Gestionar la contabilidad de manera eficiente es fundamental para cualquier empresa. En Sinube, el proceso de configuración y carga del catálogo de cuentas es un paso esencial para aprovechar las herramientas de automatización. A continuación, se detalla el procedimiento para configurar y cargar esta información.
Configuración inicial del catálogo
En este apartado puede establecer los tipos de cuentas que utilizará y sus respectivos rangos de cuenta, como las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados y orden. Para iniciar este proceso, siga estos pasos:
- Definir los niveles en Parámetros - Parámetros - Configuración - Contabilidad - Parámetros.
- Si lo desea, se puede pegar desde Excel, utilizando el mismo procedimiento que utilizó en el catálogo de cuentas contables.
Uso de rubros y plantillas
Un rubro sirve para generar reportes contables más específicos y trabajan junto con las plantillas de sustitución contable. Para realizar el proceso debe ir a Contabilidad - Catálogos - Plantillas sust.
Ventajas de utilizar Sinube para su contabilidad
¿Necesita que sus contadores trabajen desde casa? Con Sinube contabilidad es perfectamente factible. El sistema ofrece una serie de beneficios diseñados para optimizar el tiempo y garantizar la seguridad de su información:
- Automatización: Descargue los xmls del portal del SAT y súbalos a sinube. Las pólizas se generan de forma automática y sus contadores pueden complementar con pólizas manuales tanto como sea necesario.
- Eficiencia operativa: Ahorre hasta un 30% de tiempo en la captura de pólizas.
- Flexibilidad: Sin límite de empresas. Usted puede dar de alta todas las que requiera.
- Seguridad: Sus datos siempre están seguros. Sin preocupaciones por pérdida de información.
- Actualización: Actualización continua manteniéndose al día con las disposiciones del SAT.
Funciones avanzadas
Además de la carga del catálogo, el sistema permite diversas funcionalidades clave para la gestión contable diaria:
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- Gestión de facturas: Suba en un solo paso las facturas de su cliente emitidas por cualquier sistema de facturación. A partir de esos CFDIs las pólizas de provisión de cuentas por cobrar y de la cobranza son creadas de forma automática.
- Gestión de proveedores: Suba y valide en un solo paso las facturas de sus proveedores. A partir de esos CFDIs las pólizas de provisión de cuentas por pagar y de los pagos son creadas de forma automática.
- Conciliación y control: Conciliación bancaria a partir del estado de cuenta bancario en Excel. Tablero de control con pólizas pendientes o con UUID o nodo bancario pendientes.
- Reportes y cierres: Pre-cálculo de declaraciones al SAT con el manejo de rubros y plantillas de reportes. Cierre de periodos para evitar modificaciones por error.
Todos los informes, al ser electrónicos o generarse a PDF, no requieren tener una presencia física en oficina. Usted monitorea su nivel de actividad midiendo las pólizas generadas o capturadas por día, facilitando el trabajo remoto y la colaboración simultánea de todo su equipo de contadores en una sola empresa.
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