El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es la clave que utiliza la autoridad fiscal para identificar a las personas físicas o morales que pagan impuestos.
También funciona para que el contribuyente acceda a una serie de servicios como apertura de cuentas bancarias, créditos, programas sociales, entre otros.
Sin embargo el RFC tiene ventajas y desventajas.
Ventajas de estar formal ante el SAT
Para las empresas y asociaciones civiles, la inscripción al RFC es uno de los pasos indispensables para la formalidad. Esto supone algunas ventajas como:
- Acceder a créditos.
- Emitir facturas a los clientes.
- Recibir facturas de los proveedores.
- Realizar transferencias electrónicas.
- Estar en regla frente a las autoridades fiscales.
En conjunto, estas ventajas harán crecer un negocio.
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Además, cuando se cumplen con las obligaciones fiscales, el Servicio de Administración Tributaria también tiene mecanismos para reembolsar impuestos, en caso de que sea aplicable.
Además, los contribuyentes que registran sus gastos (vía factura) e ingresos pueden deducir impuestos de acuerdo con lo que marca la ley.
Para las empresas y asociaciones civiles, la inscripción al RFC es uno de los pasos indispensables para la formalidad.
Esto supone algunas ventajas, como acceder a créditos, emitir facturas a los clientes, recibir facturas de los proveedores, realizar transferencias electrónicas y, sobre todo, estar en regla frente a las autoridades fiscales.
Además, cuando se cumplen con las obligaciones fiscales, el Servicio de Administración Tributaria también tiene mecanismos para reembolsar impuestos, en caso de que sea aplicable.
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Además, los contribuyentes que registran sus gastos (vía factura) e ingresos pueden deducir impuestos de acuerdo con lo que marca la ley.
Por ejemplo, los profesionistas que trabajan de manera independiente pueden deducir impuestos al reportar los gastos indispensables para la realización de sus actividades económicas.
En el caso de las personas físicas, cumplir con el pago de impuestos y darse de alta en el RFC permite tener acceso a:
- Seguros
- Servicios médicos
- Afore (Administradora de Fondos para el Retiro)
- Acceso a programas sociales como guarderías
- Seguros de desempleo
- Créditos de vivienda vía Infonavit, entre otras ventajas.
En este artículo, te lo explicaremos el RFC para qué sirve en un trabajo.
El RFC es muy importante a la hora de buscar trabajo, ya que es uno de los documentos más solicitados por los empresarios.
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Esto se debe a que las empresas necesitan el RFC para realizar los trámites para contratarte.
Además, lo utilizarán para retener impuestos y hacer las cotizaciones a la seguridad social en tu nombre.
Así mismo, el RFC sirve para:
- Obtener una beca
- Participar en la administración de fondos para el retiro
- Entrar en programas de seguridad social
- Obtener un crédito
- Abrir una cuenta bancaria u obtener tarjetas de crédito
- Utilizar el servicio del Fondo Nacional de la Vivienda para Trabajadores
Desventajas del RFC
Esto conlleva, en algunos casos, la necesidad de contratar los servicios de un contador.
No obstante, para las personas asalariadas, esto no implica ningún problema, pues la retención de los impuestos es realizada por el patrón.
Pero hay que poner atención, porque cuando una persona tiene dos o más patrones a lo largo del año entonces tiene la obligación de realizar la declaración anual.
Tener el RFC te clasifica como alguien que ahora tiene que asumir responsabilidades, como llevar un registro del dinero que ganas para poder pagar los impuestos.
Si tu jefe no retiene impuestos de tu sueldo, tendrás que contratar a un asesor fiscal o presentar tú mismo la declaración de la renta cuando llegue la temporada de impuestos.
Una de las desventajas más comunes es que puede generar confusión en la contabilidad o en la interpretación de los ingresos si no se distingue bien entre clientes con RFC y los que realmente requieren el genérico.
RFC Genérico
El RFC genérico es XAXX010101000 para ventas nacionales y XEXX010101000 para ventas a clientes del extranjero.
Este RFC se utiliza para poder facturar a los clientes que carecen de un Registro Federal de Contribuyentes.
Este RFC se utiliza en los momentos que no tienes un RFC específico y necesitas cerrar una venta con tu cliente.
También se utiliza en operaciones con clientes extranjeros.
Recuerda que el RFC Genérico es una opción para facilitarte las comprobaciones fiscales en situaciones específicas y sirve para facturar cuando desconoces el RFC del comprador (público en general).
¿Cómo tramitar el RFC?
Para generar el registro al RFC como persona física, hay que tener a la mano la Clave Única de Registro de Población (CURP), ser ciudadano mexicano y mayor de 18 años.
Con esta información a la mano, se debe acceder a la página del SAT, dirigirse a Trámites del RFC, elegir la opción de Obtén tu RFC con CURP y seguir las instrucciones.
Para obtener un RFC, primero debes agendar una cita en las oficinas del Servicio de Administración Tributaria.
Este servicio es gratuito.
Al solicitar tu RFC, deberás presentar los siguientes documentos:
- Identificación oficial vigente
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Deberás presentar el poder notarial para actos administrativos si eres una persona moral
- En caso de ser mexicano naturalizado, deberás presentar tu carta de naturalización
- Los inmigrantes deberán presentar su documentación migratoria, como el pasaporte
Si quieres tramitar tu RFC por internet deberás seguir las siguientes instrucciones:
- Navega a la página oficial del SAT
- Visitar la casilla de trámites del RFC
- Escribe el CURP
- Obtén el código de verificación
- Confirma tus datos