Por cada comprobante fiscal que recibimos, estamos obligados a verificar su autenticidad. En este caso, hablaremos del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), el cual debemos verificar desde la página del SAT.
Validación de CFDI a través del Portal del SAT
Esta es la forma tradicional de validación de CFDI, la cual se realiza de forma manual o masiva; con el folio fiscal (UUID del CFDI), RFC emisor, RFC receptor e ingresando el captcha de seguridad del SAT.
Una vez que todos los datos han sido ingresados, el usuario deberá dar clic en el botón “Verificar CFDI” para iniciar la verificación del CFDI. Si el CFDI fue encontrado, el usuario tiene la posibilidad de imprimir los resultados mediante el botón “Imprimir”. En caso de que el comprobante no sea encontrado, se presentará al usuario el mensaje: “El Comprobante NO se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria.
Es recomendable llevar a cabo la verificación de estatus de aquellos CFDIs que se validaron con anterioridad, ya que puede suceder que algún o algunos comprobantes hayan cambiado su estatus, es decir, que en el momento de validación estaban vigentes y por algún motivo estos hayan sido cancelados y no estés enterado de este suceso.
Validación de CFDI con Onefacture
Onefacture te da la opción de actualizar el estatus de tus comprobantes desde el módulo de almacén. Puedes consultar por fecha y folio (los comprobantes previamente descargados). A continuación, se explica cómo funcionan:
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Nota: Se repiten el paso 2, 3, 4 y 5 del proceso de validación de estatus por fecha.
Validación Masiva de XML CFDI 4.0
Una vez agregados los archivos en el tablero, podrás realizar la validación de los XML de los CFDI versión 4.0 de manera rápida y eficiente. Para realizar esta validación, sigue los siguientes pasos:
- Ingresas por la ruta: Menú Cuentas y pólizas y seleccionas el ícono Tablero.
- Seleccionas el o los archivos a validar (para seleccionar varios, mantén presionada la tecla de CTRL de tu teclado y ve dando clic en cada archivo a validar).
- Una vez seleccionados, das clic en el ícono Validar CFDI.
- El sistema te mostrará el resultado de validación:
- Estado del comprobante
- Lista negra
- Comprobantes enviados
La validación proporcionada por el sistema no implica alguna validez oficial o fiscal, solo es una herramienta para consultar la estructura del XML correspondiente a la versión del timbrado del CFDI 4.0.
En lo personal considero que si la factura xml es válida en el proceso anterior (verificación CFDI) este proceso de validación de estructura es un tanto excesivo.
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