El Instituto Mexicano del Seguro Social, mejor conocido por sus siglas IMSS, es un organismo que forma parte del gobierno federal mexicano en especial a la Secretaría de Salud. Para interactuar con este organismo, la firma digital del IMSS es un mecanismo de seguridad que permite a los usuarios realizar trámites y servicios en línea con validez jurídica.
Importancia de la Firma Electrónica y el Certificado Digital
Cabe destacar que con la Firma Electrónica se pueden realizar diversos trámites y actuaciones electrónicas por Internet por medio del sistema IMSS Desde Su Empresa (IDSE), que tiene los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa. El certificado digital será el registro o la validación que confirme el vínculo entre un firmante y los datos de creación de la firma electrónica. Al momento que requieres enviar información de manera privada y segura al IMSS, se debe realizar por medio de sus herramientas de Internet, pero se debe contar con el certificado digital para poder procesar la información y generar algunos datos que garantizan la integridad de la misma cuando el IMSS los reciba.
El NPIE será la clave de acceso del patrón a los sistemas electrónicos del IMSS, que le permitirá generar su firma electrónica, con la cual aprobará la información generada, enviada, recibida o archivada por medios electrónicos. Si es requerido, se puede solicitar Certificados Digitales Adicionales para que se pueda realizar los trámites electrónicos que deben ser autorizados o reconocidos por el jefe o sujeto obligado como propios y auténticos tales como: movimientos afiliatorios, consulta y confronta de emisión.
Proceso y Gestión de Trámites
La firma digital tiene una vigencia de cuatro años y se puede renovar siguiendo el mismo procedimiento. Recuerda que es personal e intransferible y se debe resguardar con cuidado para evitar su uso indebido, ya que permite acceder a diversos trámites y servicios en línea del Instituto, como consultar el estado de afiliación, solicitar citas médicas, generar constancias de semanas cotizadas, entre otros.
Pasos para la obtención del Certificado
- El proceso iniciará con la elaboración y envío de la solicitud para obtener el certificado digital.
- En dicha página ingresará la solicitud del NPIE y certificado digital, a efecto de que el sistema genere la llave privada y pública que identificará al patrón o sujeto obligado.
- De inmediato se desplegará el listado de trámites y servicios disponibles en el IMSS para distintos públicos.
- Al momento de iniciar sesión correctamente, puedes encontrar información deseada.
Soluciones Tecnológicas para Empresas
Terra IDSE desde hace más de 20 años ofrece una plataforma online con funcionalidades que te permitirán tener el control de tus movimientos afiliatorios, ahorrar tiempo y evitar multas. Para la gestión de nóminas y contabilidad electrónica, existen herramientas especializadas que facilitan el cumplimiento normativo:
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- N9000: Implementación mediante un equipo local de la empresa o en un servidor en la nube. Disponible en ambientes Java, Powerbuilder y PHP.
- Emisión de nómina: Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa mediante Layouts XML.
- Contabilidad electrónica: Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
Compatibilidad de Soluciones
| Tipo de Empresa | Aplicabilidad |
| Personas físicas y pequeñas empresas | Indicado |
| Medianas empresas | Indicado |
| Grandes empresas | Indicado para interconectar sistema ERP |
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