Con el propósito de simplificar y optimizar el cambio de versiones del sistema Aspel COI, se ha desarrollado un nuevo proceso de actualización que ofrece una mejor experiencia al hacerla más intuitiva y eficiente. En esta sección, descubre las últimas actualizaciones y mejoras implementadas en el sistema COI, diseñadas para potenciar tu experiencia y optimizar tus operaciones diarias.
Opciones para realizar la actualización a COI 11.0
Se tienen disponibles dos opciones diferentes para realizar la actualización de COI 10.0 a COI 11.0:
1. Actualización tradicional
- Obtén la serie de la nueva versión de COI 11.
- Realiza un respaldo de la información.
- Descarga el instalador de la nueva versión desde el portal de siigo.com/mx/.
- Ejecuta el archivo de instalación.
- Accede a la empresa de la nueva versión y se reestructurará la base de datos anterior.
2. Actualización automatizada
- Obtén la serie de la nueva versión de COI 11.
- Realiza un respaldo de información.
- Verifica que tengas instalado el reinstalable 20 de COI 10.0.
- Estando dentro de COI 10.0, activa con el nuevo número de serie de COI 11.0.
- Se detectará en automático la serie de la nueva versión y se te notificará si deseas realizar la actualización.
- Continúa la actualización al realizar la descarga e instalación de la nueva versión vía Aspel-AL.
- Accede a la empresa nuevamente en COI y se reestructurará la base de datos anterior.
Consideraciones importantes sobre la migración de datos
Es fundamental comprender cómo se gestionan las versiones anteriores durante este proceso:
- Directorio de datos: Es normal que al actualizar de COI 10 a COI 11 se cree un nuevo directorio. Sin embargo, durante la actualización, el sistema mantiene los datos del directorio anterior (COI 10) para conservar tu información y configuraciones.
- Actualización desde versiones antiguas: Directamente, no es posible actualizar de COI 9.0 a COI 11.0; primero se debe pasar por COI 10. Para actualizar de COI 9 a COI 11, primero debes traducir la base de datos a COI 10, si manejas varias empresas contactando a Soporte Técnico para validar el proceso.
- Modalidad de licencia: Si tu sistema se encuentra en la modalidad en Suscripción, la actualización se aplica directamente desde tu cuenta Aspel; si es una licencia, solo necesitas adquirir la actualización, no es necesario ingresar nuevamente la serie del sistema.
Tabla comparativa de procesos de actualización
| Método | Requisito previo | Resultado |
|---|---|---|
| Tradicional | Instalador descargado | Reestructuración de base de datos |
| Automatizada | Reinstalable 20 de COI 10.0 | Actualización vía Aspel-AL |
Funcionalidades destacadas de Aspel COI
El sistema permite llevar la contabilidad de tu empresa cumpliendo con el código agrupador del SAT y gestionando los siguientes elementos:
- Catálogos de cuentas: La actualización COI ofrece catálogos de cuentas, de 20 dígitos y 9 niveles de cuentas, permitiendo asociar códigos agrupadores y RFC.
- Cumplimiento fiscal: Generación de XML y archivos Zip para enviar todos tus datos, auxiliares de folios, pólizas y balanza de comprobación según los requerimientos del SAT.
- Gestión avanzada: Maneja y da el seguimiento a todas tus cuentas contables, acepta multimoneda y cuenta con dos clasificaciones para el control de ingresos, presupuestos y gastos: proyectos y centros de costos.
- Interfaz: Pólizas con posibilidad de copiar y pegar información a partir de un CFDI y utilización de las cuentas de contrapartida para un cuadre automático.
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