Una gestión de gastos ideal es indispensable para el desarrollo de cualquier empresa. Con estas tarjetas se separan las finanzas personales de las de la empresa y como ventajas se pueden mencionar que la gestión de los gastos es más eficiente ya que se pueden otorgar a los colaboradores para pagar viáticos y gastos de representación con lo que se podrá saber qué y cuánto se gasta en estos rubros.
Tipos de Tarjetas Corporativas
Actualmente existen plataformas digitales que ofrecen a las compañías la posibilidad de contar con el servicio de tarjetas corporativas. Con estos dispositivos financieros, las empresas evitan dar anticipos de efectivo a los ejecutivos para gastos de viaje y representación. Existen diferentes tipos de tarjetas corporativas:
- Débito: Que implica un método de pago muy similar al de cualquier tipo de tarjeta de débito.
- Crédito: La cual permite que la empresa adelante al empleado los recursos que requiere para los gastos de representación de la compañía.
- Servicio: Con la cual es posible que la compañía disponga de una línea temporal de financiamiento.
- Prepago: Que contempla que la compañía incorpora una cantidad de recursos en un dispositivo y se la asigna a sus empleados, con el fin de que cubran sus gastos.
Beneficios de las Tarjetas Corporativas
Las tarjetas corporativas permiten que los gerentes de las compañías empoderen a sus empleados con el uso de un instrumento de pago, sin el requerimiento de abrir una cuenta con varios titulares. Este instrumento, ya sea físico o virtual, permite a los usuarios cubrir sus gastos de representación de forma autónoma, así como pagar requerimientos de oficina y contratar servicios. Gracias a las tarjetas corporativas los desembolsos son categorizados y analizados por la organización.
Entre los beneficios adicionales de las tarjetas corporativas se encuentran:
- Los estados de cuentas detallados permiten detectar y gestionar si algún gasto personal se llegara a producir.
- El trámite de tarjetas corporativas suele ser un proceso más rápido, a diferencia de la obtención de una personal.
- Muchas tarjetas corporativas dan la oportunidad de recompensas que generan un impacto importante.
- Una tarjeta corporativa bien manejada constituye una muy buena referencia frente a las instituciones de financiamiento, cuando de acceder a otros puntos y servicios se trata. Es necesario que se pueda mantener un buen historial crediticio.
Riesgos y Consideraciones al Usar Tarjetas Corporativas
Siempre se va a correr el riesgo de generar más deudas. Es importante no incurrir en el error de utilizarla para los gastos personales, sobre todo cuando son negocios pequeños o familiares. El uso indiscriminado puede provocar, además del sobreendeudamiento, hacerle un agujero importante a las finanzas.
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Al igual que se hace con las tarjetas de crédito personales, un buen manejo traerá mayores beneficios.
Seguridad en las Tarjetas Corporativas
A partir de ahora BBVA México ofrece a sus clientes con tarjetas empresariales y corporativas la nueva funcionalidad para realizar sus compras online con el CVV dinámico que se obtiene desde la App BBVA brindando seguridad a las compras que se realicen. El CVV dinámico es un número aleatorio de tres dígitos que tendrá una vigencia de cinco minutos, lo que hará la compra única y totalmente segura.
La Caja en Contabilidad: Un Componente Clave
La caja en contabilidad es un método contable que se basa en dejar constancia de los movimientos de efectivo en el momento que se producen. La caja se contabiliza una vez que el efectivo es real, es decir, cuando la empresa recibe el dinero. El método de contabilización de la caja es sencillo y directo, pues no requiere procesos complicados ni técnicas avanzadas.
El sistema de caja te permite distinguir claramente entre dos tipos de operaciones: ingresos y gastos. Los ingresos incluyen todas las entradas de efectivo provenientes de ventas, inversiones, préstamos, etc.
Gestión Efectiva de la Caja en Contabilidad
Tener un registro preciso y actualizado de la caja ayuda a planificar las necesidades financieras de tu organización. Para una gestión efectiva de la caja en contabilidad, es fundamental seguir ciertos pasos y utilizar herramientas que faciliten el proceso:
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- Registrar diariamente todas las entradas y salidas de efectivo es crucial para mantener un control preciso de la caja en contabilidad.
- Para manejar gastos menores e imprevistos, es recomendable tener una caja chica.
- Realizar conciliaciones periódicas entre el registro de la caja y los extractos bancarios es esencial para detectar y corregir posibles discrepancias.
- Establecer políticas claras para el manejo de efectivo es fundamental.
- Implementar un sistema de supervisión y auditorías internas ayuda a garantizar la integridad del manejo de la caja en contabilidad.
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