Antes de profundizar en las cuentas utilizadas en la contabilidad para la información económica, es fundamental comprender dos conceptos esenciales: los hechos contables, su definición y clasificación, así como el método contable. Los hechos contables son los actos o transacciones con consecuencias económicas directas y concretas sobre el patrimonio de una unidad económica.
Es crucial destacar que no todos los eventos económicos realizados por una empresa impactan su patrimonio y, por lo tanto, no todos son registrados por la contabilidad.
Clasificación de los Hechos Contables
Los hechos contables pueden clasificarse de diversas maneras:
Por el número de elementos patrimoniales que intervienen:
- Hechos contables simples: aquellos en los que solo intervienen dos elementos patrimoniales.
- Hechos contables compuestos: aquellos en los que intervienen más de dos elementos patrimoniales.
Por su efecto en la estructura económica y financiera:
- Hechos contables expansivos: aumentan la estructura económica (activo) y simultáneamente el pasivo exigible o el neto (estructura financiera).
- Hechos contables reductivos: disminuyen la estructura económica y financiera de la empresa.
- Hechos contables neutros: no alteran la estructura económica y financiera de la empresa.
Por su efecto en la cuantía del neto patrimonial:
- Hechos contables modificativos: alteran la cuantía del neto y, por ende, su composición.
El Método Contable
El método contable es el método específico de la contabilidad que permite observar la realidad económica, expresar los aspectos cuantitativos y cualitativos en un lenguaje convenido, y procesar la información siguiendo criterios que garanticen la objetividad para obtener estados de síntesis.
Este método se basa en:
Lea también: Contabilidad de Materia Prima
- Principio de dualidad: cada hecho contable tiene al menos dos partes o aspectos contrapuestos que varían en igual cuantía.
- Reglas de valoración: conjunto de reglas para valorar los hechos económicos con un cierto grado de objetividad.
- Formas de representación: el lenguaje para registrar contablemente los sucesos económicos.
- Agregación: normas para el procesamiento de datos con fines informativos, obteniendo estados de síntesis.
La Cuenta Contable
La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento del patrimonio o de los resultados. Capta la situación inicial de este y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en el mismo. De esta forma, hablamos de la cuenta Banco c/c, que recogerá las alteraciones y situación en un momento dado del elemento Banco c/c, o de la cuenta capital, que refleja las modificaciones y situación en un fecha determinada del elemento capital.
Gráficamente, la cuenta se representa como una T, donde una parte registra los aumentos de valor y la otra las disminuciones. La parte izquierda se denomina DEBE (D) y la parte derecha HABER (H).
Terminología básica de las cuentas:
- Abrir una cuenta: anotar en ella su título.
- Debe de una cuenta: parte izquierda de la cuenta.
- Haber de una cuenta: parte derecha de la cuenta.
- Cargar o adeudar una cuenta: realizar una anotación en el Debe.
- Abonar o acreditar una cuenta: practicar una anotación en el Haber.
- Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas del Debe y del Haber.
- Liquidar una cuenta: realizar las operaciones encaminadas a conocer el saldo de la misma.
- Saldar una cuenta: anotar el saldo de ésta del lado en que la suma es menor, para que el total de las anotaciones en el Debe y el Haber sean iguales y su saldo cero.
- Cerrar una cuenta: sumar las dos partes de la cuenta, después de que la misma ha sido saldada.
- Reapertura de una cuenta: abrirla de nuevo con el saldo que sirvió para su cierre.
- Cuentas deudoras: las que presentan saldo deudor.
- Cuentas acreedoras: las que presentan saldo acreedor.
Asientos Contables y Libros Contables
Las anotaciones de los hechos contables en el Libro Diario se denominan asientos, que exigen la identificación de los elementos afectados y la coordinación entre las cuentas que intervienen. La suma total del Debe ha de ser igual a la suma del Haber.
El libro mayor es una consecuencia del libro diario. Su función es clasificar los hechos atendiendo a la naturaleza de los elementos que han intervenido, poniendo de manifiesto la situación de cada uno de los elementos por medio de los saldos de las cuentas.
Tipos de Cuentas
Las cuentas pueden clasificarse en:
Lea también: Ejemplos de Contabilidad
- Cuentas administrativas o de simple movimiento: registran las variaciones estrictas de los elementos que representan, sin recoger los beneficios o pérdidas.
- Cuentas especulativas o de funcionamiento mixto: además de registrar las variaciones del elemento, incorporan resultados en sus movimientos, midiendo aumentos y disminuciones con criterios diferentes.
Leyes de las Cuentas
Existen diversas leyes que rigen el funcionamiento de las cuentas:
- Ley de desglose o disociativa: Toda cuenta puede ser dividida en otras, conservando cada una de ellas las mismas características que la primera.
- Atendiendo a la denominación de la cuenta (sentido horizontal). Ejemplo: la cuenta de «Mercaderías» se puede subdividir en dos cuentas: «Mercaderías A» y «Mercaderías B».
- Atendiendo a las distintas operaciones relacionadas con las cuentas (sentido vertical). Ejemplo: la cuenta de «Mercaderías» se puede subdividir en tres cuentas: «Compras de Mercaderías», «Ventas de Mercaderías» y «Existencias de Mercaderías».
- Ley de integración o asociativa: Es la inversa de la anterior; se refiere a la posibilidad de reunir varias cuentas en otra más general o en un número más reducido de ellas.
- Ley de eliminación: Cuando una misma cuenta ha de ser cargada y abonada en razón al mismo hecho económico, contablemente puede eliminarse la misma, bien total o parcialmente.
- Ley de conexión o coordinación: El reglamento de la LISR se elaboró con el fin de complementar y/o ampliar las opciones que tiene el contribuyente para que en diferentes casos determinar que hacer o que le permite la autoridad hacer.
Lea también: Importancia de los Rubros Contables