En la vida diaria, a menudo utilizamos los conceptos de costo y gasto de manera intercambiable, como si fueran lo mismo. Sin embargo, se trata de concepciones diferentes, algo que las empresas tienen muy claro, ya que, además de reconocerlos, los clasifican para determinar el precio de los productos o servicios que ofrecen, así como para elaborar sus estados financieros.
Definición y Función de la Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos es una herramienta esencial para la dirección de una empresa. Su función principal es brindar información detallada a la gerencia. Es necesario identificar, medir, acumular e interpretar la información de los gastos de la empresa, siendo importante recopilar y conocer los costos que se generan en el proceso de transformar materia prima en un producto terminado.
La contabilidad de costos puede ayudarle a conocer los costos de la dirección de una empresa. Al analizar los costos de producción, las empresas pueden identificar las áreas en las que se están realizando gastos innecesarios o ineficientes y tomar medidas para reducirlos.
Componentes Clave de la Contabilidad de Costos
Primero, define un plan de tipos de costo con una estructura y funciones que se asemejan al catálogo de cuentas de contabilidad general. Los centros de costo son departamentos y los centros de beneficios que son responsables de los costos y de los ingresos. A menudo, hay más centros de costo configurados en la contabilidad de costos que en cualquier dimensión configurada en la contabilidad. En la contabilidad general, normalmente solo se utilizan los centros de costo del primer nivel para costos directos y costos iniciales.
Los objetos de costo son productos, grupos de productos o servicios que ofrece una empresa. Puede relacionar los centros de costo a los departamentos y los objetos de costo a los proyectos en su empresa.
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Tipos de Costos
Existen diversas clasificaciones de costos que son relevantes para la gestión empresarial:
- Costos de Administración: Son los generados en las áreas administrativas de la empresa.
- Costos Directos: Son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio, proceso o departamento.
- Costos Indirectos: Su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos.
- Costos Fijos: Son gastos que se presentan con regularidad: cada semana, mes a mes, cada bimestre...
- Costos Variables: Estos gastos varían periódicamente, ya sea semanal o mensualmente.
- Costos no Relevantes: Son aquellos costos que independiente de la decisión que se tome en la empresa permanecerán constantes.
Proceso de Asignación de Costos
Los costos operativos se pueden transferir desde la contabilidad. Puede transferir automáticamente los movimientos de costo de la contabilidad a los movimientos de costo con cada registro. En los diarios de costos, puede registrar costos y actividades que no provengan de la contabilidad general ni se generen por asignaciones. Las asignaciones mueven los costos e ingresos entre tipos de costo, centros de costo y objetos de costo. Los costos generales se registran primero a centros de costo y luego se cargan a objetos de costo. Un ejemplo sería realizar en un departamento de ventas que vende varios productos al mismo tiempo. Los costos generales del departamento, como salarios, suministros y gastos de viaje, se asignan inicialmente al centro de costo de ventas.
La base de asignación y la exactitud de la definición de asignación influyen en el resultado de las asignaciones de costos. Cada asignación está formada por un origen de asignación y uno o varios destinos de asignación. Puede asignar valores reales o valores presupuestados utilizando el método de asignación estática basado en un valor definido. Por ejemplo, metros cuadrados, o una proporción de asignación establecida de 5:2:4.
Presupuestos de Costos
De manera similar a la elaboración de presupuestos en el libro mayor, puede crear presupuestos para planificar costos durante un período determinado (por ejemplo, un año fiscal), que se pueden aplicar a un centro de costos (departamento de la empresa) o a un objeto de costo (producto o servicio). Puede crear tantos presupuestos de costo como sea necesario. Luego puede copiar el presupuesto de costos en el presupuesto de contabilidad y viceversa.
Informes y Análisis de Costos
La mayoría de los informes y las estadística se basan en los movimientos de costos registrados. Puede definir el orden de los resultados y usar filtros para definir qué datos deben mostrarse. Puede crear informes para el análisis de distribución del costo.
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Tipos de Contabilidad de Costos
Existen cuatro tipos principales de contabilidad de costos:
- El costo estándar es una medición establecida por productores de bienes y servicios. Este sirve para conocer el nivel productivo óptimo a alcanzar en su actividad.
- Se encarga de revisar el impacto en el costo de un producto cuando se añade una unidad a la producción.
- La mano de obra se refiere a los sueldos y salarios de todos los empleados que están involucrados en la fabricación de un producto.
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