El capital contable designa la diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa. Refleja la inversión de los propietarios en una entidad y consiste generalmente en sus aportaciones más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otros tipos de superávit como el exceso o insuficiencia en la acumulación del capital contable y las donaciones.
La Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP), en su boletín C-11 lo define como: “el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surgen por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o distribución”.
Está integrado por: capital social, aportaciones, donaciones, utilidades retenidas ya sea por estar en la reserva o por estar pendientes de aplicar, pérdidas acumuladas, actualización del capital contable.
Su cálculo reside en la diferencia resultante al restar al activo el pasivo, dando como resultado una magnitud de financiación propia ajena a factores pasivos externos. Este cálculo, realizado de manera económica exacta, a menudo sirve también como indicador del valor de una empresa.
Capital Contable y Patrimonio
Según las NIF, el capital contable es igual a la diferencia entre los activos y los pasivos de la empresa. Aunque se deriven de la misma manera, hay una diferencia entre capital contable y patrimonio contable. El capital corresponde a empresas con propósito lucrativo, mientras que el patrimonio a las entidades no lucrativas.
Lea también: Déficit Fiscal: Perspectiva Global
El capital contable se compone de ciertos elementos: en principio, está el capital social, la aportación de todos los socios o accionistas, el cual puede ir disminuyendo o incrementando con el tiempo, según lo que establezcan los socios en asamblea, o bien de acuerdo con la evolución de la organización.
Según sea el caso, al capital social se le suma o se le resta la pérdida acumulada o la utilidad retenida de cada mes; luego, se le agregan las reservas legales, que pueden ser desde un 5% hasta un 20% para algún evento futuro en el cual se requiera desembolsar cierta cantidad por emergencia, o simplemente para hacer frente a las obligaciones que tengan las empresas.
Después de definir los conceptos generales, se debe mencionar que tanto el capital contable como el patrimonio contable, según sea el caso, deben establecerse en el estado de situación financiera, también conocido como balance general. Recuerda que hay 4 estados financieros; el primero es el de situación financiera, el segundo el de resultados, el tercero el de cambio en el patrimonio y el cuarto el de flujos de efectivo. Sin embargo, nosotros sólo nos enfocaremos en el balance general, en el cual damos a conocer la situación económica en la que se encuentra la empresa tanto a los directivos como a futuros inversionistas; en otras palabras, manifestamos que la empresa tiene un avance con una buena utilidad, o bien que está perdiendo más de lo esperado, con la presentación a detalle de los conceptos que integran el capital contable: en primer lugar, los conceptos que forman el capital contribuido y, luego, los que integran el capital ganado.
Para ser más específicos, el capital contable se clasifica en capital contribuido y capital ganado. El primero hace referencia al capital social o, mejor dicho, al valor nominal de las acciones suscritas y pagadas por los socios y de otros instrumentos financieros emitidos por la empresa, mientras que el segundo es el incremento, o utilidad del ejercicio, durante un periodo (por ejemplo, las utilidades acumuladas o las reservas).
Aunque se tiende a asociar el capital con los pasivos, esto no es adecuado, puesto que el pasivo refleja las deudas o las obligaciones que la entidad tiene y el capital contable sólo demuestra de manera integrada lo que la empresa tiene o no tiene.
Lea también: Impacto del Déficit Fiscal
Presentación del Capital Contable
Debes recordar que los diferentes conceptos que integran el capital contable siempre se presentan en el estado de situación financiera o en las notas a los estados financieros, “con el suficiente detalle para mostrar cada uno de ellos, incluyendo en primer lugar los que forman el capital contribuido, seguido de los que integran el capital ganado”.
“Las aportaciones que se hacen para futuros aumentos de capital, el componente de capital de las obligaciones convertibles en acciones y otros instrumentos financieros que en sustancia son de capital, que cumplan con los requisitos para considerarse como capital contable, deben presentarse en un rubro del capital contribuido, por separado del capital social”.
“La presentación de los cambios en las cuentas de capital contable se trata en la NIF B-4, Estado de cambios en el capital contable”.
Revelación de Información
Una entidad debe revelar la siguiente información:
- Por cada clase de acciones:
- Una descripción de los títulos representativos del capital social, tales como acciones ordinarias, acciones preferentes, partes sociales, etc.
- Series y números de acciones y partes sociales en que se divide el capital social, con su características, derechos, preferencias y restricciones sobre la distribución de dividendos y rendición del capital.
- El número de acciones emitidas durante el ejercicio como resultado de conversión de obligaciones, del ejercicio de opciones o de cualquier otro instrumento que confiera a su tenedor el derecho a recibir acciones de la entidad en una fecha establecida.
- Una conciliación del número de acciones en circulación al inicio y al final del período.
- Su valor nominal o la mención de que no expresan valor nominal.
- El importe acumulado de dividendos por pagar sobre acciones preferentes.
- Número de acciones emitidas por la entidad en posesión de ésta (acciones en tesorería) o de sus subsidiarias o asociadas.
- El importe de dividendos decretados después del cierre y antes de que se autorice la emisión de los estados financieros.
- Restricciones y otras situaciones que afectan al capital contable con motivo de disposiciones legales, acuerdos entre propietarios, contratos de préstamo o de otra índole.
- Efectos en el capital de reestructuraciones de la entidad tales como fusiones, escisiones o adquisiciones. Impuestos a que están sujetas a las distribuciones de utilidad y los reembolsos de capital a los propietarios.
- Descripción de la naturaleza y propósito de cada reserva de capital.
- Opciones para emisión de acciones, indicando cuantas opciones existen en circulación y su vencimiento.
- Aportaciones para futuros aumentos de capital, indicando sus principales características incluyendo el número de acciones a emitir para su conversión a capital social.
Ejemplo de Déficit Acumulado
Déficit: Es el saldo deudor en la cuenta de utilidades retenidas, resultante de pérdidas acumuladas que exceden a las utilidades retenidas.
Lea también: Posición fiscal cubana actual
Ejemplo: La empresa generó $20,000 de egresos y sólo obtuvo $17,000 de ingresos el primer año, mientras que en el segundo obtuvo $21,000 de ingresos, pero $23,500 de gastos. Entonces, al hacer los cálculos de cada ejercicio, se obtienen $3,000 de pérdidas el primer año y $2,500 del segundo, con un déficit de $5,500 acumulados.
tags: #deficit #acumulado #contabilidad #definicion