Trabajar desde casa o en un sitio diferente a una oficina, conocido como Home Office, es una tendencia que ha crecido en los últimos años y ha traído muchas ventajas tanto a los empleados como a las empresas.
Esta modalidad se basa en que las compañías sean flexibles a la hora de establecer cuáles son los horarios y los espacios de trabajo. Para lograrlo con los sistemas CONTPAQ i, es crucial entender la infraestructura necesaria y las opciones que permiten a varios usuarios trabajar simultáneamente.
Tipos de Instalaciones de Sistemas CONTPAQ i
Para entender la infraestructura que necesitas, es importante conocer los tipos de instalaciones de los sistemas CONTPAQ i:
- Locales: Son aquellas que se instalan en un solo equipo.
- En red: Son aquellas donde se necesita trabajar en más de un equipo.
Instalaciones en Red para Sesiones Simultáneas
Una instalación de sistemas CONTPAQi en red es fundamental cuando se desea que 2 o más equipos estén trabajando sobre la o las mismas bases de datos. Se instalan los sistemas en un equipo principal que se le conoce como servidor y también se instala en otros equipos que se les conoce como terminales.
El servidor es quien almacena toda la información. Debe estar encendido y en red con las terminales para que todos trabajen sobre la misma base de datos. Imagina tu oficina en este escenario: tienes una máquina que es servidor y varios equipos (terminales) que tienen el sistema instalado, se conectan y guardan sus datos en el servidor.
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El equipo servidor tiene un número que lo identifica en la red, conocido como dirección IP privada. Esta dirección IP puede ser reconocida en tu red privada local, y las terminales se conectan a él a través de ese número o bien, a través del nombre del servidor.
Opciones para Conectar Sistemas CONTPAQ i Fuera de la Oficina
Para habilitar el trabajo remoto y las sesiones simultáneas, te recomendamos tres opciones principales:
1. Conexión a Través de una VPN (Red Privada Virtual)
Una conexión VPN simula que estás en la red privada de tu oficina, permitiéndote acceder a carpetas compartidas y demás recursos como si estuvieras físicamente en el lugar. En este escenario, podrías llevarte los equipos que utilizas como terminal a casa y trabajar de manera transparente.
Es crucial recordar que el servidor en la oficina debe estar encendido y en red. La velocidad de trabajo dependerá de las características de tu servidor, de tus terminales y de la calidad del internet en ambos lugares.
2. Escritorio Remoto
Con el escritorio remoto, los equipos que se conectarán acceden a la aplicación «escritorio remoto» para trabajar directamente en el servidor. Por lo tanto, no es necesario que estos equipos tengan el sistema CONTPAQ i instalado, ya que todo el trabajo se realizará en el servidor.
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Una ventaja clave de esta opción es que varios usuarios pueden trabajar al mismo tiempo con los sistemas CONTPAQ i directamente en el servidor. El servidor debe tener configurado el apartado de conexión a escritorio remoto, estar encendido y en red. La velocidad de trabajo dependerá únicamente de las características de tu servidor y del internet de ambos lugares.
3. Escritorios Virtuales CONTPAQ i (en la Nube)
Los escritorios virtuales CONTPAQ i ofrecen la posibilidad de trabajar sin la necesidad de adquirir un servidor físico. Te conectarás a internet y trabajarás directamente en la nube. Esta opción se puede rentar de forma mensual, lo que la convierte en una solución rápida y flexible, ideal para periodos específicos o para una implementación ágil.
Para acceder, te conectarás a una página de internet, ingresarás un usuario y una contraseña y podrás comenzar a trabajar directamente en tu equipo servidor virtual. Una ventaja importante es que se realiza un respaldo automático de tu información todos los días. Si te preocupa el costo, es útil analizar los costos de operación de tus equipos y la movilidad que esta opción ofrece.
Comparativa de Métodos para Sesiones Simultáneas en CONTPAQ i
| Método de Conexión | Descripción | Requisitos Clave | Ventajas |
|---|---|---|---|
| Instalación en Red Local | Varios equipos (terminales) se conectan a un servidor central en la misma red. | Servidor encendido y en red con terminales; dirección IP o nombre del servidor. | Permite a múltiples usuarios trabajar simultáneamente en la misma base de datos de manera eficiente en un entorno local. |
| VPN (Red Privada Virtual) | Simula que las terminales remotas están en la red privada de la oficina. | Servidor encendido y en red en la oficina; internet en ambos lugares; configuración VPN. | Trabajo transparente como si estuviera en la oficina, acceso seguro a carpetas compartidas y sistemas. |
| Escritorio Remoto | Acceso directo al servidor, donde se ejecuta el sistema CONTPAQ i. Las terminales no necesitan tener el sistema instalado. | Servidor con escritorio remoto configurado y encendido; internet en ambos lugares. | Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en el servidor; no requiere instalación local en terminales; velocidad depende del servidor. |
| Escritorio Virtual CONTPAQ i (Nube) | El servidor es virtual, alojado en la nube. Se accede a través de internet con usuario y contraseña. | Conexión a internet estable; suscripción mensual al servicio de escritorio virtual. | No requiere servidor físico local; respaldos automáticos; acceso desde cualquier lugar; alta disponibilidad y escalabilidad. |
Consideraciones Adicionales sobre la Comunicación de Sistemas CONTPAQ i
Es importante considerar el lenguaje de comunicación de tus sistemas CONTPAQ i:
Para sistemas con lenguaje SQL (como CONTPAQ i Contabilidad, Nóminas, Bancos):
- El lenguaje de estos sistemas es SQL. Se comunican vía dirección IP o el nombre del servidor.
- Las formas recomendadas para conectarlos fuera de la oficina son:
- VPN
- Dirección IP Pública
- Escritorio remoto
- Escritorio virtual CONTPAQ i (renta mensual)
Para sistemas con lenguaje Fox Pro (como Factura Electrónica, AdminPAQ o Punto de Venta):
- Se comunican a través de una carpeta compartida.
- Las formas recomendadas para conectarlos fuera de la oficina son:
- Escritorio remoto
- Escritorio virtual CONTPAQ i (renta mensual)
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