La contabilidad es un sistema de información financiera que se encarga de registrar, clasificar, medir, interpretar y comunicar la información económica y financiera de una entidad o negocio. Su objetivo principal es brindar un panorama claro y preciso de la situación financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de una organización. A través de la contabilidad, se generan informes financieros que son utilizados por los propietarios, inversores, gerentes y otros interesados para la toma de decisiones, la evaluación del rendimiento y el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.
Conceptos Básicos de Contabilidad
Es esencial que los empresarios conozcan los conceptos básicos de contabilidad para el manejo de su empresa, la toma de decisiones importantes, el cumplimiento de obligaciones fiscales y la cultura empresarial en general. Aquí hay algunos conceptos fundamentales:
- Activo: Son bienes y derechos que posee una empresa, tangibles o intangibles.
- Pasivo: Todas las deudas que tiene una empresa o las riquezas que ya no posee.
- Fondos Propios: Es la parte de la empresa financiada con dinero de los mismos propietarios.
- Financiación Ajena: Es aquella hecha por bancos e inversionistas u obtenida por medio de pagarés. Significa una deuda.
- Ingreso: Es el incremento en el patrimonio neto de la empresa realizado a través de su operación y no por aportación de los propietarios.
- Gasto: Es la disminución en el patrimonio neto de la empresa, cuando no implica la devolución de aportaciones.
- Balance de Situación: Es un momento para tomar una foto y conocer la situación del patrimonio de la empresa en un momento específico y saber cómo se ha financiado.
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Recoge todos los ingresos y los gastos a lo largo de un periodo entre dos momentos.
- Estado de Flujos de Efectivo: Analiza la procedencia de los cobros y en dónde se están haciendo los pagos, según los tipos de actividades económicas.
- Memoria: Es un documento que explica aclaraciones y detalles para comprender la situación de la empresa.
- Cuentas Anuales: Son un conjunto de documentos que sirven para reflejar la situación y evolución de la empresa.
- Consolidación Contable: Es una operación con la cual se busca mostrar información contable referida a un grupo.
- Reservas: Son cifras que pertenecen a los fondos propios, proceden de beneficios no distribuidos o modificaciones contables.
- Libro Diario: Aquí se anotan las operaciones en orden cronológico.
Patrimonio Neto: Definición y Cálculo
El patrimonio neto está compuesto, principalmente, por los fondos propios de la empresa (su capital social, las reservas y los beneficios) e indica el valor total de la empresa en un momento determinado. Se calcula como la diferencia entre el activo (lo que posee la empresa) y el pasivo (lo que debe). El patrimonio neto es un concepto más amplio que también abarca las subvenciones, donaciones, legados y determinados ajustes contables.
Para calcular tu patrimonio neto, este concepto está relacionado con el capital que tienes ahora, cuyo valor se logra con la resta de tus activos con los pasivos. A modo de aclaración, al hablar de activos, nos referimos a tus bienes y derechos. Estos pueden ser desde el inmueble hasta los equipos informáticos. No hay que olvidar las inversiones realizadas para adquirir todo eso, ya sea usando fondos propios o a través de préstamos. La mejor forma de determinar si estás libre de deudas y todo marcha bien, es que el resultado sea mayor a cero.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Dentro de los estados contables de una empresa, ha de incluirse el estado de cambios en el patrimonio neto, documento que permite ver los cambios en su patrimonio de un período a otro. El estado de cambios en el patrimonio neto es un estado contable que informa sobre las variaciones que ha sufrido el patrimonio neto de una empresa de un ejercicio a otro y se incluye dentro de las cuentas anuales.
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El estado de cambios en el patrimonio neto es un documento de presentación obligatoria, excepto para aquellas empresas que puedan formular balance y memoria abreviados. En él se recogen todas las operaciones financieras que ha realizado la compañía durante el ejercicio y cómo han repercutido sobre el patrimonio neto de la misma. Por ejemplo, el estado de cambios en el patrimonio neto contabilizaría una ampliación de capital que realizasen los socios, si se reparten dividendos, si se ha realizado una dotación de reservas, si se ha recibido una subvención, etc.
Este documento está compuesto de dos partes:
- Estado de ingresos y gastos reconocidos: Recoge el resultado del ejercicio de la cuenta de pérdidas y ganancias, así como ingresos y gastos que, según las normas de registro y valoración, deban atribuirse al patrimonio neto, además de las transferencias realizadas a la cuenta de pérdidas y ganancias según el Plan General de Contabilidad.
- Estado total de cambios en el patrimonio neto: Incluye los cambios derivados del estado de ingresos y gastos reconocidos, y también aquellas variaciones originadas por operaciones con los socios o propietarios de la empresa, así como otras variaciones y ajustes contables.
¿Cómo se contabiliza el estado de cambios?
Al igual que el resto de estados contables, el estado de cambios en el patrimonio neto se formula con los datos de la sociedad correspondientes a dos ejercicios consecutivos.
El primer paso para elaborar este estado financiero, es la contabilización de toda operación que afecte al patrimonio neto de la empresa a través de un asiento contable. Cada movimiento deberá registrarse primero en el estado de ingresos y gastos reconocidos y, posteriormente, en el estado total de cambios en el patrimonio neto.
En este último estado, se cumplimentará la casilla correspondiente a cada variación (por ejemplo, ampliaciones o reducciones de capital, operaciones con socios, operaciones con acciones o participaciones propias, distribución de dividendos, subvenciones, ajustes contables, etc.). El importe de la cifra de patrimonio neto del ejercicio actual será el resultado de la suma de todas las variaciones que han sido registradas en este estado contable, y deberá coincidir con la cifra que se recoja en el balance de situación.
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Salario Neto vs. Salario Bruto
El sueldo o salario es la compensación económica que una persona recibe a cambio del trabajo que realiza en una empresa, organización o como parte de un contrato laboral. Este pago puede ser mensual, quincenal, semanal u otro período acordado entre el empleado y el empleador. El salario puede variar según el tipo de trabajo, la experiencia del empleado, la ubicación geográfica y otros factores.
Cuando hablamos de salario bruto, nos referimos al total de dinero que se encuentra especificado en tu nómina antes de que te quiten impuestos y otras deducciones. Por otro lado, el salario neto es lo que realmente te depositan en tu cuenta bancaria después de que se han deducido impuestos, pago al IMSS o Seguro Social y otras retenciones. Es lo que efectivamente recibes después de que el gobierno y tu empleador han hecho el cálculo de todos los descuentos. El salario bruto se refiere al monto total por el que se le pagan sus servicios al trabajador sin restarle nada, por ello, la cantidad de dinero es mayor en el salario bruto que en el neto.
Es importante saber diferenciar el salario neto del bruto, especialmente para evitar malentendidos al aceptar una oferta de trabajo. Lo que sucedió es que a tu salario bruto se le hicieron las deducciones correspondientes y lo que recibiste fue el salario neto, tal y como se estableció en tu contrato, pero siempre puedes hacer tus propios cálculos para cerciorarte de las cantidades.
El cálculo del salario neto puede variar dependiendo de la empresa, las circunstancias individuales de cada empleado y los impuestos que deben retenerse del salario bruto. Los ingresos de un empleado se componen del sueldo bruto, que es la totalidad de los pagos que recibe el trabajador antes de que se efectúen deducciones o retenciones. Estas deducciones son para saldar créditos del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda (Infonavit) o para realizar pagos al Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (Fonacot).
Deducciones Comunes en el Salario
- Cuotas Obrero Patronales: Se refiere al total de lo que se proporciona de aportación al IMSS. Según la ley, esta prestación del Seguro Social es obligatoria y aparece en la nómina con el concepto de IMSS o Seguro Social.
- Riesgos de Trabajo: Se calcula en función del salario base de cotización (SBC) y la clase de riesgo a la que está expuesto el trabajador, determinando así la prima a pagar.
- Impuesto Sobre la Renta (ISR): Otra retención son los impuestos, específicamente el Impuesto Sobre la Renta (ISR).
En tu empresa, generalmente el departamento de recursos humanos o el área de nóminas es responsable de proporcionar información sobre tu salario, tanto bruto como neto.
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