Como contribuyente en México, uno de los trámites esenciales ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) es la obtención de la e.firma, anteriormente conocida como ‘firma electrónica’. La e.firma es un archivo que reúne datos y caracteres que sirven de identificación para que puedas realizar trámites y solicitar ciertos servicios en el SAT y en otras dependencias federativas. Este archivo digital único, seguro y cifrado, se utiliza para identificarte al realizar trámites y servicios en línea con el SAT y otras entidades gubernamentales y privadas.
Dada la importancia de este archivo digital para realizar diversos trámites oficiales, es común que surjan dudas sobre su activación. Hoy te explicamos cómo activar tu e.firma sin necesidad de acudir físicamente al SAT.
¿Qué es la e.firma Portable?
Cuando hablamos de activar la e.firma, nos referimos específicamente a la e.firma portable, una extensión de la firma electrónica que te permite tener una identificación digital siempre contigo.
Requisitos Generales para la e.firma
Para tramitar la e.firma, necesitarás presentar los siguientes documentos:
- Cualquier identificación oficial vigente de las señaladas en el inciso A) del apartado de definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites, del contribuyente o representante legal.
- Original del comprobante de domicilio fiscal, únicamente para contribuyentes que se hayan inscrito en el RFC con Clave Única de Registro de Población (CURP), por Internet.
- Unidad de memoria extraíble (USB).
Requisitos Adicionales según el Caso
Dependiendo de tu situación específica, es posible que necesites presentar documentos adicionales:
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- Para representantes legales: Identificación oficial vigente de las señaladas en el inciso A) del apartado de definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites, del representante legal. Acreditar la personalidad del representante legal para realizar el trámite.
- Para menores de edad: Manifiesto de conformidad de los padres o tutores para que uno de ellos actúe como representante del menor.
- Para fideicomisos: Contrato de fideicomiso, con firma autógrafa del fideicomitente, fideicomisario o de sus representantes legales, así como del representante legal de la institución fiduciaria (original), o bien Contrato en el cual se hayan ratificado las firmas originales (copia certificada).
- Para dependencias gubernamentales: El trámite puede realizarlo un funcionario público competente de la dependencia de que se trate, quien debe demostrar que cuenta con facultades suficientes para representar a dicha dependencia. Acreditar la personalidad del representante legal (quien deberá contar con facultades para representar a la dependencia ante toda clase de actos administrativos, en lugar del poder general para actos de dominio o administración).
- Para personas morales extranjeras: Su documento constitutivo debidamente apostillado o certificado, según proceda.
- Para sindicatos: Pueden realizar el trámite a través de la persona física que tenga carácter de Síndico.
- Para empresas en liquidación: Pueden realizar el trámite a través del representante legal de la empresa en liquidación, o bien, por aquella persona a quién le hayan sido conferidas las facultades de liquidador. Este último debe acreditar su calidad como representante legal a través de un nombramiento o designación, de acuerdo con lo establecido en el Capítulo XI de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
Activación de tu e.firma
Sube el certificado de tu e.firma electrónica (archivo .cer), tu clave privada (archivo .key) y la contraseña de tu llave privada. A partir de este momento su certificado digital anterior, y su correspondiente clave privada, carecerán de validez para firmar documentos electrónicos o acceder a las aplicaciones disponibles con certificado de e.firma. Recibe tu certificado de.
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