Es común que se confundan los conceptos de firma electrónica (E.Firma o FIEL), Certificado de Sello Digital (CSD) y la Cadena Original, por lo que debe quedar claro que se trata de temas distintos aunque estrechamente relacionados. En esencia, mientras la FIEL sirve para avalar tu identidad en trámites digitales, el objetivo del CSD es firmar electrónicamente tus facturas, y la Cadena Original es un elemento fundamental en este proceso de sellado.
¿Qué es la E.Firma?
La E.Firma es el conjunto de archivos digitales que el SAT (Sistema de Administración Tributaria) te otorga para poder realizar distintos trámites y servicios de manera remota. Ésta tiene o representa el mismo valor que tu firma autógrafa, ya que los elementos que la conforman son para garantizar tu identidad.
¿Cómo se utiliza la E.Firma?
Para poder utilizar tu E.Firma únicamente necesitas adjuntar ambos archivos desde tu USB al portal del SAT en el momento en que te lo solicitan. Por ejemplo, para un cambio de domicilio, te la solicitan al final de que pusiste la nueva dirección, entonces debes buscar los archivos en tu computadora y adjuntarlos en el portal.
E.Firma Portable
También puedes obtener la modalidad de la E.Firma como portable. Para esto sólo necesitas tener la USB con los archivos .key .req y tu dispositivo móvil en el cual debes descargar e instalar la App “SAT móvil”. La Firma Electrónica Avanzada (FIEL) la utilizarás para todos los trámites que necesites hacer en el SAT de forma digital.
¿Qué es el Certificado de Sello Digital (CSD)?
El Certificado de Sello Digital (CSD) consiste en un archivo digital que "sella" la cadena original de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Es decir, garantiza desde su origen la autenticidad y unicidad de la factura electrónica. Este es uno de los dos requisitos indispensables que necesitas para facturar. El otro es tu firma electrónica.
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tu firma electrónica avala tu identidad, pero no sirve para firmar tus facturas electrónicas. El Certificado de Sello Digital (CSD) lo utilizarás para sellar tus facturas electrónicas y la puedes generar posterior a tener tu FIEL. El CSD es distinto, más no independiente de la firma electrónica. En suma, mientras la FIEL sirve para avalar tu identidad, el objetivo del CSD es firmar electrónicamente tus facturas.
El CSD es generado por el propio SAT para prevenir la falsificación o manipulación de tus datos. Los certificados de sello digital son expedidos por el SAT y, para un propósito específico, su finalidad es firmar digitalmente las facturas electrónicas. A través de estos sellos digitales, el contribuyente podrá sellar electrónicamente la cadena original de las facturas que emita.
Así se garantiza su origen, la unicidad (documentos únicos e irrepetibles) y las demás características que se heredan de los certificados de firma electrónica avanzada (integridad, no repudio y autenticidad). El CSD es una herramienta que permite a los contribuyentes sellar electrónicamente la cadena original de sus facturas para garantizar que éstas sean auténticas y únicas.
Como parte de los trámites que se pueden realizar ante el Servicio de Administración Tributaria, la solicitud de Sellos Digitales aplica para personas físicas o morales que necesiten emitir facturas. El Certificado de Sello Digital tiene una duración de 4 años.
Como se observa, el SAT debe de conocer los servicios o productos que vendemos, cuándo obtenemos el ingreso y cuando realizamos un pago. La idea es tener control de todos los contribuyentes y ampliar la base de tributarios ya cautivos. Un gran acierto para la autoridad ha sido utilizar la tecnología, en sustitución de las facturas “tradicionales”, a fin de desparecer operaciones ficticias.
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¿Qué es la Cadena Original?
Dentro de los sellos digitales, se encuentra la cadena original, un código que se forma a través de una serie de reglas especificadas por el SAT. En este sentido, la cadena original es una secuencia de datos formada con la información contenida dentro de la factura electrónica. Su creación surge del Rubro C del Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.
Es importante mencionar que la cadena original se debe de extraer la misma cantidad de veces que dicho comprobante de CFDI sufra algún cambio.
Reglas de Generación de la Cadena Original
La generación de la Cadena Original sigue las reglas y la secuencia especificada a continuación:
- Ninguno de los atributos que conforman al comprobante fiscal digital deberá contener el caracter | (“pipe”) debido a que este será utilizado como caracter de control en la formación de la cadena original.
- Al inicio de la cadena original tendremos que tener una secuencia de caracteres || (doble “pipe”).
- Se expresará únicamente la información del dato sin expresar el atributo al que hace referencia. Esto es, si la serie del comprobante es la “A” solo se expresará “A” y nunca “Serie A”.
- Cada dato individual se encontrará separado de su dato subsiguiente, en caso de existir, mediante un caracter | (“pipe” sencillo).
- Los datos opcionales no expresados, no aparecerán en la cadena original y no tendrán delimitador alguno.
- El final de la cadena original será expresado mediante una cadena de caracteres || (doble “pipe”).
- Toda la cadena de original se encuentra expresada en el formato de codificación UTF-8.
Secuencia de Formación de la Cadena Original
Para poder dar origen a la cadena original, se tendrá lugar a una secuencia u orden como vemos a continuación.
- Datos del comprobante
- Versión, Serie, Folio, Fecha
- Número de Aprobación, Año de Aprobación
- Tipo de Comprobante
- Forma de Pago, Condiciones de Pago, Subtotal, Descuento, Total, Método de pago
- Lugar de expedición
- Número de cuenta con la que se realizo el pago
- Tipo de cambio, Moneda
- Folio fiscal del comprobante origen, tratandosé de pago en parcialidades
- Serie del folio fiscal del comprobante origen, tratándose de pago en parcialidades
- Fecha del folio fiscal del comprobante origen, tratándose de pago en parcialidades
- Monto del comprobante expedido por el valor del total de la operación, tratándose de pago en parcialidades.
- Datos del emisor
- RFC del Emisor
- Nombre o denominación social del emisor
- Datos del domicilio fiscal del emisor
- Calle del domicilio fiscal del emisor, Número exterior del Domicilio Fiscal del Emisor - Número Interior del Domicilio Fiscal del Emisor, Colonia del Domicilio Fiscal del Emisor, Localidad del Domicilio Fiscal del Emisor
- Referencia del Domicilio Fiscal del Emisor
- Municipio del Domicilio Fiscal del Emisor
- Estado del Domicilio Fiscal del Emisor
- País del Domicilio Fiscal del Emisor
- Código Postal del Domicilio Fiscal del Emisor
- Datos del Domicilio de Expedición del Comprobante
- Calle del Domicilio De Expedición del Comprobante
- Número Exterior del Domicilio De Expedición del Comprobante
- Número Interior del Domicilio De Expedición del Comprobante
- Colonia del Domicilio De Expedición del Comprobante
- Localidad del Domicilio De Expedición del Comprobante
- Referencia del Domicilio De Expedición del Comprobante
- Municipio del Domicilio De Expedición del Comprobante
- Estado del Domicilio De Expedición del Comprobante
- País del Domicilio De Expedición del Comprobante
- Código Postal del Domicilio De Expedición del Comprobante
- Datos del Régimen Fiscal
- Régimen Fiscal.
- Datos del Receptor
- RFC del Receptor
- Nombre o Denominación Social del Receptor
- Datos del Domicilio Fiscal del Receptor
- Calle del Domicilio Fiscal del Receptor
- Número Exterior del Domicilio Fiscal del Receptor
- Número Interior del Domicilio Fiscal del Receptor
- Colonia del Domicilio Fiscal del Receptor
- Localidad del Domicilio Fiscal del Receptor
- Referencia del Domicilio Fiscal del Receptor
- Municipio del Domicilio Fiscal del Receptor
- Estado del Domicilio Fiscal del Receptor
- País del Domicilio Fiscal del Receptor
- Código Postal del Domicilio Fiscal del Receptor
- Datos de Cada Concepto Relacionado en el Comprobante
- Cantidad
- Unidad de Medida
- No Identificación
- Descripción
- Valor Unitario
- Importe
- Número del Documento Aduanero
- Fecha de Expedición del Documento Aduanero
- Aduana que Expide el Documento Aduanero
- Número de la Cuenta Predial
- Datos del Complemento Concepto
- Datos de Cada Retención de Impuestos
- Tipo de Impuesto
- Importe
- Total Impuestos Retenidos
- Datos de Cada Traslado de Impuestos
- Tipo de Impuesto
- Tasa
- Importe
- Total Impuestos Trasladados
- Datos del Complemento Autor
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