La Glosa Data Stage es una herramienta esencial en el ámbito del comercio exterior y las aduanas. Si en tu empresa no la están utilizando, este artículo te mostrará su importancia y cómo implementarla.
Definición de Glosa
De acuerdo con el Diccionario de la Real Academia Española (DRAE), Glosa se define como "un acto administrativo que impone la obligación legal de compensar a un organismo público por las pérdidas económicas causadas".
En términos administrativos, el concepto de Glosa está estrechamente relacionado con su significado en la categoría contable de "auditoría". La Glosa desempeña un papel clave en la supervisión de los aspectos legales, cuantitativos y contables de los informes presentados.
Glosa Data Stage en el Comercio Exterior
¿Qué es la Glosa Data Stage? De acuerdo con el Art. “Obligación a transmitir, presentar información o realizar trámites ante la autoridad aduanera, éstos deberán efectuarse a través del SEA mediante documento electrónico o digital, empleando la e.firma, sello digital u otro medio tecnológico de identificación. XXVl. Dar a conocer la información contenida en los pedimentos, a las Cámaras y Asociaciones Industriales agrupadas por la Confederación, en términos de la Ley de Cámaras Empresariales y sus Confederaciones, que participen con el Servicio de Administración Tributaria en el Programa de Control Aduanero y Fiscalización por Sector Industrial.
Los importadores, exportadores, agentes aduanales, apoderados aduanales, recintos fiscalizados, almacenes generales de depósito, agentes navieros, transportistas, empresas SAIT, empresas ferroviarias y empresas autorizadas para prevalidar pedimentos podrán consultar, exclusivamente la información de los pedimentos de importación correspondientes a sus operaciones, presentados a despacho en las aduanas y secciones aduaneras del país, consistente en fracción arancelaria, valor en aduana, fecha, tipo de operación, contribuciones y regulaciones o restricciones no arancelarias, número de pedimento, patente, estado del pedimento, fecha, secuencia, tipo de operación y clave de documento, a través del Portal del SAT. En caso de requerir que la información se proporcione de forma electrónica, deberán formular su solicitud mediante el formato “Solicitud de Matriz de Seguridad para Entrega de Información de Comercio Exterior” del Anexo 1”.
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Entonces, puedes hacer una gestión para obtener la información de tus pedimentos de importación y exportación, directamente de la propia autoridad, en caso de que seas de los que aún no sabían de su existencia. La Glosa Data Stage está compuesta por 26 archivos, de los cuales, la información está contenida en 25 archivos integrados por tablas a nivel pedimento (16 tablas) y a nivel partida (9 campos).
¿Qué puedo auditar de mis operaciones?
La Glosa Data Stage está compuesta por 26 archivos, de los cuales, la información está contenida en 25 archivos integrados por tablas a nivel pedimento (16 tablas) y a nivel partida (9 campos). A continuación, algunos ejemplos de lo que se puede auditar:
- Medios de transporte: Revisar el campo 501 (Datos Generales) para validar la consistencia entre las claves de los medios de transporte de entrada a la aduana y al país.
- INCOTERMS: Identificar aquellos con un término EXW, FCA o FOB, y que, en el bloque correspondiente a los Incrementables, específicamente en “Total de fletes” NO se declare en ceros. Para lo anterior, debes unir los campos 501 (Datos generales) + 505 (Facturas) de tu Glosa Data Stage, y ahí encontrarás la información correspondiente para hacer esta validación.
- Países destino en operaciones virtuales: En pedimentos V1 de retorno, revisar el campo 551 (Partidas) y verificar que el P. O/D siempre declare MEX.
- Identificadores a nivel pedimento: Verificar que el número IMMEX de tu contraparte corresponda al de la empresa que transfiere o recibe. Otro dato que se puede validar en este campo 507, es el relativo al identificador “MS” [MODALIDAD DE SERVICIOS DE EMPRESAS CON PROGRAMA IMMEX / Pedimento] en el cual si eres una IMMEX modalidad “Servicios” deberás declarar este identificador con su respectivo complemento la actividad que tienes autorizada, esto conforme al Apéndice 8 del Anexo 22. En tus pedimentos V1 de desperdicios, ¿estás declarando el identificador “DE” [Desperdicios /Pedimento]?¿Eres IMMEX y manejas envases reutilizables? Está declarando el identificador “EB” [ENVASES Y EMPAQUES /Pedimento] con su respectivo complemento, dependiendo del tipo de envase de que se trate.
- Métodos de valoración: Consultar el campo 551 de la Glosa Data Stage para asegurar que el método declarado corresponda al tipo de operación.
- Datos de factura: Revisar el campo 505 para identificar inconsistencias en Tax Id, razón social, país de facturación y domicilio.
- Destinatario: A través del campo 520, verificar que no se declaren Tax Id, razón social y domicilio diferentes para un mismo destinatario.
- Incidencias: Revisar el archivo “Inci” para detectar detalles de operaciones con reconocimiento aduanero o incidencias no alertadas por el Agente Aduanal.
Aplicación en Otros Departamentos
La Glosa Data Stage no es exclusiva para comercio exterior. Es fundamental que la información esté al alcance del departamento de Finanzas para:
- Conciliar el valor de compras al extranjero.
- Conciliar el valor de ventas al extranjero.
- Conciliar el valor agregado declarado en pedimentos de retorno.
Desde una perspectiva financiera, la Glosa se encarga de revisar los informes presentados por los gobiernos estatales acerca de la administración de los recursos públicos. En este contexto, el término "informes operativos" se refiere a los informes transparentes que los tres niveles de gobierno deben entregar anualmente. Estos informes no solo implican una dirección o guía, sino que también reflejan el costo y la inversión necesaria para llevar a cabo esta función.
Estos informes no solo implican una dirección o guía, sino que también reflejan el costo y la inversión necesaria para llevar a cabo esta función.
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