La contabilidad es un cuerpo de conocimientos que se ha consolidado a lo largo de la historia librando una lucha epistémica (positivista) y sociológica (crítico-interpretativa).
Enfoques que, de forma distinta a la lógica postulacional de la corriente principal, vienen cuestionando los aspectos lineales, determinísticos, cosificados y técnicos con que se ha observado lo contable.
El anterior preámbulo, por un lado, dota de argumentos a la disciplina contable como un saber de carácter social de extrema valía para que la sociedad opere; incluso, mientras que en la Modernidad muchos sistemas sociales deben su existencia a la diferenciación, la contabilidad desde mucho antes se diferenció a través de la abstracción por partida doble con la cual se complejizaron/descomplejizaron las relaciones sociales de producción y reproducción de la riqueza.
Por otra parte, se indica que la Teoría General de la Contabilidad, anclada en la corriente dominante, se pone a prueba cada vez que un sistema contable entra en uso.
En este sentido, el sistema contable es una de las principales categorías con la que la contabilidad observa el mundo, pero sus complejidades y las del mundo han ocasionado que pierda capacidad de hacerlo.
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Dichas complejidades empezaron a darse en la primera mitad del siglo XX, momento en el que se intensificó el intercambio de bienes, servicios y capital, eventos que se profundizaron a lo largo del siglo XXI.
Desde lo disciplinal, la ausencia de uniformidad ha derivado en una dimensión conceptual disímil, de allí que un marco conceptual único se haga ambiguo frente a diversos intereses de distintos usuarios; esto también ha derivado en problemas de modelación y representación de la realidad, de la cual debe dar cuenta la contabilidad.
En lo profesional, la heterogeneidad ha tenido consecuencias en las prácticas relacionadas con la medición, la preparación y la presentación de información, así como en lo relacionado con la auditoría y el control.
A nivel de la organización, ha conllevado una inadecuada interpretación de los elementos patrimoniales de las compañías de orden global, con prácticas de valoración y presentación de información contable-financiera, registros contables no equivalentes en los diferentes países, distorsiones en el análisis de la información por parte de contables, usuarios y organizaciones a nivel internacional, así como el incremento de los costos en la elaboración y la interpretación de la información contable-financiera.
El anterior planteamiento problemático obedece a la diversa e incompleta concepción de sistema contable elaborada por la comunidad contable.
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Es necesario, entonces, empezar a referirse a lo posible como fundamental, donde la “función” se hace relevante no porque sea un factor por producir, prescribir o adaptar para conservar, sino porque es una operación/observación con el fin de ordenar el mundo, es decir, para organizar soluciones equivalentes comparables entre sí y de esta forma reconstruir teóricamente lo que se presenta como sistema contable.
La resolución de este interrogante se llevó a cabo en tres momentos. El primero se centró en auscultar las semánticas históricas que han elaborado el concepto de sistema contable, bajo una perspectiva de observador de primer orden, en la que el concepto de sistema que surte la noción de sistema contable, en su incompletitud, llega hasta la versión causalista (funcional) todo/parte; de allí que se inicie este trabajo hablando del concepto de sistema.
En el segundo momento, se apeló a una caja de herramientas a partir de los fundamentos teóricos-metodológicos de Luhmann para hacer una observación de segundo orden, es decir, observar la observación observante de primer orden.
En el último momento, se hizo una observación de segundo orden del concepto sistema contable, con el cual se pretendió replantear el orden causalista y estructural con que se ha concebido.
De acuerdo con Platón y Aristóteles, la organización evidenciada en el cosmos y la naturaleza resume ejemplarmente el concepto de sistema.
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Esta perspectiva es heredada por el mundo moderno y el concepto reaparece adherido a la noción de totalidad como máquina cognoscible por la razón, idea que se extiende de Descartes a Newton.
La anterior perspectiva de sistema llega a la sociología con Auguste Comte, Herbert Spencer y Émile Durkheim, que entrevieron a la sociedad como un todo ordenado a partir de la relación parte/todo.
Para el primero, descubrir las leyes que gobiernan lo social se hace imprescindible frente a la anarquía de lo moderno.
Spencer, por su parte, reacciona a la perspectiva mecanicista y plantea el aspecto biológico de lo social (todo superior diferente de la suma de sus partes).
En el siglo XX se inicia una revisión de las intenciones mecanicistas y la orientación analítica del concepto sistema; “las propiedades de las partes no son propiedades intrínsecas y sólo pueden entenderse desde el contexto del todo mayor”.
Se recrea, de esta manera, una complejidad organizada en la que “existen fenómenos que sólo pueden ser explicados tomando en cuenta el todo que los comprende y del que forman parte a través de su interacción”.
Se presta atención en la relación todo/parte.
Se considera la relación de entrada/salida entre sistema/entorno.
Se utilizan conceptos como los de información, retroalimentación y autorregulación.
Esta es la noción de sistema que llega a la contabilidad y es apropiada para la teoría y los sistemas contables en uso.
En esta dirección y desde una observación de primer orden, a continuación se presentan las semánticas históricas que propician la sedimentación conceptual en torno a la noción de sistema contable bajo esta orientación de sistema.
Componentes de un Subsistema Contable
El Libro Mayor es el principal elemento del subsistema de Finanzas.
Es alimentado de manera automática por cada uno de os otros componentes que contiene el subsistema.
El componente de operaciones financieras contiene una serie de funciones que ayudan a administrar el subsistema de Finanzas del SIIU.
El procesamiento de órdenes de compra permite la asignación automática de datos ingresados desde la requisición, como instrucciones de embarque o destino.
El proceso de cuentas por pagar contribuye significativamente a la administración financiera de la Institución.
El control presupuestal del sistema puede establecerse por tipo de fondos o por fondo en específico, es decir, para validar la disponibilidad presupuestal puede ser parametrizada dependiendo de las políticas de ejercicio del gasto y un requerimiento continuará con su trámite si cumple con este requisito.
El componente de cuentas por cobrar comparte muchas de sus características con el subsistema de estudiantes o de control escolar.
Cuentas por cobrar permite la creación de códigos de detalle para el registro de cargos y pagos del alumno, incluyendo la distribución contable apropiada para el registro de ingresos y del efectivo en bancos.
La actividad del cajero de cuentas por cobrar permite los procedimientos de registro, cierre y conteo del efectivo cobrado.
El componente de cuentas por cobrar tiene un control específico de los perfiles de cajero y supervisor para fines de seguridad en el manejo del efectivo y en general de la actividad de usuarios que originan cargos o pagos al estudiante.
El módulo de activos fijos le permite establecer y mantener un registro de los activos fijos.
Está integrado con los componentes de Cuentas por Pagar y Abastecimiento, permitiendo crear automáticamente registros de inventario con etiquetas temporales de control por cada equipo comprado.
Otros subsistemas incluyen:
- Subsistema de egresos.
- Subsistema de deuda pública.
- Subsistema de fondos y valores.
- Subsistema paraestatal.
Sistema Parcial Hipotético-Deductivo
Se centra en la contabilidad.
Se relaciona con el sistema contable con axiomas, teoremas, requisitos y definiciones.
Considera el sistema contable desde lo epistemológico y metodológico.
Los cuales tienen la función de esclarecer las relaciones medios-fines.
Esto con el propósito de explicar los diferentes eventos socioeconómicos observados.
En lugar de proposicional, para asumir una orientación de carácter descriptivo.
Lo prescriptivo y lo descriptivo de la TGS y del sistema contable.
La correspondencia está dada entre causa/efecto, en la cual “las cosas son como son”.
Se analiza en los contextos de los países, así como de la normatividad vigente, clasificaciones y agrupamientos que propician el logro de objetivos.
Es necesario analizarlos en los contextos de los países.
Sistema Parcial Institucional
En esta línea y en el marco de la globalización económica y financiera que empieza a gestarse (en el siglo XX), se levanta una visión estructural que depende de una fuerte forma institucional y posteriormente neoinstitucional.
La primera fue fuertemente influida por lo institucional: American Institute of Accountants (AIA), American Accounting Association (AAA), New York Stock Exchange (NYSE), y por lo estatal: Securities and Exchange Commission (SEC), en Estados Unidos, y su capacidad de trenzar relaciones de poder para encauzar eventos como los acontecidos en la crisis de 1929 se constituyó en uno de los primeros esfuerzos de uniformización de la contabilidad y de los sistemas contables.
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