Este artículo proporciona una descripción exhaustiva de la caja registradora fiscal HASAR R-6100-FAR, incluyendo sus características, operación y funciones de reporte, basada en el manual del usuario.
Caja Registradora Fiscal R-HAS-6100-FAR
Esta caja registradora cumple con los requerimientos de la RG3561/13 de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).
Advertencias de Seguridad
1 - Advertencias de seguridad
Para garantizar un uso seguro de la caja registradora, tenga en cuenta las siguientes advertencias:
- No toque el cabezal de impresión con ningún objeto.
- No doble el cable de alimentación excesivamente o apoye objetos pesados sobre el mismo.
- No utilice la caja registradora cuando la misma se halla descompuesta, ya que esto puede ocasionar un incendio o electrocución.
Consulte la etiqueta de seguridad eléctrica del equipo para más detalles.
Desempaque
2 - Desempaque
Luego de abrir la caja, verifique que todos los elementos necesarios estén dentro de la misma.
Lea también: Caja Registradora y su Clasificación Contable
Conociendo el Equipo
3 - Conociendo el equipo
En la parte posterior del equipo se encuentra el display de cliente. En este visor se muestra el subtotal del comprobante en curso.
4 - Preparaciones antes de vender
4.1 - Instalación de los cables
NOTA: Nunca cablee la impresora cuando esta esté enchufada.
Puertos de Conexión
La registradora cuenta con los siguientes puertos para diferentes funcionalidades:
- Puerto USB: para el manejo del scanner.
- Puerto RS232: Para la conexión con PC/balanza.
4.2 - Carga del papel
Para obtener instrucciones detalladas sobre la carga del papel, consulte la sección específica del manual.
Descripción del Teclado
5 - Descripción del teclado
A continuación se detallan las funciones de las teclas principales de la caja registradora:
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- Subtotal en comprobante: (Id: SUBTOTAL)
- Cerrar comprobante / Enter (Intro): (Id: PAGAR / ENTRAR)
- FLAT PLU: (Artículo en tecla). (Id: PLU_EN_TECLA)
- Borrar caracter / cancelar: (Id: BORRAR / ESCAPAR)
- Teclas de desplazamiento: (arriba/abajo en menú) (Id: SUBIR / BAJAR)
- Tecla de multiplicación / mostrar hora en display: (Id: X_HORA / ATRAS)
- Avanza papel sin imprimirlo.
- Acceso al menú de opciones: (Id: PROGRAMAR)
- Descuento a último ítem / descuento general: (Id: RECARGAR_DESCONTAR)
- Venta de PLU: (usando el teclado numérico) (Id: PLU)
- Activar el modo consulta: (Id: CONSULTAR)
- Selección de niveles de precios: (Id: CAMBIAR_PRECIO)
Modos de Operación de Cajero y Reportes
Modos de Cajero
La caja registradora HASAR 6100-FAR permite diferentes modos de operación para los cajeros:
- Modo sin cajero.
- En modo cajero normal: el cajero realiza el ingreso (ver 6.2 - Ingreso de cajero) y realiza todas las operaciones de su jornada, hasta que egresa o se desligue.
- En modo cajero flotante: el cajero realiza el ingreso, pero luego de realizar su primer comprobante, sale automáticamente y la caja solicita que ingrese otro cajero.
Reporte de Cajeros
Para obtener información sobre la generación de reportes de cajeros, vea la sección 11.2 - Reportes.
Operatoria General
7 - Operatoria
7.1 - Realización de un tique o una nota de crédito
El documento trabajado por defecto es el tique. En el caso en el que se quiera abrir una nota de crédito (requiere permiso de supervisor -ser usuario R2 ó...), allí queda confirmado que el próximo documento será una nota de crédito. La misma se abrirá con la primera venta.
En caso de arrepentimiento, puede cambiar el tipo del próximo documento a “tique” presionando nuevamente la tecla correspondiente.
El tique queda automáticamente abierto al realizar la primera venta. Por ejemplo, si tiene las PLU cargadas en la base de datos, puede realizar una venta tecleando el número de PLU, seguido de la tecla.
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El display de cliente muestra el subtotal. Si es la primera venta, se verá el tique con la descripción del ítem, entre paréntesis la tasa de IVA que le corresponde a ese ítem y sobre la cual acumula, y a la derecha el precio final del ítem con impuestos.
Puede cerrarse el tique o realizarse una nueva venta. En el caso de que se cierre el tique, el aspecto del mismo será similar al detallado en el manual.
7.1.1.1 - Venta por cantidad por número de PLU
Para vender múltiples unidades del mismo producto, debe previamente ingresar la cantidad a vender seguida de las teclas de cantidad y de PLU. Por ejemplo, para vender 5 unidades de la PLU 1, debe ingresar la secuencia correspondiente. En el display de cajero se verá la operación, y el display de cliente mostrará el subtotal.
Si luego de eso se vende otra PLU mediante una operatoria específica, al volver a vender la PLU 1, el contador volverá a su estado inicial.
7.1.2 - Venta por PLU asociada a una tecla
La caja registradora cuenta con doce (12) teclas a las que se les puede asociar una PLU, lo que permite tener un total de 12 PLUs en tecla. En este caso, basta simplemente con presionar la tecla para vender la PLU asociada a la misma. Se realizará una venta por el valor asignado, por ejemplo, $5.00 Pan Flauta (21) 5.00.
Venta por cantidad de PLU de precio abierto asociada a una tecla
Si se quiere vender una PLU con un precio diferente al definido (debe ser PLU de precio abierto), debe ingresarse el nuevo precio seguido de la tecla de la PLU correspondiente.
Si se quisiera realizar una venta por cantidad de una PLU de precio abierto asociada a una tecla, deberá ingresarse la cantidad seguida de la tecla de multiplicación, seguido del precio al que se quiere vender la PLU, y finalmente la tecla asociada a la PLU. Por ejemplo, para vender 15 unidades de la PLU asociada a la tecla PLU 12 a $25 cada una, deberá seguir la secuencia indicada.
Esta operación genera tres ventas de la PLU 1. En el display se verá la información correspondiente. El display de cliente muestra el subtotal, y si es la primera venta, se verá el valor.
Venta de artículos pesables
Para esta PLU, debemos ingresar la secuencia de teclas apropiada. En ese momento, al reconocer el artículo como pesable, la caja registradora le pedirá que ingrese el peso del mismo expresado en gramos. Allí tiene 2 (dos) opciones:
- Ingresar el peso por teclado.
- Usar la balanza conectada (si aplica).
7.2.2 - Pago total en efectivo
En el caso de querer pagar la totalidad del comprobante, basta con apretar la tecla (opcional), seguido de la tecla correspondiente al pago.
7.2.3 - Pagos con otros medios de pago
Por defecto, además de la tecla de efectivo, no viene ninguna otra tecla configurada como medio de pago. Para configurar otros medios de pago, se debe confirmar con la tecla.
En el caso en el que se quiera ingresar un monto, de carácter obligatorio en el caso de pago con tarjeta, el monto debe ser ingresado antes de elegir el medio de pago. Por ejemplo, la operación completa para pagar $120 con tarjeta de débito, sería la secuencia de teclas indicada.
En el caso de no ingresar monto en un pago con tarjeta, en el display se verá un mensaje. Para pagos con tarjeta, el monto ingresado debe ser el monto faltante exacto.
Además de la tecla de Efectivo (Intro), se pueden programar otras teclas como medios de pago alternativo. Para ello, vea el manual de programación por XML/JSON de la caja registradora R-HAS-6100-FAR.
7.3 - Impuestos internos
Los impuestos internos son tributos aplicados sobre algunos productos específicos, por ejemplo las naftas y los cigarrillos, y pueden ser porcentuales o por monto. Para referencias sobre la programación de los mismos, vea el manual de Bases de Datos (XML/JSON) de la caja registradora.
Descuentos y Recargos
Los descuentos y recargos se pueden aplicar por porcentaje o por monto. La elección del modo depende de cómo esté programada la caja, pero la operatoria es la misma.
8.1 - Descuento a último ítem porcentual
Para realizar un descuento al último ítem, inmediatamente después de vendido el ítem, debe ingresarse el porcentaje a descontar seguido de la tecla correspondiente. Por ejemplo, si se vendió un producto, se aplica el descuento siguiendo esta secuencia.
Que el descuento sea porcentual o por monto depende de la programación de la caja registradora (ver manual de interacción con base de datos).
8.3 - Descuentos y recargos sobre el total
Para realizar un descuento o un recargo sobre el total del documento, es necesario presionar previamente la tecla específica.
Que el descuento o recargo sea porcentual o por monto depende de la programación de la caja registradora, obteniéndose el mismo resultado.
En el caso de realizar un RECARGO por el total, este debe tener un IVA al cual acumular. Esto se define en la programación de la caja registradora. No es necesario que se haya vendido a esa tasa de IVA en el documento, pero es indispensable que tenga una tasa sobre la cual acumular, ya que los recargos pueden ser vistos como una venta más, y son gravados, es decir, pagan IVA.
Menú de Operaciones
11 - Menú de operaciones
Puede acceder al menú de operaciones presionando la tecla. Allí la caja le solicitará que ingrese la clave de acceso. La clave de acceso por default (de fábrica) es “9999”. Al digitar la misma y luego presionar la tecla Enter, ingresará al menú.
Para ir hacia arriba o hacia abajo en el menú, utilice las teclas de desplazamiento. En todo momento, para ir a un nivel anterior o salir, presione la tecla designada.
Se podrán utilizar distintas opciones, de acuerdo con el modo en el que esté operando. En modo no inicializado solo se permite hacer uso de la opción “Configuración” del menú de operaciones.
Algunas aclaraciones sobre los acumulados mostrados en los reportes:
- Los artículos se acumulan por número. Esto quiere decir que si un artículo cambia a lo largo de un período del cual se está pidiendo un reporte, ese artículo será reportado bajo la descripción que tenga en la base de datos actual.
Concluida la impresión de un reporte, el display mostrará un mensaje de finalización.
Tipos de Reportes
Dentro del menú de operaciones, aparecerán los distintos reportes disponibles.
11.2.2 - Cierre parcial
Realiza un cierre de los acumulados hasta el momento, pero no finaliza la jornada fiscal. Su funcionamiento depende del valor de la preferencia USAR_CAJEROS. Si esta preferencia es “Sí”, permite cerrar la jornada de trabajo de un cajero, obligando al próximo usuario de la caja registradora a iniciar sesión.
11.2.3 - Auditoría por Z
Permite emitir un informe de auditoría entre dos números de cierre Z. El segundo número debe ser mayor al primero.
Los informes de auditoría contienen la sumatoria de los acumulados de distintos cierres Z. Pueden realizarse por Z (cierres consecutivos dentro de un rango delimitado por dos números de cierres Z) o por fecha (dentro de un rango delimitado por dos fechas).
Para acceder, desplácese hasta la opción "Auditoría por Z" con las teclas y presione la tecla para seleccionarlo. La caja registradora solicitará el número del primer informe del rango y si el reporte es discriminado (detallado). Para seleccionar entre Sí y No, utilice las teclas, y luego confirme presionando la tecla.
Posteriormente se imprimirá el reporte. Mientras el proceso esté en curso, se verá un mensaje en el display. El reporte puede tener un aspecto Global o Detallado.
11.2.4 - Auditoría por fecha
Permite emitir un informe de auditoría entre dos fechas. La segunda fecha debe ser posterior a la primera.
Los informes de auditoría contienen la sumatoria de los acumulados de distintos cierres Z, y se pueden realizar por Z o por fecha. Para la selección de fechas, utilice las teclas, y luego presione la tecla para confirmar. Repita el proceso para el mes y el día. Es importante aclarar que la fecha de informe final del rango debe ser posterior a la del informe inicial.
Este reporte también puede presentar vistas Global y Detallado.
11.2.5 - Reporte de AFIP
Permite guardar en un pen drive un archivo .pem, el cual se encuentra empaquetado en un zip. Para generar este reporte, inserte un pen drive en el puerto USB en la parte posterior de la caja registradora.
Para acceder, ingrese al menú y siga la secuencia indicada, seguida de la tecla para confirmar. En la tercera pantalla, seleccione el día utilizando las teclas y confirmando con la tecla. Acto seguido, ingrese la fecha de fin de reporte de la misma manera que se ingresó la fecha de inicio.
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