El registro adecuado de los activos es crucial para la salud financiera de cualquier empresa. A continuación, exploraremos los activos fijos, su clasificación y cómo se registran en la contabilidad, con ejemplos prácticos.
¿Qué son los Activos Fijos?
Para que un bien sea considerado como Activo Fijo, todo depende del rubro del negocio. Por lo tanto, lo que en una empresa es un Activo Fijo, en otra sólo será considerado parte del inventario. Los Activos Fijos pueden ser dados de baja o vendidos; por lo tanto, su vida útil dependerá del uso que le dé la compañía y variará de acuerdo con su naturaleza.
El Activo Circulante incluye a todos los bienes o derechos comerciales que se pueden convertir en dinero antes de un año; disponiendo entonces de la liquidez esperada.
Configuración de Activos Fijos en Business Central
Antes de poder administrar activos fijos (AF), debe configurar las cuentas contables predeterminadas, las claves de asignación, los libros diario y los lotes para registrar y reclasificar activos fijos. Rellene los campos según sea necesario.
Grupos Contables
Utilizar grupos contables para definir los grupos de activos fijos. En la ficha desplegable Saldo, en el campo Cta. contrap.
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Libros de Diario
Un libro es un diseño predeterminado de un diario. El libro contiene información de los códigos de seguimiento, informes y números de serie.
Clases y Subclases de Activos Fijos
En activos fijos, puede definir una jerarquía de clasificación que se puede utilizar para agrupar activos. Las clases de activos fijos son las entradas de nivel superior en la jerarquía de clasificación en la que agrupa los activos. Por ejemplo, utilice clases para dividir los activos en activos tangibles o intangibles.
Las subclases de activos fijos son las entradas de segundo nivel en la jerarquía de clasificación en la que agrupa los activos. Cada subclase apunta a una clase de nivel superior. Utilice códigos de subclase de activos fijos para agrupar los activos fijos en categorías más específicas, como edificios, vehículos, mobiliario o maquinaria.
Contabilidad General
Si es la primera vez que utiliza los activos fijos en Business Central, deberá configurar antes el área de aplicación Contabilidad general antes de configurar los activos fijos.
Libro de Amortización
Cree un libro de amortización de activos fijos para cada propósito de depreciación (como impuestos y estados de cuenta financieros). Active la integración en contabilidad siguiendo estos pasos. En la pestaña desplegable Integración, desactive todas las opciones.
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Códigos de Ubicación
Los códigos de ubicación de los activos fijos definen los identificadores de los lugares donde se pueden ubicar los activos, como el departamento de ventas, la recepción, la administración, la producción o el almacén. Puede utilizarlos para registrar la ubicación de un activo fijo.
Claves de Asignación
Utilice las claves de asignación para asignar las transacciones a varios departamentos o proyectos. Por ejemplo, puede configurar una clave de distribución para distribuir los costos de amortización de vehículos con el 35 % para el departamento de administración y el 65 % para el de ventas.
Secciones de Diario
Puede configurar múltiples secciones de diario, que son diarios individuales para cada libro diario. Por ejemplo, los empleados pueden tener su propia sección de diario que utiliza las iniciales del empleado como nombre de la sección.
Diarios de Reclasificación
Use los diarios de reclasificación dedicados para transferir, dividir o combinar activos fijos. Business Central crea automáticamente un libro diario de reclasificación de activos fijos la primera vez que se abre la página AF Diario reclasif., pero puede configurar otros libros de diarios de reclasificación. Elija el icono , escriba A/F Libros diarios reclasif.
Puede configurar múltiples secciones de diario, que son diarios individuales para cada libro diario de reclasificación. Por ejemplo, los empleados pueden tener su propia sección de diario reclasificación que utiliza las iniciales del empleado como nombre de la sección de diario reclasificación. Elija el icono , escriba A/F Libros diarios reclasif.
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