Para la correcta emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), el Servicio de Administración Tributaria (SAT) exige la inclusión de claves específicas que identifican tanto el producto o servicio que se comercializa como la unidad de medida utilizada. Comprender y aplicar estas claves es fundamental para cumplir con la normativa fiscal vigente en México.
¿Qué es la Clave de Producto o Servicio del SAT?
La clave de producto o servicio del SAT es el identificador de tu producto o servicio dentro del catálogo que tiene el SAT para la emisión de CFDI. Se compone de un número identificador de 8 dígitos, seguido de una descripción exacta.
Ejemplo: Clave: 43191501 Descripción: Teléfonos móviles (Celular o Smartphone)
¿Dónde y cómo encontrar la Clave de Producto o Servicio?
Al ser un catálogo muy amplio, el SAT creó una herramienta que te permite buscar e identificar de forma más sencilla este dato.
Para ubicar tu clave debes filtrar por Tipo, después seleccionas la División, el Grupo y por último la Clase; después de esto das clic en Buscar y la herramienta te mostrará las claves asociadas.
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También puedes escribir directamente el nombre del producto en el campo abierto que aparece después de la clase y posteriormente das clic en Buscar.
En caso de que no identifiques una clave que se adapte a tu producto, puedes optar por usar la clave: 01010101 No existe en el catálogo, Público en general.
La Clave de Unidad: Un elemento complementario indispensable
También puedes identificar la Clave de Unidad. Además del Catálogo de claves de productos y servicios del SAT, hay un Catálogo de unidades de medida y también es necesario colocar en el CFDI la clave que corresponda.
La Unidad de medida es la forma en la que mides tu producto o servicio, por ejemplo: Litro, pieza, kilogramo, entre otros. Es un código estandarizado, basado en estándares internacionales (como los de la norma UN/ECE), que el SAT utiliza en México para uniformar las unidades de medida en la facturación electrónica.
Ambos elementos complementarios se consideran indispensables para expresar las condiciones de la operación efectuada. Estas Unidades de Medida y sus respectivas Claves ya se utilizaban desde versiones previas de los Comprobantes Fiscales, por lo que no se tratan de una novedad incorporada en la nueva versión de facturación electrónica vigente en México.
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¿Cómo encontrar la Clave de Unidad?
Dentro de la misma herramienta, el SAT tiene la búsqueda de Clave de Unidad, da clic aquí para ingresar y ubicarla.
Para encontrar la clave de unidad de tu producto o servicio, debes seleccionar el Tipo, el subtipo y posteriormente das clic en Buscar.
Encuentra aquí la Clave Unidad SAT del Producto que necesitas para facturar.
Ejemplos de Claves de Unidad más usadas
El Catálogo de Unidades de Medida es bastante extenso y detallado, pero algunas de las claves más comunes incluyen:
- E48 - Unidad de Servicio: Unidades específicas de la industria (varias)
- H87 - Pieza: Múltiplos / Fracciones / Decimales
- EA - Elemento: Unidades de venta
- ACT - Actividad: Unidades de venta
- KGM - Kilogramo: Mecánica
- E51- Trabajo: Unidades específicas de la industria (varias)
- A9 - Tarifa: Diversos
- MTR - Metro: Tiempo y Espacio
- KT - Kit: Unidades de venta
- SET - Conjunto: Unidades de venta
- LTR - Litro: Tiempo y Espacio
- XBX - Caja: Unidades de empaque
- MON - Mes:Tiempo y Espacio
Importancia del uso correcto de las Claves y herramientas de apoyo
Es crucial utilizar las claves correctas para evitar problemas fiscales. Emitir un CFDI 4.0 con una clave de unidad errónea (por ejemplo, facturar un servicio de consultoría usando la clave de pieza H87) se considera una inconsistencia ante el Código Fiscal de la Federación (CFF).
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Vendes agua purificada y también hielo, tus unidades y sus respectivas claves serán dos. El listado de unidades y claves puede dar pie a confusiones.
Cuando se realiza una factura global que ampara las ventas de mostrador del día o de la semana a clientes que no pidieron factura, el SAT establece reglas muy claras de llenado.
Para evitarte complicaciones, muchas plataformas de facturación electrónica actúan como un auxiliar en el proceso. Nuestra plataforma es un auxiliar en el proceso. En nuestro sistema Factorum puedes ingresar fácilmente las claves, ya que tenemos el catálogo cargado en el sistema, si quieres probar sin costo, ingresa aquí y crea tu cuenta.
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