Uno de los principios básicos del PGC (o Plan General Contable) que tiene que conocer y aplicar una empresa es el de devengo. En este artículo explicamos en qué consiste, por qué es importante el devengo y cuál es su relación con los ingresos y el reconocimiento de transacciones en una empresa. El reconocimiento de ingresos es un principio contable que rige las circunstancias en las que una empresa puede registrar transacciones como ingresos, influyendo directamente en la solidez financiera evaluada por inversores, acreedores y reguladores.
Concepto de rendimientos devengados
Según las normas contables, los rendimientos devengados de créditos vigentes corresponden a los intereses no percibidos de aquellos créditos que al cierre de mes no se encuentran en situación de judicial o vencido. De acuerdo a los promedios del sector, los rendimientos devengados usualmente bordean los intereses por créditos de un mes.
Sí al mes siguiente, los ingresos indicados en el párrafo anterior no han sido cobrados y el crédito se transfiere a créditos vencidos, reestructurados, refinanciados y/o cobranza judicial; la norma indica que se deberá proceder a la suspensión del reconocimiento de dichos ingresos, procediéndose a su reversión y registro como ingresos o rendimientos en suspenso en la cuenta “Rendimientos de créditos, inversiones y rentas en suspenso”.
¿Qué son los ingresos devengados?
Los ingresos devengados son los ingresos que una empresa ha ganado pero no ha cobrado aún. Suelen surgir en situaciones en las que la entrega de un bien o la finalización de un servicio se produce antes de que se reciba el pago. Estos ingresos se registran como un activo en el balance general, específicamente como una cuenta por cobrar, lo que indica que la empresa tiene derecho a recibir el pago de los bienes o servicios entregados.
Diferencia entre ingresos devengados e ingresos diferidos
Los ingresos devengados y los ingresos diferidos son conceptos contables relacionados con el reconocimiento de ingresos, pero representan escenarios opuestos. Así es cómo se diferencian:
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- Ingresos devengados: Son los que una empresa ha ganado por la entrega de un bien o servicio, pero por los que aún no ha emitido una factura ni recibido el pago. Este ingreso se reconoce antes de recibir el efectivo y se registra como un activo corriente en el balance general.
- Ingresos diferidos: También conocidos como ingresos no devengados, es el dinero que una empresa recibe por adelantado por bienes o servicios que entregará o prestará en el futuro. Este ingreso se reconoce después de recibir el efectivo y se registra como un pasivo corriente en el balance general.
Cómo afectan los ingresos devengados a los estados financieros
Tanto los ingresos devengados como los diferidos se registran en el balance general y en el cuadro de resultados de una empresa. Los ingresos devengados reconocen los ingresos cuando se ganan, lo que ayuda a presentar una imagen más precisa del rendimiento financiero actual de una empresa. Aumenta los activos e ingresos actuales, y puede hacer que la empresa parezca más rentable a corto plazo. En el balance general, se registran como un activo corriente en "Cuentas por cobrar" o como una partida separada llamada "Ingresos devengados".
Contabilidad de ejercicio frente a contabilidad de caja
El reconocimiento de ingresos en la contabilidad empresarial se puede manejar de dos maneras diferentes:
- Contabilidad de ejercicio: Reconoce los ingresos cuando se obtienen y los gastos cuando se incurre en ellos, independientemente de cuándo se produzcan las transacciones en efectivo. En este método, los ingresos se reconocen en el momento en que se vende un producto o se presta un servicio, incluso si el pago se recibe en una fecha posterior.
- Contabilidad de caja: Es más sencilla y reconoce los ingresos y gastos sólo cuando se intercambia efectivo. El dinero que entra es un ingreso y el dinero que sale es un gasto. Puede dar una visión sesgada de la salud financiera a largo plazo de una empresa porque no tiene en cuenta el dinero que se debe.
Prácticas recomendadas para la presentación de informes de ingresos devengados
Para llevar a cabo una correcta contabilidad de los ingresos devengados, se aconseja seguir las siguientes prácticas:
- Reconocimiento oportuno: Reconoce los ingresos acumulados en el período en que se ganaron, incluso si aún no has recibido el pago.
- Estimación precisa: Usa métodos fiables para calcular los ingresos devengados, teniendo en cuenta factores como las condiciones del contrato o los porcentajes de finalización.
- Divulgación clara: Incluye las políticas contables de los ingresos devengados en las notas al pie de página de los estados financieros.
- Revisión periódica: Revisa y update las estimaciones de ingresos devengados con regularidad, a medida que se disponga de nueva información.
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