Ley del Seguro Social (LSS) establece los procedimientos.
- El médico deberá entregar al trabajador asegurado la "Copia Asegurado" y la “Copia Patrón" del certificado de incapacidad; ésta última se deberá entregar en la empresa, ya que justifica la ausencia en el trabajo durante el padecimiento. La "Copia Asegurado" de tu certificado de incapacidad será el documento que deberás presentar en la ventanilla del banco para el cobro de tu subsidio.
- Al momento de recibir la primera atención médica por parte del IMSS, el asegurado, o en su caso los familiares, deberán solicitar el formato denominado "Aviso de Atención Médica Inicial y Calificación de Probable Accidente de Trabajo" (ST-7). El asegurado o sus familiares deben llevar este formato a la empresa, con la finalidad de que sea llenado, reportando las circunstancias o los motivos que originaron el accidente.
- Una vez que haya sido llenado el formato por la empresa, el asegurado o sus familiares deben entregarlo en el Servicio de Salud en el Trabajo de la Unidad Médica que le corresponda. Hasta en tanto no se entregue el formato en el IMSS debidamente llenado, la incapacidad se considerará como "Probable Riesgo de Trabajo" y no tendrá derecho al pago del subsidio.
- Con base en la información que contenga el formato, el médico del IMSS calificará el accidente o enfermedad como "Si, de trabajo" o "No, de trabajo".
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