El sistema Sinube ofrece una solución integral para la gestión y el timbrado de nómina, permitiendo a las empresas cumplir con sus obligaciones fiscales de manera eficiente. A continuación, se detalla el procedimiento paso a paso para realizar la gestión de nómina dentro de la plataforma.
Creación y configuración de la nómina
Para iniciar, haga clic en la pestaña Nómina y oprima Nva nómina. Indique los siguientes datos:
- Código: Para identificar esa nómina.
- Periodicidad: Seleccione la periodicidad con el menú desplegable.
- Inclusión de empleados: Marque la casilla si desea que el sistema incluya a los empleados que tienen asignada la periodicidad indicada.
- Fechas: Señale las fechas de inicio y término de la nómina.
- Aguinaldo: Marque la casilla si desea que se considere el aguinaldo en esta nómina.
Al finalizar, presione Aceptar. Posteriormente, se muestra la ventana de la nómina con estos datos, si usa la casilla correspondiente ya se cargan los trabajadores. Si no se cargaron los empleados, puede cargarlos de forma manual utilizando el botón +Empleado. Después, señale a los empleados y oprima Seleccionar.
Carga masiva y gestión de datos del empleado
Para agregar varios registros al mismo tiempo, presione el icono Pegar desde Excel. Utilice el enlace Nómina para descargar el archivo. Capture los datos de los trabajadores en la plantilla y copie desde los encabezados. Pegue con Ctrl+V en el espacio en blanco y use la opción Pegar.
Edición de información laboral
Presione el icono de lápiz en el renglón del trabajador. En el apartado Detalle de la siguiente ventana indique datos como el sueldo diario, SDI, subsidio de tabla, salario mínimo, domingos trabajados, días de permiso, etc. A la derecha, se encuentran más secciones para datos como indemnización, compensaciones y subcontratación.
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Gestión de conceptos, incidencias y cálculos
Una vez cargados los empleados, oprima el icono de la derecha en la barra, para extender el apartado de los conceptos. Seleccione al empleado para ver los conceptos recurrentes que tiene asignados. Si no hay conceptos, incluya con Agregar concepto(s). Puede indicar el monto haciendo clic en el icono de lápiz.
Registro de incidencias
Oprima Incidencias. En la siguiente ventana, haga doble clic en la columna que desea editar, o bien, use el icono de lápiz al inicio, y presione Guardar. También puede capturarlas en el apartado Detalle Hrs. extras/Incapacidades de la edición del renglón.
Cálculo de la nómina
Señale a el(los) trabajador(es) y utilice el icono de sigma Σ. Una vez calculados los conceptos, seleccione al empleado para ver el monto de cada uno, y el total en la parte inferior derecha. Es posible consultar el detalle del cálculo abriendo la edición del empleado, en el apartado con este nombre.
Timbrado de CFDI
Ya que los cálculos son correctos, seleccione los registros y haga clic en el segundo icono de la barra superior. La columna CFDI muestra la serie y el folio de cada recibo timbrado. Para descargarlo, use el icono a la izquierda de pdf en el empleado.
Características principales del sistema
Sinube permite una gestión profesional adaptada a las necesidades fiscales actuales. A continuación se presentan las funcionalidades incluidas:
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| Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
| Generación CFDI | Genera CFDIs de los recibos de nómina (versión 3.2 y 3.3). |
| Automatización | Captura y cálculo automático de los conceptos básicos. |
| Flexibilidad | Nóminas semanales, quincenales, catorcenales, mensuales. |
| Cálculos | Cálculo de aguinaldo y PTU. |
Sinube opera dentro de la plataforma Google AppEngine, un servicio seguro y confiable. Además, ofrece actualizaciones automáticas sin costo extra y a tiempo en facturación, nómina y contabilidad electrónica, manteniéndose siempre al día con el SAT.
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