En el mundo empresarial, cada vez más emprendedores y pequeños empresarios buscan opciones flexibles y ágiles para iniciar y gestionar sus negocios. La alternativa más moderna y sencilla de crear una empresa en México son las Sociedades por Acciones Simplificadas o SAS por sus siglas.
Una Sociedad por Acciones Simplificada es un tipo de sociedad mercantil que a partir de una persona física o más puede constituir una empresa a través de medios electrónicos, sin la intervención de un fedatario público. La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es un tipo de sociedad mercantil regulada en el Capítulo XIV de la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM).
Las Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS) se constituyen por una o más personas físicas que están compelidas al pago de sus aportaciones representadas en acciones, y su participación como accionistas mayoritarios les permite el control de las mismas o de su administración. También pueden ser de capital variable. Antes de establecer una SAS, es fundamental conocer sus ventajas y desventajas.
Ventajas de las Sociedades por Acciones Simplificadas
Las SAS ofrecen múltiples beneficios que las hacen atractivas para nuevos emprendimientos:
- Facilidad de creación: Realizas todo el proceso en el portal del SAT. Solo necesitas tu e-firma y la Autorización de Uso de Denominación (que también obtienes en línea); el trámite es gratuito. Aunque se supone que se realiza en un día, en la práctica puede tardar hasta 10.
- Ahorro de tiempo y dinero: No necesitas un notario. Esto significa un ahorro de tiempo y dinero, porque con el notario el trámite tarda más o menos un mes y tienes que cubrir sus honorarios.
- Flexibilidad en socios y capital: No necesitas socios. Si quieres establecer la empresa como persona física, puedes hacerlo y este será el representante legal. Claro que si tienes socios puedes incluirlos, pero no es un requerimiento forzoso. Tampoco necesitas contar con un capital inicial. Puedes comenzar con un capital de 0 pesos.
- Asambleas digitales: Celebras las asambleas de manera digital. Todos los accionistas pueden votar los puntos de la Asamblea de Accionista Anual por cualquier medio electrónico, no necesitan reunirse.
- Protección patrimonial: Tu patrimonio personal está protegido.
Desventajas de las Sociedades por Acciones Simplificadas
A pesar de sus ventajas, las SAS también presentan ciertas limitaciones:
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- Ganancias restringidas: Tus ganancias están restringidas. Si tus ingresos rebasan los 5 millones de pesos, en ese momento debes cambiar a otro tipo de sociedad. Es importante tener en cuenta que si la S.A.S supera el límite de ingresos establecido, deberá transformarse a otro régimen societario.
- Restricciones para socios: Tus socios no pueden ser accionistas de otra empresa con derecho a voto.
- Irreversibilidad del régimen: No hay retorno. Es decir, si tú o uno de los socios sale de este régimen, no pueden volver a formar parte de una SAS.
- Administración unipersonal: La administración es unipersonal. No existe, como en otros tipos de sociedades, la figura del comisario o un órgano colegiado. Aquí la administración está a cargo de una sola persona.
- Control total del SAT: El control por parte del SAT es total. Por una parte, la contabilidad se lleva en el portal del SAT y por otra el acta constitutiva, las convocatorias, los contratos y cualquier acción legal se realiza ante la Secretaría de Economía.
- Incertidumbre en seguridad: Tienes incertidumbre en cuanto a la seguridad. Tu identidad y la de tus socios dependen solamente de la identificación electrónica y ésta no está blindada en cuanto al uso que se le dé. Pero sobre todo, la empresa no queda protegida legalmente contra la comisión de delitos, excepto si existen operaciones con recursos de procedencia ilícita.
- Falta de asesoría directa: No cuentas con asesoría. Como el trámite se realiza de manera electrónica, no puedes resolver ninguna duda.
Régimen de Flujo de Efectivo para SAS
En materia tributaria el régimen de esos entes es el aplicable a las personas morales del Título II de la LISR. Si tu S.A.S se inscribió después del 4 de mayo de 2017 en el RFC, se considera que optaste por el esquema de tributación basado en flujo de efectivo. A partir de tu inscripción, el esquema de tributación es conforme a flujo de efectivo.
Los beneficios fiscales de este esquema para personas físicas, incluyen la acumulación de ingresos y deducciones efectivas para el cálculo del ISR y la exención de presentar la DIOT. Además, te libera de presentar la Declaración de Información de Operaciones con Terceros y puedes utilizar la herramienta Mi contabilidad, la cual facilita el cálculo y presentación de tu declaración de impuestos.
Pagas el ISR una vez al año. Este impuesto se calcula acumulando solamente las ganancias y haciendo las deducciones de gastos y costos del año. Sin embargo, debemos aclarar que debes hacer declaraciones de manera mensual en el apartado “Mi Contabilidad” en el portal del SAT. Es más sencillo hacer la declaración de impuestos. En el mismo portal determinas los pagos provisionales y existe la posibilidad de que seas eximido de la DIOT. Así es más fácil el cálculo y la presentación de la declaración anual.
Las ventas al público se gravan con IVA, pero puedes solicitar la devolución. Por lo tanto, las SAS deberán acumular la totalidad de los ingresos percibidos en efectivo, bienes, servicios, crédito o de cualquier otro tipo en el ejercicio, incluso el ajuste anual por inflación acumulable, y tendrán, entre otras, las siguientes obligaciones formales (art.
El Administrador en una SAS
Un Administrador de una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S) es una figura clave en la estructura de esta entidad legal. La función principal del Administrador es tomar decisiones ejecutivas y operativas para el buen funcionamiento de la S.A.S. El Administrador actúa como el representante legal de la S.A.S.
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El Administrador tiene la responsabilidad de dirigir las operaciones diarias y tomar decisiones estratégicas para el crecimiento y desarrollo de la empresa. Además, debe asegurarse de que la S.A.S cumpla con todas las leyes, regulaciones y obligaciones fiscales vigentes. El Administrador debe rendir cuentas ante los accionistas y responder a sus inquietudes, actuando con diligencia y lealtad hacia la empresa y sus accionistas. Algunas empresas pueden tener un solo administrador, mientras que otras pueden contar con un equipo directivo más amplio.
El Estatuto de una SAS
El estatuto de una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es un documento fundamental que establece las reglas y normas internas bajo las cuales la empresa operará y se regirá. Debe especificar el objeto social, que es la actividad principal o las actividades que la sociedad realizará. También se establece el plazo de duración, que es el tiempo de vida de la empresa, y se debe indicar el monto total del capital social con el que la empresa se constituirá.
Consideraciones Prácticas y Herramientas
En el proceso de constitución o gestión de una SAS, pueden surgir situaciones específicas. Por ejemplo, cuando la plataforma no permite visualizar el archivo .cer de la E.Firma de una SAS, no quiere decir que, este archivo no se haya generado de manera correcta; sin embargo, por una intermitencia que está presentando el portal; el archivo .cer no estará visible en la plataforma; por ello, el usuario deberá mandarnos un correo electrónico a fin de indicarle como recuperar el archivo.
Si se va a realizar el trámite de abrir una cuenta bancaria, solo basta con informarle lo anterior al ejecutivo del banco. Para la facturación electrónica, Facturama facilita la generación de las facturas que necesites sin complicaciones. Este tipo de sociedades por acciones simplificadas es ideal para empresas que comienzan, como micro y pequeñas empresas, en especial porque son muy fáciles de establecer.
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