Generar el reporte de tablas del sistema de catálogos te permite consultar de forma clara la información que interviene en el cálculo de la nómina, facilitando su revisión y validación. Este informe es útil cuando necesitas verificar datos esenciales, detectar inconsistencias o asegurarte de que las configuraciones del sistema sean correctas, especialmente antes de realizar procesos importantes o cumplir con obligaciones laborales.
Proceso para generar el reporte de tablas del sistema
A continuación, realiza el siguiente proceso para obtener la información necesaria en tu gestión:
- Ingresa a la ruta: Accede al reporte mediante el menú Reportes, despliega el submenú de Catálogos y selecciona Tablas del sistema.
- Personaliza los filtros del reporte: Al ingresar, se mostrará una ventana donde podrás definir los criterios según tus necesidades, tales como:
- Desde / Hasta: Indica el rango de tablas que deseas consultar.
- Tipo de tabla: Selecciona la opción que corresponda, como Todos (todas las tablas disponibles), Cálculo (fórmulas y reglas de nómina), Salario diario integrado o Vacaciones.
- Título: El sistema te sugiere uno, pero puedes modificarlo en caso de requerirlo.
- Genera e imprime el informe: Al finalizar la configuración, haz clic en Aceptar para visualizar el reporte. Desde esta ventana, puedes seleccionar Imprimir para generar una copia física o digital, o Salir para finalizar la vista preliminar.
Nota: Te recomendamos consultar el tutorial para actualizar las tablas del sistema.
Generación de estados financieros en Aspel COI
Generar los estados financieros te permite conocer de forma clara la situación económica y el desempeño de tu empresa. Estos reportes son útiles cuando necesitas analizar la información financiera o tomar decisiones estratégicas. A continuación, se detallan las opciones más comunes en Aspel COI:
Principales reportes financieros
- Balanza de comprobación: Es un estado financiero que resume todos los saldos de las cuentas contables de la empresa en un momento específico. Su objetivo principal es verificar que los débitos y créditos estén correctamente equilibrados. Para generarla, ingresa por la ruta: Reportes y da clic en el ícono Balanza de comprobación.
- Balance general: Es un estado financiero que muestra detalladamente los activos, pasivos y el patrimonio con el que cuenta la empresa. Para generarlo, ingresa desde la ruta: Reportes, da clic en Balance general y posteriormente en el ícono Moneda contable.
Resumen de navegación en el sistema
Para facilitar tu operación diaria, el sistema organiza las funciones de la siguiente manera:
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| Categoría | Ruta de acceso |
|---|---|
| Gestión de Cuentas | Menú Cuentas y pólizas > Cuentas |
| Activos Fijos | Menú Activos > Activos |
| Cuentas Departamentales | Menú Cuentas y pólizas > Cuentas > Cuentas departamentales |
| Información Fiscal | Menú Fiscales > Datos fiscales de Terceros |
Aspel COI 10.0 es la herramienta esencial para contadores modernos que buscan optimizar y automatizar sus procesos contables. Con este software, automatizarás desde la gestión de CFDI hasta la validación de comprobantes, hojas fiscales del cálculo de los pagos provisionales y anuales del ISR e IVA. Verifica siempre que todas las pólizas estén afectadas y que no existan errores en la captura de saldos o en la configuración de la naturaleza de las cuentas.
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