¿Tienes confusiones al momento de emitir tus comprobantes fiscales? A veces los temas de facturación pueden parecer toda una ciencia, pero no te dejes abrumar, pues Facturama te ayuda a entender lo que necesitas saber sobre temas fiscales y contables.
Empecemos por lo básico: CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet y no es otra cosa que una factura, aunque no al estilo antiguo, sino llevada a lo digital, es decir, que hablamos de facturación electrónica. Eso sí, no todos los CFDI son facturas, pues existen otros tipos de Comprobantes Digitales, como es el caso de aquellos que sirven de complemento, tal como verás en las definiciones más adelante.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) maneja diferentes tipos de comprobantes digitales que los contribuyentes deben conocer y utilizar según sea el caso. Conocer cuáles son los tipos de CFDI que existen en México y sus características permite saber qué CFDI ocupar según sea el caso, sin importar el giro.
Actualmente, la versión de CFDI en vigor es la facturación 4.0, misma que reemplaza a la versión 3.3 que se empleaba desde 2018. La versión 3.3 del CFDI en México entró en vigor en 2018 y nos dijo adiós el pasado 31 de marzo de 2023.
Ya con la llegada de dicha versión 3.3 del CFDI, el Servicio de Administración Tributaria añadió otros tres tipos como lo explica en su Anexo 20 de la Guía de llenado de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. Los tipos de Comprobantes Fiscales quedaron iguales al subir a esta última versión, habiendo únicamente modificaciones en cuanto a las versiones tanto de los CFDI como de sus complementos.
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Fue en 2010 cuando el SAT incorporó el sistema de facturación electrónica con los primeros documentos, llamados CFD, para brindar total seguridad a emisores y receptores. Así, previamente las facturas seguían una foliación específica para cada persona moral o física. Antes de la facturación electrónica en México, se utilizaban múltiples documentos.
Tipos de CFDI
Pero, ¿de qué se tratan y cómo saber qué tipo de CFDI usar?
- Comprobante de Ingreso:
- Comprobante de Egreso:
- Comprobante de Traslado:
- Comprobante de Recepción de Pagos:
- Comprobante de Nómina:
- Comprobante de Retenciones e Información de Pagos:
También puede utilizarse para corregir o restar un comprobante de ingresos en cuanto a los montos que documenta, como la aplicación de anticipos. Por decirlo de un modo más simple, este comprobante es que “resta” a los ingresos. Este documento ampara los descuentos, bonificaciones y devoluciones para los efectos de deducibilidad.
Puede llegar a considerarse como una factura de egresos.
Debe emitirlo el propietario de cierta mercancía al momento de solicitar un servicio de transportación para el traslado de la misma. Cuando el transporte de bienes y productos los realiza un tercero; es decir, un proveedor de servicios de transportación, la facturación corre a cargo de esta compañía externa. Este comprobante sirve para acreditar la propiedad de las mercancías durante su transportación. También es posible usarlo para documentar traslados al extranjero.
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Se trata de un CFDI que incorpora un complemento para recepción de pagos. Éste se emite en aquellos casos donde las operaciones se realizan con pagos en parcialidades o aquellos momentos que al expedir un CFDI no se reciba el pago de la contra prestación y con ello se facilita la conciliación de las facturas contra pagos. En otras palabras, se usa cuando se llevan a cabo operaciones con Pago en Parcialidades o Diferido (PPD); es decir que se pagan con posterioridad.
Es un CFDI al que se incorpora el complemento recibo de pago de nómina. Éste debe emitirse por los pagos efectuados por concepto de remuneraciones de sueldos, salarios y asimilados. Se emite por los pagos que se realizan por el concepto de remuneraciones de sueldos, salarios y asimilados. El empleador utiliza un timbrado especial para los comprobantes de nómina. Sin embargo, si eres un trabajador baje el régimen de salarios, tu patrón deberá expedir será un comprobante de nómina. La clave del CFDI de Nómina se identifica de Tipo N y además de usarle en el pago de sueldos y salarios, también puede ser utilizado en el pago de viáticos y aguinaldo.
Se expide para el caso de aquellas operaciones en las que se informa de la realización de retenciones de impuestos. Este tipo de Comprobante Fiscal en realidad no forma parte del Catálogo tipo de comprobante porque éste se genera con el estándar contenido en el rubro II.
Un CFDI contiene:
- Un nodo principal cfdi:Comprobante.
- Un nodo secundario cfdi:Emisor.
- Un nodo secundario cfdi:Receptor.
- Un nodo secundario cfdi:Conceptos.
- Un nodo cfdi:Complemento.
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