El estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas o ganancias, es un instrumento financiero que expresa el desempeño de una entidad económica en un período determinado. Integra los ingresos o ventas (entradas de dinero relacionadas con la actividad principal de la entidad) y los costos y gastos (egresos originados en los procesos administrativos, de transformación, operación, inversión y financiamiento).
Para comprender mejor este concepto, es fundamental conocer los principales renglones que conforman el estado de resultados. A continuación, se detallan algunos de estos renglones, así como su concepto e integración.
Ventas Totales y Ventas Netas
Este rubro incluye los ingresos generados por la venta de inventarios, la prestación de servicios o cualquier otro concepto derivado de las actividades primarias de la entidad, que representan su principal fuente de ingresos.
Para obtener las ventas o ingresos netos, se deben disminuir de las ventas totales los descuentos y bonificaciones comerciales otorgados a los clientes, así como las devoluciones efectuadas.
Las ventas netas se determinan restando de las ventas generales las devoluciones sobre ventas (cancelaciones de los clientes debido al incumplimiento de los productos o fallas estructurales) y los descuentos o bonificaciones sobre la venta (motivados por el volumen de productos adquiridos o el pronto pago). El resultado son las ventas netas.
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Es importante destacar que, con los cambios originados por los medios digitales, cada CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) o factura electrónica emitida debe ser autorizada por el SAT (Secretaría de Administración Tributaria), incluyendo las cancelaciones y devoluciones.
Ejemplo de Cálculo de Ventas Netas
Durante el ejercicio, se realizaron ventas por valor de 105,750.00 pesos, de las cuales los clientes devolvieron 10,825.20 pesos y se otorgaron descuentos por 3,785.00 pesos. El cálculo de las ventas netas sería:
- Ventas Totales: 105,750.00 pesos
- Devoluciones sobre Ventas: -10,825.20 pesos
- Descuentos sobre Ventas: -3,785.00 pesos
- Ventas Netas: 91,139.80 pesos
Compras Totales o Brutas
Las compras totales o brutas se determinan sumando al valor de las compras el valor incurrido por los gastos de compra.
Compras Netas
Las compras netas se determinan restando de las compras totales el valor de las devoluciones y descuentos sobre compras.
A continuación, el diagrama que ilustra el cálculo de las compras netas:
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Costo de lo Vendido
El costo de lo vendido se integra sumando al inventario inicial el valor de las compras netas y restando el valor del inventario final. Este rubro muestra el costo de adquisición de los artículos vendidos o el costo de los servicios prestados relativos a las ventas o ingresos netos.
La determinación del costo de ventas varía dependiendo del giro de la empresa. Por ejemplo, el cálculo para una empresa de manufactura será diferente al de una empresa comercial, ya que implica procesos de transformación.
Utilidad en Ventas
Una vez determinado el valor de las ventas netas y el costo de lo vendido, la utilidad de ventas se calcula restando del valor de las ventas netas el costo de lo vendido.
La utilidad bruta se determina a partir de la relación de los procesos en la contabilidad, en donde cada elemento forma parte del mismo proceso.
Gastos Generales
Los gastos generales se agrupan en rubros genéricos como gastos de venta, administración, investigación, etc., cuando se emplea una clasificación basada en función.
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En una clasificación basada en la naturaleza, los gastos generales deben desglosarse en sus componentes principales: sueldos, prestaciones y demás beneficios, depreciación y amortización, comisiones, etc.
Es importante comprender que los gastos de ventas, administración y financieros no forman parte de la principal actividad de la organización, sino que corresponden a las actividades de gestión administrativa como elementos de apoyo en la consecución de los objetivos.
Los gastos de operación refieren a las erogaciones que sostienen la entidad económica en los procesos diarios de sus actividades, agrupándose en gastos de venta, administración y financieros.
Tipos de Gastos Generales
- Gastos de Venta: Incurridos en los procesos de operación comercial y los generados a partir de la atención y servicio al cliente. Ejemplos: sueldo de comisionistas de ventas, renta del local comercial, gastos por publicidad.
- Gastos Administrativos: Permiten el correcto funcionamiento de la dirección y administración. Ejemplos: renta de oficinas administrativas, sueldos de empleados administrativos, papelería, consumo de energía eléctrica.
- Gastos Financieros: Representados en el estado de resultados en un apartado denominado Resultado Integral de Financiamiento (RIF). Expresa los gastos incurridos por actividades financieras de la empresa, como intereses, fluctuaciones cambiarias, cambios en el valor razonable de activos y pasivos financieros y el resultado por posición monetaria.