Las Normas de Información Financiera (NIF) constituyen una herramienta laboral esencial, dentro del marco de las tareas realizadas por un administrador gerencial. Toda profesión requiere contar con un marco de referencia, criterios que permitan uniformidad y lineamientos aplicables a las tareas de las que se encarga; de esta forma, se logra establecer una guía y evaluación de los resultados. Para el caso de la contabilidad, se han diseñado lo que se conoce como Normas de Información Financiera (NIF) que, precisamente, detallan todo lo relativo con la información contable y financiera que producen personas y empresas.
Dichas normas constituyen una serie de elementos conceptuales que determinan la elaboración y presentación de la información contenida en estados financieros. Por lo general, son aceptadas en un lugar y en una fecha determinadas. Asimismo, son definidas mediante un proceso de examinación que se lleva a cabo por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF). Con motivo de hacer frente a las necesidades actuales en el ámbito comercial y contable, el CINIF es el encargado de realizar un proceso de investigación y auscultación en la comunidad de negocios, financiera y áreas interesadas en la materia; de esta forma, se realizan mejoras a las normas existentes o propuestas sobre cambios específicos. En dicho estudio, pueden participar todos los que se encuentren interesados y realicen sus actividades dentro del ámbito financiero.
En el caso de México, hasta antes del 2004, la profesión se regía por los “Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados”, que son boletines emitidos por la Comisión de Principios de Contabilidad (CPC), perteneciente al Instituto Mexicano de Contadores Públicos A. C., máximo órgano colegiado de la profesión. Dichos principios sirvieron de base para la emisión de las Normas de Información Financiera (NIF), esto a partir del 1.º de junio del 2004, y fue el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A. C.
Composición de las Normas de Información Financiera
Para que puedas comprender la importancia de las Normas de Información Financiera, es importante que sepas cómo están conformadas.
Marco conceptual o NIF conceptuales
Toda Norma de información financiera se encuentra conformada por el marco conceptual, el que contiene todas las bases y elementos esenciales que sustentan la elaboración de las NIF Particulares.
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NIF particulares
Las NIF particulares establecen los parámetros relacionados con la valuación o el precio, junto con la presentación y la revelación de las transacciones. Asimismo, las acciones que generen un cambio en la entidad financiera y que se encuentren sujetas a ser consignadas en la información contable, también deben ser establecidas y verificadas por las NIF particulares.
Interpretaciones de las NIF (INIF)
Las interpretaciones (INIF) tienen la función de especificar un tema que esté contemplado dentro de una NIF. A su vez, proporcionan una clase de guía para resolver problemas que se relacionen con la interpretación de la información financiera, o con situaciones, operaciones y procedimientos que generen un conflicto y resulten contradictorios. Estas interpretaciones no están sujetas a una revisión ni son examinadas bajo ninguna circunstancia, puesto que contravienen en el contenido de la NIF. Sin embargo, ante la detección de alguna falla que genera una situación de confusión, es conveniente sugerir una revisión pertinente.
En efecto, el CNIF está capacitado y facultado para emitir cualquier concepto u observación que sirva para guiar y brindar respuestas ante un inconveniente que pueda aparecer en los procesos correspondientes. También se establecen las llamadas Mejoras a las mismas o las Interpretaciones a las Normas de Información Financiera (INIF), así como las Orientaciones a las Normas de Información Financiera (ONIF).
Orientaciones a las NIF (ONIF)
Las Orientaciones a las NIF (ONIF) tienen como objetivo principal llevar a cabo una orientación acerca de la normativa que ha sido emitida previamente y que, por ende, debe aplicarse a los estudios de instrumentos financieros. De tal manera, las ONIF no generan una normativa nueva con respecto a la información financiera. El CINIF facilita las ONIF para lograr que quienes efectúan la consulta de información financiera puedan identificar de una mejor manera las normativas que deseen consultar.
Funciones Específicas de las NIF
Las NIF han ido sustituyendo los principios de contabilidad y también han sido homologadas en las Normas Internacionales de Contabilidad. En efecto, en la estructura de las teorías contables, las NIF representan una enorme importancia. Debe destacarse que son las que estructuran toda teoría contable y delimitan las condiciones para que un sistema contable pueda operar. A su vez, regulan todas las emisiones de estados financieros, lo que facilita los procesos de confección de la información de carácter financiero de una entidad. Así, se evitan confusiones que pueden generar errores en las lecturas.
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Con esta misma finalidad surgen y se preparan los Estados Financieros Básicos. Son la manifestación fundamental de la información financiera; una representación estructurada de la situación y desarrollo financiero de una entidad a una fecha determinada o por un período definido.
Normas de Información Financiera Principales
Ha de resaltarse que las NIF están sujetas a todo tipo de cambio externo, ya que se encuentran determinadas por el entorno propio de la entidad y por la necesidad de los usuarios que manejen la información financiera. Debido al fenómeno de la globalización, se presenta una constante estructuración en las normas, la que afecta todas las normativas financieras a nivel mundial. Por medio de la actualización constante, se facilita el acceso y el control de información transparente, de mayor calidad y que satisfaga las demandas y los objetivos de quienes consultan dicha información.Por lo anterior, el CINIF ha clasificado esta información en series (por temas específicos similares o que se pueden agrupar).
En el año 2016, el CINIF presentó la última actualización. Los cambios generados se pueden apreciar de la siguiente manera:
- Sección I
- NIF B-7 Adquisiciones de negocios.
- NIF C-1 Efectivo y equivalentes de efectivo.
- NIF B-2 Estado de flujos de efectivo.
- BOLETIN C-2 Instrumentos Financieros.
- NIF B-10 Efectos de la inflación.
- BOLETIN C-9 Pasivos, activos y pasivos contingentes.
- NIF C-7 Inversiones, negocios conjuntos y otros.
- BOLETIN C-10 Instrumentos Financieros Derivados.
- Sección II Valor Razonable
- Diversas NIF.
- NIF C-3 Cuentas por cobrar.
- NIF C-4 Inventarios.
- NIF C-12 Instrumentos Financieros (capital).
- NIF C-19 Instrumentos Financieros por pagar.
- NIF C-20 Instrumentos Financieros por cobrar.
Series de las NIF
La tarea contable tiene muy bien identificadas las situaciones y los componentes de las entidades; para cada evento, se ha definido una norma o boletín, en ciertos casos muy específico y otras de carácter general.
Serie NIF A
- NIF A-1: Es la que emana de la contabilidad, es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas.
- NIF A-2: El objetivo de esta Norma de Información Financiera es definir los postulados básicos sobre los que debe operar el sistema de información contable, los cuales dan la pauta para explicar en qué momento y cómo deben reconocerse los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente una entidad. La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de información contable, representan valores sistemáticamente obtenidos, con base en las NIF.
- NIF A-3: Esta Norma tiene como finalidad identificar las necesidades de los usuarios y establecer, con base en las mismas, los objetivos de los estados financieros de las entidades, así como las características y limitaciones de los estados financieros.
Otros conceptos relevantes
- Usuario general: Es cualquier ente involucrado en la actividad económica (sujeto económico), presente o potencia, interesado en la información financiera de las entidades, para que en función a ella base su toma de decisiones. El usuario general destina sus recursos, comúnmente en efectivo, a consumos, ahorros y decisiones de inversión, donación o préstamos.
- Balance General: El Balance General -también conocido como Balance de Situación- es el documento que revela la situación financiera y patrimonial de la organización en un momento determinado.
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