La razón social es la denominación oficial de una empresa. Elegir el tipo de nombre a registrar no es algo hecho al azar, sino producto del tipo de sociedad mercantil conformada.
En la facturación 4.0 se debe registrar el Nombre del Receptor o Razón Social según los lineamientos del SAT, y te explicamos cómo llenarlo bien. Entre los cambios que se presentan en la facturación 2022 con la versión de CFDI 4.0, el SAT (Servicio de Administración Tributaria) nos muestra cómo se registran los nombres del emisor y del receptor, los cuales se indican que únicamente deben llevar letras en mayúsculas, tal como se encuentran en la Cédula de Identificación Fiscal y en la Constancia de Situación Fiscal respetando números, espacios y signos de puntuación.
Denominación Social vs. Razón Social
Ahora bien, los términos «denominación social» y «razón social» suelen confundirse, ya que ambos se refieren a conceptos de uso legal. Es necesario señalar que de acuerdo a la Ley General de Sociedades Mercantiles se establecen criterios al momento de crear una sociedad y utilizar la denominación o razón social.
Ejemplos de tipos de sociedades:
- Sociedades anónimas (S.A.): solo pueden existir bajo una denominación social.
- Sociedades de responsabilidad limitada (S. de R.L.).
Adicionalmente, existen otras diferencias en temas de responsabilidad legal en cuanto al uso de una razón social en comparación de una denominación social. En el caso de las personas morales, su denominación o razón social debe ser distinta a otras ya existentes; adicionalmente, para que puedas obtener tu denominación o razón social debes tener autorización de la Secretaría de Economía de México. El nombre del trámite es: «Autorización de uso de denominación o razón social». Es un trámite gratuito que de resultar con resolución «favorable» te permite hacer uso en México de una denominación o razón social.
Nombres en CFDI 4.0
Asimismo, es importante destacar que en el nombre se descarta colocar el régimen societario. Se confirma que los nombres o razones sociales a manejar, tanto del emisor como del receptor, serán “sin régimen societario”. ¿A qué se refiere el SAT con esto?
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Por ejemplo:
- S. en N.C.
- S. en C.S.
- S. de R.L.
- S.A.
- S. en C. por A.
- S.C.
- S.A.S.
Por lo que se podrá concluir que el nombre del receptor podrá llevar acento solo si en la Constancia de Situación Fiscal o la Cédula de Identificación Fiscal aparece escrito.
Nombre del Emisor en el CFDI 4.0
¿Cuál es la forma de poner el Nombre del Emisor en el CFDI 4.0?
Personas Físicas vs. Personas Morales
Ante la ley mexicana, las personas físicas se identifican por su nombre de nacimiento. Como podemos observar, los nombres de las personas físicas sí pueden repetirse y de hecho es muy común que suceda, sin embargo, tan sólo la clave del RFC que otorga el SAT (Servicio de Administración Tributaria) permite distinguir a una persona física de otra, esto gracias a la homoclave del RFC.
Régimen Fiscal
Los regímenes fiscales son los sistemas que condicionan el pago de tributaciones; es decir, según en cuál se sitúe cada contribuyente le corresponderá el tipo de impuestos a los que se sujeta. ¿Qué es el régimen fiscal? Un régimen fiscal es el conjunto de normas que rigen la situación tributaria de los ciudadanos.
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Tipos de Contribuyentes:
- Es todo individuo que genera ingresos y por ello contrae obligaciones.
- Aquí se clasifica a las empresas (entidad con personalidad jurídica, capital contable y patrimonio) y a la unión de personas físicas con un fin determinado y que cumplen ciertas características exigidas por el Servicio de Administración Tributaria SAT.
- En esta clasificación entran aquellos que prestan servicios profesionales de manera independiente a empresas, al gobierno o a otras personas físicas.
Recuerda que el régimen fiscal define cómo debes registrar ingresos, deducciones y presentar declaraciones.
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