Dentro de las organizaciones y empresas se diseñan metas y objetivos que deben lograrse principalmente mediante recursos materiales y humanos, entre otros. El contralor coadyuva a planear, organizar, coordinar y controlar todas las funciones de la empresa. Lo que es un contralor se trata de un funcionario encargado de supervisar las tareas contables de una empresa, incluidos los informes financieros y la gestión, también se encarga de supervisar el libro mayor, el plan de cuentas y otros estados financieros de una empresa.
Funciones principales de la Contraloría
En términos generales, la función del área de contraloría administra las operaciones y estrategias mencionadas, y como hemos visto, tiene múltiples responsabilidades y un gran alcance. Aunque cuando pensamos en que es un contralor en una empresa la imagen mental que viene a nosotros es la de aquel que siempre pide cuentas, debemos dejar claro que es mucho más que eso. Las funciones fundamentales se pueden desglosar de la siguiente manera:
- Brindar información financiera: Se trata de proporcionar información contable y financiera que muestre los resultados de la empresa y su posición mercantil. Su misión es servir de base para la toma de decisiones.
- Mantener el control de costos: Es importante porque determina el precio de venta, para que la variable que deba controlarse sea el costo.
- Controlar el capital de trabajo: La gestión de inventarios, las cuentas por cobrar y los proveedores constituyen la principal inversión de capital de trabajo, así como un elemento importante en el flujo de efectivo de cualquier empresa. Es decir, la liquidez y el equilibrio financiero son necesarios para sostener a la empresa.
- Controlar los proyectos de inversión: Para lograr el crecimiento de la empresa, es necesario desarrollar nuevos proyectos de inversión, lo cual requiere un sistema que permita ejercer un buen control y vigilancia efectiva sobre los mismos.
- Implantar un sistema de control interno: Una de las más importantes funciones del contralor consiste en ejercer una labor de salvaguarda y vigilancia sobre los bienes de la empresa mediante la implantación de un control interno efectivo.
Objetivos y perspectivas de la gestión
Las mejores prácticas en la contraloría deben verse desde 4 perspectivas: la tecnología, los procesos, la gente y la información, y se le debe dar igual importancia a cada uno de estos elementos. Asimismo, si una empresa cuenta con una fuerte participación de su área de contraloría, tendrá una ventaja para asegurar el logro de sus objetivos. Las funciones de lo que es un contralor financiero es mantener los controles internos, garantizando que todos los fondos se destinen a sus usos adecuados. Los contralores suelen encargarse de los procesos de auditoría estrechamente vinculados a los controles internos.
Responsabilidades clave
Los contralores tienen responsabilidades como supervisar todos los presupuestos, la actividad crediticia y las transacciones contables de la empresa. Deben asegurarse de que todos los estados financieros cumplen la normativa vigente y se ajustan a las normas reglamentarias. En organizaciones sin ánimo de lucro, supervisa la contabilidad de una entidad, asegurándose de que todas las donaciones y gastos se registran y controlan adecuadamente.
Tabla: Áreas de impacto de la Contraloría
| Área de enfoque | Objetivo principal |
|---|---|
| Información Financiera | Base para la toma de decisiones. |
| Control de Costos | Determinación del precio de venta. |
| Capital de Trabajo | Gestión de efectivo e inventarios. |
| Control Interno | Salvaguarda de bienes y activos. |
En el ámbito público, los órganos internos de control tienen atribuciones para revisar el ingreso, egreso, manejo, custodia y aplicación de los recursos públicos, implementando mecanismos para prevenir faltas administrativas y hechos de corrupción. Estas facultades permiten evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas fijadas en los programas, verificando que las diversas áreas administrativas actúen conforme a la normatividad aplicable.
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