En un entorno de incertidumbres, especialmente en lo que respecta al futuro de los negocios en el mercado, implementar una excelente contabilidad de gestión se ha vuelto crucial para la continuidad de las organizaciones. A pesar de no ser obligatoria, la mayoría de las medianas y grandes empresas cuentan con un sólido equipo de contabilidad gerencial.
Importancia de la Contabilidad de Gestión
La contabilidad gerencial, mediante sus análisis, reportes, datos e informes, permite que los gestores mejoren la organización. Asimismo, un equipo contable capacitado y con fácil acceso a los datos financieramente relevantes de los otros sectores puede tomar decisiones más acertadas.
Contar con un área de contabilidad de gestión de primera línea permite que los profesionales y líderes corporativos emprendan el trayecto más efectivo rumbo a las metas, fundamentando sus decisiones y estrategias en datos consistentes, seguros y confiables. La generación de datos e información es extremadamente importante para las áreas que tienen una estrecha relación con el sector financiero.
Beneficios de una Visión Financiera Amplia
Al contar con una visión amplia e integrativa del negocio bajo la perspectiva financiera y considerar datos confiables, los profesionales pueden encontrar procedimientos, acciones y actividades que demandan una alta carga de recursos y no proporcionan un buen retorno. El trabajo de la contabilidad gerencial es una potente vía de aumento de la rentabilidad. Asimismo, la administración estratégica puede optar por analizar dichas salidas, mitigarlas y así, reducir los precios de venta de sus productos.
Cuando contamos con los datos aportados por los procedimientos de contabilidad de gestión, podemos detenernos en cada punto dimensionando su repercusión en el valor percibido por el cliente. Además de promover la eficiencia y simplificación de la gestión, esta clase contable optimiza las predicciones financieras. Como resultado, su empresa alcanza mejores posiciones en su segmento, destacándose de este modo de la competencia.
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Contabilidad de Costos: Un Componente Clave
Rama de la contabilidad de gestión, la contabilidad de costos es la metodología que determina los montos involucrados en un proceso, proyecto o producto, dirigiendo así el uso del presupuesto corporativo. Los costos tienen usos diferentes, dependiendo si son costos en la contabilidad financiera, costos en la contabilidad tributaria o costos en la contabilidad de gestión. La contabilidad de costos y los costos interfieren en cada uno de estos tres tipos de contabilidad, que son los más importantes, mismos que en el marco de la contabilidad, se convierten en un sistema de información.
La contabilidad financiera es un sistema de registro, clasificación, análisis y presentación de información relativa a las transacciones económicas de una organización con el fin de entregar información útil para la toma de decisiones a usuarios y agentes externos, por ejemplo, para los accionistas, mayoritarios y minoritarios, para los clientes, proveedores y el público en general. La contabilidad tributaria se enfoca en todo aquello que tiene que ver con los registros y contabilizaciones necesarios para el cálculo del impuesto y obligaciones tributarias. Finalmente, la contabilidad de gestión es aquella que se enfoca en las necesidades de información del usuario interno, para así gestionar los recursos de mejor manera, fundamental para la toma de decisiones mediante un análisis periódico de los niveles de eficiencia y rendimiento.
La contabilidad de costos es un sistema de presentación y de información sobre los costos que mide, analiza, controla y presenta la información sobre los costos de todas las actividades de la empresa. Nos centramos muchas veces en los productos, servicios, proyectos, pero en realidad se puede costear lo que se requiera costear, que es la empresa en su conjunto que sería lo que podremos llamar como el objeto del costo. Entregando la información respecto a los costos, en el caso de la contabilidad financiera por ejemplo, va a tener que cumplir con las normativas que la contabilidad financiera requiera al igual que en el caso de la contabilidad tributaria, ya que ambas tienen ciertas regulaciones, normas respecto a cómo costear los productos y servicios. En el caso de la contabilidad de gestión administrativa, la contabilidad de costos va a estar al servicio de la necesidad de información de usuarios que necesitan tomar decisiones al interior de la organización.
La contabilidad de costos va a depender de las necesidades de información de estos usuarios, obviamente se tendrán procedimientos, herramientas, sistemas y métodos, pero va a cumplir las necesidades de estos usuarios.
Relación entre las Contabilidades
En la contabilidad financiera, los costos entregan información, específicamente para el balance. Para valorar los activos, por ejemplo, los inventarios, productos en proceso, productos terminados, materias primas, todo aquello que se requiera para valorar este tipo de productos. También nos va a permitir calcular, en el estado de resultados, el costo por ventas, porque en este costo están todos aquellos costos necesarios para producir el producto o el servicio que luego es vendido al mercado.
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El costear no solamente está enfocado en los productos y servicios, sino también en las ventas, en el proceso de ventas, en la logística de entrada, en proyectos, en departamentos. Para la gestión, entrega información relevante, relativa a los costos y para su evaluación y para la toma de decisiones. Para analizar el desempeño, es una herramienta valiosa para aquellos que administran, gestionan y controlan una organización.
Proceso de Toma de Decisiones
En la etapa de planeación, el presupuesto es fundamental porque ayuda a la empresa, al dueño, al gestionador, a tener claridad en cuáles son los costos proyectados de mis productos, de servicios, de departamentos, del efectivo del negocio en general. El presupuesto es una excelente herramienta proveniente de la contabilidad de costos. La contabilidad es fundamental, porque ella registra los hechos económicos, permite que entonces se conozca y se plasmen en los libros contables qué está sucediendo día a día en la organización, y ahí, entran en juego todas las contabilidades; Contabilidad financiera, Contabilidad tributaria y la Contabilidad de gestión. Porque a través de ella yo puedo registrar lo que ocurre dentro de la organización y los hechos económicos.
| Tipo de Contabilidad | Uso de los Costos | Objetivo Principal |
|---|---|---|
| Contabilidad Financiera | Valoración de activos, cálculo del costo de ventas | Entregar información a usuarios externos para la toma de decisiones |
| Contabilidad Tributaria | Cálculo de impuestos y obligaciones tributarias | Cumplir con las regulaciones fiscales |
| Contabilidad de Gestión | Análisis de eficiencia, rendimiento y toma de decisiones internas | Gestionar los recursos de manera eficiente y mejorar la rentabilidad |
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